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Vorlage für effiziente Zoom Meetings

Mit der Vorlage für effiziente Zoom Meetings wandelst du die Besprechung in eine dynamische Sitzung um. Verabschiede dich von langweiligen Online-Meetings!

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Über die Vorlage für effektive Meetings von Zoom

Die Kommunikationsplattform Zoom hat diese Vorlage erstellt, um die Erfahrungen mit online Meetings für alle zu verbessern. Die Vorlage für effektive Zoom Meeting ermöglicht es Teams, ihre Kreativität zu entfalten und die Gesamtdynamik ihrer Besprechungen zu verbessern.

Was ist die Vorlage für effiziente Zoom Meetings?

Die Vorlage für effektive Zoom Meetings basiert auf diesen 3 Säulen:

  • Agenda: Organisiere die Gesprächspunkte effektiv, damit alle wissen, warum sie da sind.

  • Teilnehmer*innen: Wer nimmt an deinem Meeting teil?

  • Aktionselemente: Vermerke die nächsten Schritte und halte fest, was besprochen wurde.

Diese drei Fokusbereiche gewährleisten, dass die Meetings produktiv und effizient sind. Wenn die Beteiligten eine klare Vorstellung davon haben, wie das Meeting abläuft und was besprochen werden muss, ist es einfacher, alle konzentriert und engagiert zu halten.

Neben diesen 3 Säulen gibt es noch weitere Abschnitte in der Vorlage für ein effektives Meeting:

  • Eisbrecher: Eisbrecher helfen dir, ein Gefühl für den Raum zu bekommen und die Leute zum Interagieren auf dem Board anzuregen.

  • Rahmen für Gruppenaktivität: Wenn du einen schnellen Workshop oder eine Brainstorming- oder Abstimmungsrunde durchführen möchtest, verwende diesen Rahmen.

  • Reflexion: Am Ende des Meetings nutzt du diesen Rahmen, um Feedback einzuholen und einen kurzen Rückblick durchzuführen. Dies kann bei Bedarf auch asynchron erfolgen.

Vorteile der Vorlage für effektive Zoom Meetings

Durch die Verwendung dieser Vorlage gestaltest du deine Meetings effektiver und gibst den Teilnehmenden Raum und Zeit, sich auf den Inhalt der Besprechung zu konzentrieren. Außerdem hat jede*r Teilnehmer*in des Meetings einen Ausgangspunkt, an dem er sich während der Sitzung orientieren und die weitere Arbeit besser verstehen kann.

Weitere Vorteile der effiziente Meeting Vorlage :

  • Effizientere Zeiteinteilung unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden

  • Eine klare Zielvorgabe, damit sich die Teilnehmenden auf das Meeting vorbereiten können

  • Effizientere Auswahl der Teilnehmer*innen am Meeting, wobei jeder seine Rolle im Meeting kennt und weiß, warum er dabei ist.

So verwendest du die Vorlage für effektive Meetings von Zoom

Zunächst wählst du die vorgefertigte Vorlage aus und fügst sie deinem Board hinzu. Teile den Link mit allen Teilnehmenden oder verwende die Miro Zoom Integration, um das Meeting nahtlos zu gestalten.

Zur Anpassung deiner Vorlage:

  1. Füge einen Eisbrecher deiner Wahl hinzu. Gehe zu Miros Vorlagenauswahl.

  2. Füge alle relevanten Unterlagen oder Gegenstände hinzu, die du für das Meeting benötigst.

  3. Möchtest du eine Aktivität durchführen? Hier findest du einige tolle Vorschläge für die Durchführung von kollaborativen Meetings.

Profi-Tipp: Speichere das Board und nutze es als Vorlage für zukünftige Meetings. Auf dem unendlichen Board von Miro kannst du so viele Rahmen hinzufügen, wie du benötigst.

FAQs Effiziente Meetings

Wie leite ich ein effektives Meeting?

Bereite Folgendes vor: die Tagesordnung, die richtigen Teilnehmer\*innen und die Aktionspunkte. Diese drei Bereiche erleichtern es allen Beteiligten, den Zweck des Meetings, ihre Rollen und die nächsten Schritte zu verstehen.

Wie mache ich einen Anruf mit Zoom interessant?

Wenn du einen Zoom-Anruf einrichtest, stelle sicher, dass jeder die Agenda und den Link des Whiteboards hat, um damit zu arbeiten. Als Moderator\*in solltest du dein Video immer eingeschaltet haben und deinen Bildschirm freigeben, wenn ihr alle gemeinsam an einem Dokument oder einem Whiteboard arbeitet. Verwende die Vorlage für effektive Meetings, um dein Meeting zu organisieren und Feedback einzuholen, damit du beim nächsten Mal weißt, was du verbessern kannst. Viel Glück!

Vorlage für effiziente Zoom Meetings

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