Das Arrive and Focus Template ist ein spezialisiertes Retrospektive-Werkzeug, das für Moderatoren und Führungskräfte entwickelt wurde, um Teams zu helfen, effektiv in eine produktive Meeting-Einstellung zu wechseln. Dieses Workshop-Rahmenwerk schafft mentale Klarheit, indem es "mentale Tabs" physisch und virtuell kategorisiert, sodass die Teilnehmer Ablenkungen ablegen und Diskussionsthemen mit hoher Priorität priorisieren können.
Was ist das Arrive and Focus Template?
Dieser visuelle Arbeitsbereich hilft Teams dabei, Gedanken mit einer Metapher von "Regal" und "Tisch" zu kategorisieren. Als Werkzeug für den Übergang in Besprechungen fördert er ein fokussiertes kollaboratives Umfeld, um Gruppen vom individuellen Arbeiten zur gemeinsamen Problemlösung zu führen.
Welche Probleme löst Arrive and Focus?
In schnelllebigen Umgebungen fehlt Teams oft die Zeit, um vollständig anzukommen. Dieses Retrospektive-Rahmenwerk löst die Müdigkeit durch Kontextwechsel, indem es den Mitgliedern ermöglicht, nicht relevante Aufgaben "ins Regal" zu stellen, was die kognitive Belastung verringert und die Ergebnisse von Besprechungen verbessert.
Wie verwendet man das Arrive and Focus Template?
Ankommen: Fünf Minuten für einen mentalen Reset und persönliche Aufgaben bereitstellen.
Fokus: Ablenkungen auf "Das Regal" verschieben und aktive Tagesordnungspunkte auf "Den Tisch".
Priorisieren: Mit Punktbewertung oder Stickern die wichtigsten Themen einstufen.
Diskutieren: Die Punkte nach Beliebtheit ansprechen und "Nächste Schritte" dokumentieren.
Häufig gestellte Fragen zur Arrive-and-Focus-Vorlage
Diese Vorlage ist ideal für Teams, die einen mentalen Reset benötigen. Sie dauert typischerweise 50 bis 60 Minuten und verwendet "Praktische Werkzeuge" wie Notizen und Abstimmungspunkte, um Entscheidungsfreudigkeit und Klarheit zu fördern.
