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Prozess-Verbesserungs-Map

Deanne Watt

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Ein DMAIC Business Improvement Map Workshop mit einer Ausfüll-Tabelle hilft Teams, verstreute Verbesserungsdiskussionen in einen strukturierten, präsentationsfertigen Plan zu verwandeln. Mittels einer einfachen DMAIC-Tabelle (Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Kontrollieren) einigen Sie sich auf Zweck, Werkzeuge und Ergebnisse jeder Phase und verlassen das Meeting mit einem klaren Aktionsplan, der an Eigentümer und Termine gebunden ist.

Was ist das?

Ein moderierter Workshop, der Teams durch das Ausfüllen einer strukturierten DMAIC-Tabelle führt, um eine gemeinsame Verbesserungsdarstellung zu erstellen, die auf eine Folie passt und die Umsetzung unterstützt.

Welches Problem wird damit gelöst?

  • Meetings voller Meinungen statt Daten

  • Fehlende Ausgangsmetriken

  • Ursachen basierend auf Annahmen

  • Verbesserungen, die nach der Einführung verblassen

Verwendung

  1. Schreibe den Prozessnamen, den Trigger > Endzustand und ein messbares Ziel

  2. Fülle DEFINE mit einer klaren Problembeschreibung, Umfang, Metrik und Eigentümer

  3. Fülle MEASURE mit Basismetriken, Datenquellen und Erfassungsplan

  4. Fülle ANALYZE mit bewerteten Hauptursachen und unterstützenden Beweisen

  5. Fülle IMPROVE mit priorisierten Lösungen, Pilotplan und Zukünftiger-Fluss

  6. Fülle CONTROL mit Metriken, Schwellenwerten, Eigentümern und Eskalationsmaßnahmen

  7. Reduziere jede Zelle auf 3–5 Punkte für klarere Präsentation an Führungskräfte

Häufige Fehler

Zu viele Metriken, vage Hauptursachen, Wunschlisten für Lösungen, schwache Kontrollpläne.

Fehler vermeiden

Beschränke dich auf 3–5 Metriken, formuliere Hauptursachen als überprüfbare Aussagen, verknüpfe jede Lösung mit einer Metrikänderung, definiere Schwellenwerte und Reaktionsregeln.

Verwendete Miro-Funktionen

Tabellen für das DMAIC-Raster, Notizen für schnelle Eingaben, Rahmen für jede Phase, Tags für Eigentümer und Metriken, Abstimmung zur Priorisierung von Hauptursachen, Kommentieren für offene Risiken

Häufig gestellte Fragen

Frage: Wer kann von dieser Vorlage profitieren?

Antwort: Prozesseigentümer, Betriebsleiter, Teams für kontinuierliche Verbesserung, Projektmanager und Datenpartner.

Frage: Was nehme ich mit?

Antwort: Eine ausgefüllte DMAIC-Tabelle, Hauptursachen, priorisierte Verbesserungen und einen Kontrollplan mit benannten Eigentümern und Überprüfungsrhythmus.

Frage: Kann das auf eine Folie passen?

Antwort: Ja, die Tabelle ist so konzipiert, dass sie die gesamte Verbesserungsgeschichte in einer einzigen, immer präsenten Ansicht vermittelt.

Deanne Watt

Product Strategy @ MiNDPOPToolkit.com

My approach to product is to get to the heart of what drives a company. I am passionate about the entire end-to-end process and making it more efficient, collaborative as well as aligning teams and improving communication. We have built about 200 Miro boards so far that cover ideation, strategy, design, engineering, and even marketing promotion.


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