Hybrid PI-Planning-Board

Vorlage für Hybrid PI-Planning

Hybrid PI-Planning ist ein einzigartig herausforderndes Ereignis, sowohl in Bezug auf die Moderation als auch auf die eingesetzten Tools. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen hybriden PI-Planning-Event liegt darin, einen Weg zu finden, sowohl Präsenz- als auch Remote-/virtuelle Teilnehmer gleichwertig zu berücksichtigen. Ich habe dieses Hybrid PI-Planning-Board entworfen, um die Zusammenarbeit für beide Arten von Teilnehmern zu maximieren. 

Wie man diese Vorlage verwendet

Wer/Was/Wann/Wo

Ich beginne damit, wichtige Informationen für den ART (Agile Release Train) und die Stakeholder auf der linken Seite des Miro-Boards bereitzustellen.

• Wer - Dieses ART-Design-Diagramm zeigt, welche Teams sich im ART befinden, wer in jedem Team ist und welche Rolle sie haben. Ich verwende Karten, sodass ich auch den Standort jeder Person taggen kann, aber man kann Tags für jede Art von Information hinzufügen.

• Was und Wann - Diese Tabelle ist die Agenda für das PI-Planning-Event. Sie enthält die Zeit, den physischen Ort und den Einwahllink für jede Sitzung.

• Wo - Diese Tabelle listet den physischen Standort jedes Raumes und einen Einwahllink für Remote-Teilnehmer auf.

Der ART Backlog

ART-Backlogs können je nach der Funktionsübergreifenden Struktur Ihres ARTs oder der Art Ihrer Team-Topologien variieren. Auf einer grundlegenden Ebene ist der ART-Backlog jedoch eine priorisierte Liste von Features und Ermöglichern. Ich habe diesen Abschnitt recht simpel gehalten, aber Sie können ihn an Ihre Kontextanforderungen anpassen.

ART-Planungsboard

Mein ART-Planungsboard ist als Tabelle aufgebaut. Dies erlaubt eine einfache Anpassung, falls sich die Zusammensetzung Ihres ARTs ändert. Das ART-Board sollte während des gesamten PI und nicht nur beim PI-Planning genutzt werden. Ich ermutige die Teams, Symbole zu verwenden, um den Status von Features anzuzeigen (in Bearbeitung, abgeschlossen, gefährdet, etc.). Außerdem veröffentliche ich den Zeitplan für wiederkehrende Coach-Syncs, PO-Syncs oder ART-Syncs neben dem Board. 

Moderationstool

Unter dem ART-Planungsboard findest du eine große rote Form mit der Aufschrift „Bitte zum Hauptraum zurückkehren“. Ich benutze dies als Aufforderung, wenn die Teams aus ihren Breakout-Sitzungen in den Hauptraum zurückkehren müssen. Um diese Funktion zu nutzen, zoome auf diese Form, wähle dein Avatar (oben rechts in der Kommunikationssymbolleiste) und „Alle zu mir holen“. Alle Nutzer auf dem Board werden dann zu dieser Nachricht gebracht. 

ART-Vertrauensvotum

Hier findest du fünf Illustrationen, die dir helfen, ein „Fünf-Fäuste-Vertrauensvotum“ für den ART durchzuführen. Um die Abstimmung durchzuführen, wähle die Abstimmungsfunktion, filtere (wähle) die fünf Bilder und starte die Abstimmung. Sobald die Abstimmung beendet ist, zeigt Miro das Ergebnis an. 

ART PI-Risiken (ROAM Board)

ART-PI-Risiken werden während der ART-Risiken am zweiten Tag auf einem ROAM-Board erfasst und behandelt. 

PI-Planning-Coach-Sync

Das PI-Planning Coach Sync ist ein Check-in, der zu mehreren Zeitpunkten während der Team-Breakout-Sessions stattfindet. Typischerweise wird es vom Release Train Engineer moderiert und von Scrum Mastern/Team Coaches, Mitgliedern des Führungsteams und wichtigen Stakeholdern besucht. Es ist eine Gelegenheit, sich über den Fortschritt abzustimmen, die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu fördern und die Teams bei der Erstellung ihrer PI-Pläne zu unterstützen. Die von mir bereitgestellten Fragen sollen den Teams helfen, sich zu orientieren und im Plan Review Prozes auf Kurs zu bleiben. Die Fragen können nach Belieben angepasst oder die Frequenz der PI-Planning Coach Syncs verändert werden. 

Team-Boards

Die Team-Boards enthalten einen Bereich zur Planung von vier Iterationen. Ich füge gerne einen Abschnitt hinzu, in dem die Teams Risiken festhalten können, bevor die ROAM-Aktivität am zweiten Tag beginnt. Es gibt auch einen Abschnitt, um auf Team-Ebene ein Vertrauensvotum zu erleichtern. Auf der rechten Seite habe ich eine Tabelle hinzugefügt, um die PI-Ziele des Teams und den zugewiesenen Geschäftswert zu erfassen. Dies sollte während der endgültigen Planungs-Review vorgestellt werden. Es gibt eine Spalte, um den tatsächlichen Wert hinzuzufügen, der typischerweise am Ende des PI überprüft wird, während des Inspect and Adapt-Events.

Retro/Feedback PI-Planning-Event

Es ist besonders wichtig, während deiner frühen hybriden Events eine Retrospektive durchzuführen oder Feedback zu sammeln, damit du das Event iterativ verbessern kannst. Ich habe eine einfache Tabelle mit den Punkten: Was lief gut? Was lief nicht gut? Was könnten wir anders machen? Du könntest die Leute ermutigen, während des gesamten Events Feedback hinzuzufügen und/oder es als Retrospektive zu gestalten.