Premortem

Bei Hyperact sind wir fest davon überzeugt, Herausforderungen zu antizipieren, bevor sie auftreten. Deshalb haben wir eine Premortem-Vorlage erstellt, um Teams zu helfen, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und proaktiv Schritte zu deren Minderung zu unternehmen.

Was ist das?

Ein Premortem ist ein strukturierter Workshop, bei dem ein Team sich ein zukünftiges Szenario vorstellt, in dem ihr Projekt oder Release gescheitert ist. Durch das Zurückarbeiten von diesem imaginären Misserfolg identifizieren sie potenzielle Stolpersteine, entdecken blinde Flecken und entwickeln Strategien, um diese im Voraus anzugehen.

Diese einfache, aber wirkungsvolle Übung kann dir helfen:

• Risiken und Hindernisse vorherzusehen

• offene und konstruktive Diskussionen fördern

• ein gemeinsames Verantwortungsgefühl aufbauen

• präventive Maßnahmen priorisieren

• das Vertrauen in die Widerstandsfähigkeit deines Plans erhöhen

Wie man am meisten daraus macht

Vorbereitung ist entscheidend, um ein effektives Premortem durchzuführen. Bevor du beginnst, definiere klar den Umfang und das Ziel der Sitzung. Bewertest du die Risiken eines Produktlaunches? Einer bedeutenden Funktionsfreigabe? Oder vielleicht eines Service-Rollouts? Präzise über den Fokus zu sein, wird die Diskussion leiten und produktiv halten.

So führst du ein Premortem Schritt für Schritt durch:

Den Rahmen schaffen: Hol die richtigen Teilnehmer zusammen, idealerweise eine Mischung aus funktionsübergreifenden Teammitgliedern mit unterschiedlichen Perspektiven. Stelle das Konzept des Premortems vor und schaffe eine Umgebung, in der jeder sich wohlfühlt, Bedenken und Ideen zu äußern.

Fehler vorstellen: Stelle die Herausforderung: „Stellt euch vor, es sind x Monate vergangen und dieses Projekt/diese Veröffentlichung/diese Funktion ist komplett gescheitert. Was ist schiefgelaufen?“ Gib der Gruppe 10 Minuten Zeit, um so viele Gründe für das Scheitern wie möglich zu brainstormen. Ermutige sowohl zum Denken im großen Ganzen als auch im Detail.

Risiken konsolidieren: Geht die Liste der Ausfallpunkte im Team durch. Fasse ähnliche Punkte zusammen und priorisiere die Risiken nach Wahrscheinlichkeit und potenziellem Einfluss. Dieser Schritt sorgt dafür, dass der Fokus auf die kritischsten Bedrohungen gerichtet wird.

Brainstorming von Gegenmaßnahmen: Nutzt weitere 10 Minuten, um Strategien zu erarbeiten, die die priorisierten Risiken angehen. Fördert kreative und umsetzbare Lösungen. Ziel ist es, für jedes Risiko mindestens eine Gegenmaßnahme zu identifizieren, von deren Umsetzung das Team überzeugt ist.

Aktionsplan erstellen: Wandelt die Gegenmaßnahmen in konkrete, ausführbare Schritte um. Weist jedem Aktionspunkt Verantwortliche zu und einigt euch auf Fristen, um Verantwortlichkeit sicherzustellen. Plant regelmäßige Check-ins, um den Fortschritt zu verfolgen und den Plan bei Bedarf anzupassen.

Probiert unsere Premortem-Template aus und seht, wie es eurem Team hilft, Resilienz aufzubauen und Risiken zu reduzieren. Egal, ob ihr vor einem entscheidenden Projekt steht oder einfach euren Planungsprozess verfeinern möchtet – Premortems sind ein echter Game-Changer.