Unser Produktteam hält regelmäßig Workshops ab, um Ideen für ganze Projekte oder kleine Details zu brainstormen. Wir laden Menschen aus der gesamten Organisation ein, um vielfältige Perspektiven für jede Herausforderung zu erhalten.
Dieses Board ist ein Beispiel für einige der Tricks, die wir verwenden, um allen das Gefühl zu geben, willkommen und sicher in der Sitzung zu sein.
Gemeinsam aufwärmen
Manche Menschen gehören zu Teams oder Disziplinen, die Brainstorming nicht regelmäßig als Teil ihrer täglichen Arbeit nutzen. Bei der Planung einer Sitzung muss dies berücksichtigt werden: Wie können wir sie in die Lage versetzen, sich wohl zu fühlen und sicher zu sein, wenn sie in diesem Raum Ideen austauschen? Wir müssen genügend Zeit für die Einführung in das Format der Sitzung einplanen und gleichzeitig genug Zeit für das Ideensammeln lassen.
Eine Aufwärmübung ist eine druckfreie – sogar unterhaltsame – Möglichkeit, sich auf die Sitzung vorzubereiten. Sie gibt den Menschen Zeit, das Werkzeug kennenzulernen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ihre oder die Arbeit anderer zu stören. Ein Warm-up bietet auch Raum für die Teilnehmer, von dem, was sie zuvor getan haben, in einen kreativen, offenen Geisteszustand überzugehen.
Die Aktivität im Template eignet sich gut für ein Remote-Work-Umfeld und war ein Erfolg in unserem Team.
“Anweisungen” aufschreiben
Zugang zu Informationen ist ermächtigend. Indem Sie alles aufschreiben, was die Teilnehmer während der Sitzung möglicherweise brauchen, können sich die Teilnehmer auf die Aktivität konzentrieren, anstatt zu hinterfragen, was Minuten zuvor gesagt wurde.
Schreiben Sie Anleitungen auf, damit die Teilnehmer folgen können, während der Moderator erklärt, was passiert. Diese Anleitungen dienen auch als Nachschlagewerk, wenn während der Aktivität Klarstellungen benötigt werden. Wenn die Teilnehmer die Übung in ihrer eigenen Zeit durchführen müssen, wissen sie, was zu tun ist – und dass es dasselbe ist, was alle anderen zuvor gemacht haben.
Stellen Sie „Hilfreiche Links“ bereit
Stellen Sie Links zu allem bereit, was für die Teilnehmer der Sitzung hilfreich sein könnte. Es ist ein schönes Gefühl, wenn wir alle mit denselben Informationen zusammenarbeiten. Einfache Zugänglichkeit zu Links erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmer die Ressourcen nachschlagen.
Sende die Links vor dem Meeting, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass alle mit dem Material vertraut sind. Wenn du dies tust, bitte zu Beginn der Sitzung um Fragen, damit jeder die Möglichkeit hat, eventuelle Unklarheiten zu klären.
