Breakout-Gruppe-Vorlage

Über die Breakout-Gruppe-Vorlage

Führe effizientere Teammeetings durch und fördere produktive Breakout-Diskussionen. Diese Vorlage ist darauf ausgelegt, Breakout-Sitzungen umsetzbar und ansprechend zu gestalten, unabhängig vom jeweiligen Thema.

Was sind die Vorteile einer Breakout-Gruppe?

Eine der besten Seiten an virtuellen oder hybriden Meetings ist, dass du verschiedene Möglichkeiten bieten kannst, damit Personen teilnehmen können. Teilnehmer, die es bevorzugen, mit einer kleineren Gruppe zu sprechen statt mit einer größeren, können von Breakout-Gruppen profitieren.

Bei guter Planung erleichtern Breakout-Gruppen den Personen, sich auf ehrliche, offene und kreative Dialoge einzulassen. In einer vertraulicheren Umgebung können Personen, die normalerweise nicht das Wort ergreifen, sich sicher fühlen, ihre Gedanken zu teilen und von Teamkollegen zu lernen. Das führt zu einem kreativeren und freieren Austausch von Ideen.

Es gibt viele Vorteile, eine Vorlage für Breakout-Sitzungen bei deinem nächsten Teammeeting zu verwenden, darunter...

Einfach zu bedienen. Spare Zeit, indem du unsere fertige Breakout-Gruppe-Vorlage verwendest, anstatt deine eigene von Grund auf neu zu erstellen. Beginne, indem du dich kostenlos anmeldest, um es mit deinen eigenen Informationen zu aktualisieren. 

Eingebaute Zusammenarbeit. Lade deine Teammitglieder ein, an deiner neuen Breakout-Group-Vorlage zusammenzuarbeiten. Miro ermöglicht es dir, mit örtlich verteilten und remote arbeitenden Teams in einem virtuellen Arbeitsbereich ohne Einschränkungen zusammenzuarbeiten. 

Nahtlose Freigabe. Musst du deine Breakout-Group-Vorlage mit anderen teilen? Miro macht es einfach, frei- und exportieren, einschließlich des Speicherns als PDF. 

Was ist eine Breakout-Gruppe?

Die meisten von uns wurden wahrscheinlich irgendwann in ihrer Karriere in eine Breakout-Gruppe versetzt. In einer typischen Breakout-Gruppensitzung teilt der Moderator die Teilnehmer in kleinere Gruppen auf, um ein Thema privat zu diskutieren.

Breakout-Gruppen bieten eine hervorragende Gelegenheit für Teammitglieder, offene Gespräche zu führen und auf einer persönlicheren Ebene miteinander in Kontakt zu treten, als es während eines größeren Meetings möglich ist. In einer großen Gruppe kann es schwierig für Menschen sein, sich sicher oder wohl zu fühlen, um sich zu äußern. In einer kleineren Gruppe fühlen sich die Teilnehmer sicherer, ihre Ideen zu teilen. Da die Gruppe intimer ist, sind die Teams befähigt, teilzunehmen statt nur zu beobachten.

Erstelle deine eigene Breakout-Gruppe

Beginne, indem du die Breakout-Group-Vorlage auswählst, und folge dann den folgenden Schritten, um eine eigene zu erstellen.

Entscheide, welche Teile des Meetings zentral moderiert werden und welche kleinere Breakout-Gruppen einbeziehen. Dies wird dir helfen, herauszufinden, welche Art von Inhalten du für die einzelnen Teams vorbereiten musst.

Überlege dir, wer teilnehmen sollte. Möchtest du nur Kernteam-Mitglieder einbeziehen? Funktionalübergreifende Teilnehmer?

Entscheide, wer in welche Gruppe geht. Wenn du nicht zufällig Personen Gruppen zuordnest, ist es hilfreich, Teilnehmer bereits vorab Gruppen zuzuweisen, bevor alle im Raum sind. Einige Moderatoren geben gerne jedem einen Persönlichkeitstest und sortieren sie dann nach den Ergebnissen. Andere ziehen es vor, stark funktionsübergreifende Gruppen zu bilden, um Gespräche anzuregen.

Legen Sie klare Anweisungen für jede Gruppe fest. Bestimme, was die Teilnehmer in jeder Breakout-Gruppe während ihrer Sitzung erreichen sollen, einschließlich dessen, was sie individuell im Gegensatz zum Rest der Gruppe tun sollen, wie viel Zeit sie haben, um ihr Projekt abzuschließen, und wann sie eine Pause einlegen können.

Bereite die Bühne für die Teilnehmer vor. Bevor du alle in Gruppen aufteilst, lass die Personen wissen, was sie während der Sitzung erwartet. Teile ihnen mit, wie viele Personen an ihrer Sitzung teilnehmen werden und wie lange sie zusammen verbringen. Aber noch wichtiger ist es, die Teilnehmer zu orientieren, indem du erklärst, warum sie in Breakout-Gruppen gehen. Lass sie wissen, was du von ihnen verlangst, wie du sie darum bittest und warum du sie darum bittest.

Gib den Leuten die Tools, die sie brauchen, um zu gedeihen. Sobald ihr alle in Gruppen aufgeteilt habt, stellt sicher, dass sie die Tools haben, die sie brauchen, um sich wohlzufühlen und das Beste aus ihrer Sitzung herauszuholen. Dazu können pragmatische Tools gehören, wie etwa eine statische grüne Form auf einem Board einzurichten, die Teilnehmer bei Bedarf auf Rot ändern können, wenn sie Hilfe brauchen. Aber es können auch zwischenmenschliche Tools enthalten sein, wie Fragen, die sich Teilnehmer gegenseitig stellen können, wenn die Gruppe schweigt, wie etwa „Was noch?“ und „Erzähl mir mehr darüber.“

Bringe alle wieder zusammen, um zu diskutieren. Wenn alle mit ihren Gruppen fertig sind, stelle sicher, dass ihr alles als größeres Team gemeinsam abschließt. Platziere die Arbeiten der Teilnehmer auf einem zentralen Board, um Ideen zusammenzufassen. So haben die Leute die Möglichkeit, zu teilen, was sie aus ihren Gruppen gelernt haben, und zu sehen, was andere aus der Übung mitgenommen haben.