Warum verwenden?
Definiere, diskutiere und präsentiere die Workshop-Agenda und dokumentiere den Fortschritt während der Workshop-Sitzungen.
Wann verwenden?
Vor dem Workshop, benutze die Data & AI Design Thinking Workshop Canvas, um einen Vorschlag für die Tagesordnung des Workshops zu erstellen. Diskutiere diese Agenda mit den Stakeholdern und passe sie entsprechend ihrer Bedürfnisse an.
Während der Vorbereitungssitzung und zu Beginn des Workshops, nutze die Canvas, um die Agenda vorzustellen und den Teilnehmer:innen das Ziel, die erwarteten Ergebnisse und die Methode zu erklären.
Während des Workshops, benutze sie, um den Fortschritt und den aktuellen Stand zu dokumentieren und die Workshop-Agenda bei Bedarf anzupassen.
Wie zu nutzen?
I. Vorbereitung
① Fülle den Kopf- und Fußbereich der Canvas:
a) Label Fokus auf im Kopfbereich der Canvas mit einer weißen Notiz beschriften, z. B. „Quick Win".
b) Füge eine Legende mit Notizen in der entsprechenden Farbe hinzu:
Grüne Notizen: „Agendapunkt: fertig“
Gelbe Notizen: „Agendapunkt: tun“
Rote Notizen: „Agendapunkt: noch zu erledigen“
Blaue Notizen: „Ziel / Schlüssel-Ergebnis“
Weiße Notizen: „Frage / Annahme / Einblick / Entscheidung / Aufgabe“
II. Tagesordnung festlegen
② Definiere mit blauen Notizen die:
a) Ziel: Für einen Quick-Win-Workshop sollte das Ziel sehr spezifisch sein, d.h. auf ein konkretes Anwendungsgebiet abzielen.
b-i) Schlüssel-Ergebnisse (für jede Workshop-Phase): Für einen Quick-Win-Workshop sollte ein akzeptiertes Nutzerkonzept und ein machbares Technologiekonzept für einen nächsten „Best Use Case“ am Ende stehen.
③Agenda: Definiere die Agendapunkte mit roten Notizen in den jeweiligen Zeitfenstern (jeweils etwa 45 Minuten): von allgemein zu spezifisch.
④ a) Vorbereitung & b) Nachbereitung: Lege mit roten Notizen fest, was zur Vorbereitung und Nachbereitung des Workshops zu tun ist.
⑤Büroarbeit: Bei mehreren Workshopsitzungen mit längeren Pausen (mindestens 1 Tag bis maximal 1 Woche) zwischen den Sitzungen, lege "Büroarbeiten" fest.
III. Ausführung
Nach Abschluss einer Workshopvorbereitung, eines Agendapunkts, einer Bürozuweisung oder der Nachbereitung ändere die Farbe der entsprechenden Notiz zu grün, um den Abschluss anzuzeigen. Setze die nächste Notiz auf gelb, um die aktuelle Aktivität zu markieren.
Tipp: Für Online-Workshops füge Canvas-Piktogramme hinzu, die mit den entsprechenden Agendapunkten über gestrichelte Linien verknüpft sind, und verbinde sie mit dem Canvas auf deinem Online-Board.
Wo finde ich mehr?
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