Richtlinien für die Retrospektive
1. Schritt: Schalte dein Gehirn ein
5 Min
Willkommen zur Retrospektive und zur Festlegung der Verfahrensregeln:
Nimm einen positiven Geist der kontinuierlichen Verbesserung an und teile alles, was dem Team bei der Verbesserung helfen könnte.
Nimm es nicht persönlich, und mache es nicht zu etwas Persönlichem.
Höre mit offenem Geist zu und denke daran, dass jede Erfahrung gültig ist, auch die, die du nicht selbst teilst.
Lege den Rahmen für deine Diskussion fest — geht es um den letzten Sprint? Das letzte Quartal? Seit das Projekt gestartet ist? Sei klar, wie weit du zurückzugehen möchtest.
Ermutige das Team, eine Verbesserungshaltung zu übernehmen und sich von Vorwürfen zu distanzieren.
2. Schritt: Was lief gut?
10 Min
Starte die Sitzung mit einer positiven Note. Jedes Teammitglied soll grüne Notizen verwenden, um aufzuschreiben, was seiner Meinung nach gut gelaufen ist (eine Idee pro Notiz). Wenn Personen ihre Notizen auf das Whiteboard posten, sollte der Moderator ähnliche oder doppelte Ideen zusammenfassen.
Diskutiert als Team eure Ideen kurz.
3. Schritt: Was muss verbessert werden?
10 Min.
Gleiche Struktur wie oben, aber mit pinken oder roten Notizen. Erinnere dein Team daran, dass es um Handlungen und Ergebnisse geht – nicht um bestimmte Personen.
4. Schritt: Nächste Schritte
5 Min.
Nachdem festgestellt wurde, was nicht so gut lief, welche konkreten Maßnahmen kann das Team ergreifen, um diese Dinge zu verbessern? Lass dein Team blaue Notizen verwenden, um Ideen auf dem Board zu platzieren. Gruppiert sie und besprecht sie dann als Team, einigt euch auf die Maßnahmen, die ihr ergreifen wollt, weist Eigentümer zu und legt ein Fälligkeitsdatum fest, um sie zu erledigen.
Danke allen für ihre Beteiligung und ihre Ehrlichkeit. Gehe schnell die Liste der Folgeaufgaben, deren Eigentümer und die Fälligkeitstermine durch.
