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BPMN Vorlage

Verwalte Abläufe ganz einfach mit der BPMN Vorlage. Bringe mehr Flexibilität in dein Team und verbessere die Kommunikation, indem du deinen Geschäftsprozess grafisch darstellst.

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Über die BPMN Vorlage   

BPMN (Business Process Modelling Notation) ist eine Methode, die von Projektmanagern, Geschäftsanalysten und anderen Fachleuten zur Visualisierung von End-to-End-Vorgängen eines Geschäftsprozesses verwendet wird. Die BPMN Vorlage kann als Ausgangspunkt für die grafische Darstellung der Geschäftsprozesse deines Unternehmens dienen. Nutze online BPMN Tools als Teil deiner Strategie.

Im Folgenden erfährst du mehr über die BPMN-Vorlage.

Was ist die BPMN-Vorlage?

Die BPMN-Vorlage stellt deinen Geschäftsprozess grafisch dar. Das kann von der Personalbeschaffung bis zum Vertriebsmanagement alles sein. Die BPMN-Diagrammvorlage hilft dir, einen Überblick über alle notwendigen Schritte zu erstellen, die für die Durchführung eines Geschäftsprozesses erforderlich sind, und Missverständnisse zwischen Teams und Beteiligten zu vermeiden. Daher ist sie ein hervorragendes Werkzeug, um dein Team agiler zu machen und deine Projekte voranzubringen. 

Wann wird die BPMN-Vorlage verwendet? 

Mithilfe der BPMN-Vorlage kannst du deinen Geschäftsprozess organisieren und im Auge behalten, alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und Missverständnisse vermeiden. Das BPMN-Prozessablaufdiagramm ist außerdem eine universelle Sprache für die Analyse und Visualisierung von Geschäftsprozessen, die in vielen verschiedenen Branchen verwendet wird. Projektmanager können die BPMN-Vorlage verwenden, um den Prozessfluss zu verfolgen und etwaige Engpässe oder unnötige Schritte zu erkennen. Business-Analysten können das BPMN-Diagramm verwenden, um die Leistung zu verfolgen und Chancen zu erkennen. Auch viele andere Fachleute nutzen es, um ihr Unternehmen einfach zu verwalten und die Effizienz ihres Teams hoch zu halten.     

Wie man eine BPMN-Vorlage verwendet

Du kannst unsere BPMN-Vorlage verwenden und sie entsprechend den Anforderungen deines Unternehmens bearbeiten, aber selbst wenn du deine eigene Vorlage erstellst, gibt es einige gemeinsame Schritte für alle BPMN Diagramme

Hier sind einige grundlegende Informationen über die BPMN-Vorlage:   

  1. Swimlanes für jeden Teilnehmer oder jede Abteilung Erstelle Swimlanes in deinem BPMN Prozessablaufdiagramm und ordne sie jedem Beteiligten oder jeder Abteilung zu. Auf diese Weise ist schnell ersichtlich, welche Abteilungen an den einzelnen Schritten beteiligt sind und wofür sie verantwortlich sind.

  2. Objekte zur Identifizierung von Abläufen Flussobjekte in deiner BPMN Vorlage können Abläufe, Ereignisse oder Aktivitäten signalisieren. Rechtecke stellen Aktionen oder Aktivitäten im Fluss dar. Rauten zeigen an, dass der Fluss in mehrere Richtungen gehen kann. Kreise stehen für den Beginn, das Ende oder die Änderung des Prozesses. 

  3. Verbindung zwischen den Objekten  Verwende Pfeile, um die Flussobjekte zu verbinden. Durchgehende Pfeillinien stellen eine Reihenfolge dar (die Reihenfolge, in der die Aktionen ausgeführt werden müssen). Gestrichelte Pfeile stehen für Informationen, die zwischen Abteilungen ausgetauscht werden. Gestrichelte Pfeile zeigen an, dass eine Notiz mit einem bestimmten Ereignis oder Schritt verbunden ist. 

  4. Artefakte hinzufügen  Du kannst zusätzliche Informationen hinzufügen, falls du mehr Details zu einem Schritt oder einer Aktion benötigst. Bei den Gegenständen kann es sich um Daten oder Anmerkungen zu einem bestimmten Prozessschritt handeln.  Die Vorteile der Erstellung einer BPMN Vorlage liegen darin, dass du mit technischen und nicht-technischen Interessengruppen kommunizieren kannst und den Teams, die deinen Geschäftsprozess implementieren, genügend Informationen zur Verfügung stellst. Da das BPMN Prozessablaufdiagramm leicht zu verstehen ist, verwenden Projektmanager und Geschäftsanalysten es, um funktionsübergreifende Teams und Abteilungen zu verwalten.

Neben BPMN Diagrammen und Process Mapping unterstützt Miro dich auch dabei, eine Wertstromanalyse durchzuführen und deine Leistung im Team zu maximieren.

FAQ BPMN Vorlage

Wie kann ich ein BPMN-Diagramm erstellen?

Die Erstellung eines BPMN-Diagramms in Miro ist einfach. Dazu steht dir eine BPMN-Vorlage zur Verfügung, die du nach deinen Wünschen bearbeiten und anpassen kannst. Bevor du mit der Arbeit an deinem BPMN-Diagramm beginnst, solltest du sicherstellen, dass du den Zweck deines Diagramms bestimmt hast. Was wollen Sie mit diesem Geschäftsprozess erreichen? Erstelle eine Liste mit allen Schritten und ordne den Aktionen Rollen/Abteilungen zu. Nachdem dein Prozess definiert ist, kannst du ihn implementieren und verfolgen. Anhand des BPMN-Diagramms lässt sich erkennen, ob es Engpässe, unnötige Schritte oder beteiligte Abteilungen gibt. Gestalte es zu einem lebendigen Dokument, zu einer Informationsquelle, die du immer wieder zu Rate ziehen und bei Bedarf bearbeiten kannst. 

Wofür wird ein BPMN-Diagramm verwendet?

Viele Fachleute nutzen das BPMN-Diagramm, um Geschäftsprozesse effektiv zu verfolgen und zu überwachen, sich einen Überblick über den gesamten Ablauf zu verschaffen, Missverständnisse zwischen den Abteilungen zu vermeiden und eventuelle Einschränkungen oder Engpässe im Prozess schnell zu erkennen.

BPMN Vorlage

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