Dieses Template ist für die Vorbereitung von Workshops mit Kunden oder internen Teams konzipiert. Es hilft dir, alle wichtigen Informationen strukturiert zu erfassen — den Kontext, die Teilnehmer, die gewünschten Ergebnisse und eventuelle Vorarbeiten.
Der KI-Kollege kann dann diese Informationen nutzen, um einen vollständigen Workshopplan zu erstellen.
Du aktivierst ihn, indem du die Schaltfläche auf der linken Seite von Miro drückst!
Das Ziel des Boards ist es, das Wichtigste zu erfassen, bevor ein Workshop gestaltet wird: das Ziel, die wichtigsten Herausforderungen, die Teilnehmer, die Zeitplanung und die erwarteten Ergebnisse.
Mit diesen Informationen kann der KI-Kollege geeignete Techniken, Aktivitäten, Zeitpläne vorschlagen und sogar Anleitungen zur Moderation geben.
Warum es nützlich ist
Durch die Verwendung dieses Boards wird sichergestellt, dass keine wichtigen Details übersehen werden, und die Vorbereitung bleibt strukturiert.
Es verbessert die Zusammenarbeit, indem es Kunden oder Stakeholder direkt in die Gestaltung des Briefings einbezieht. Es spart Zeit, indem es den Aufwand für E-Mail-Adressen oder fehlende Details im weiteren Prozess verringert.
Die erfassten Informationen können direkt umgewandelt werden in:
eine maßgeschneiderte Workshop-Agenda
eine Liste von Moderationstechniken und Übungen
zeitlich begrenzte Schritte und Anweisungen zum Einrichten des Miro-Boards
Moderationsnotizen oder sogar Präsentationsfolien und Handouts
Dies beschleunigt den Weg von der ersten Idee zu einem gut durchdachten und einsatzbereiten Workshop.
So wird es genutzt
Fülle den Abschnitt Workshop-Brief aus:
Definiere das Ziel, die Herausforderungen und den Kontext
Beschreibe die Teilnehmer und die Gruppendynamik
Gib die Zeitplanung, den Ort (online/hybrid), die Miro-Kenntnisse und den Tonfall an
Erfasse die erwarteten Ergebnisse und gegebenenfalls erforderliche Vorarbeiten
Frage den KI-Kollegen um Hilfe:
Stelle dem KI-Kollegen den ausgefüllten Workshop-Brief zur Verfügung
Fordere ein vollständiges Workshop-Design an, das Folgendes beinhaltet:
empfohlene Techniken
eine strukturierte Agenda
Anweisungen für das Miro-Setup
gegebenenfalls Anleitungen für den Moderator
Anpassen und exportieren:
Überprüfe den vorgeschlagenen Workshop-Plan
Passt ihn bei Bedarf an dein Publikum und deine Einschränkungen an
Bitte um spezifische Anweisungen, wie bestimmte Techniken ausgeführt werden
Exportiere die Ergebnisse als Folien, ein Dokument, eine Tabelle oder ein visuelles Diagramm
