Das Arrive and Focus Template ist ein spezialisiertes Retrospektive-Tool, das für Moderatoren und Führungskräfte entwickelt wurde, um Teams zu helfen, effektiv in eine produktive Team-Meeting-Mentalität zu wechseln. Dieses Workshop-Rahmenwerk schafft eine geistige Klärung, indem es "mentale Tabs" physisch und virtuell kategorisiert, was es den Teilnehmern ermöglicht, Ablenkungen zu "einzuordnen" und sich auf Themen mit hoher Relevanz zu konzentrieren.
Was ist das Arrive and Focus Template?
Dieser visuelle Arbeitsbereich hilft Teams, Gedanken mithilfe einer "Regal"- und "Tisch"-Metapher zu kategorisieren. Als Übergangstool für Meetings erleichtert es eine fokussierte, kollaborative Umgebung, in der Gruppen von individuellen Aufgaben zur gemeinsamen Problemlösung übergehen können.
Welche Probleme löst "Arrive and Focus"?
In schnelllebigen Umgebungen fehlt Teams oft die Zeit für einen vollständigen Übergang. Dieses Retrospektive-Format löst die Ermüdung durch Kontextwechsel, indem es den Mitgliedern ermöglicht, nicht zusammenhängende Aufgaben "abzulegen." Dadurch wird die kognitive Belastung verringert und die Ergebnisse der Meetings verbessern sich.
Wie benutzt man das "Arrive and Focus"-Template?
Ankommen: Nimm dir fünf Minuten für einen mentalen Neustart und persönliche Aufgaben.
Fokussieren: Verschiebe Ablenkungen auf „Das Regal“ und aktive Tagesordnungspunkte auf „Den Tisch“.
Priorisieren: Verwende Punktabstimmung oder Sticker, um die wichtigsten Themen zu bewerten.
Diskutieren: Besprich die Punkte nach Beliebtheit und dokumentiere „Nächste Schritte“.
FAQ zur Ankommen und Fokussieren-Vorlage
Diese Vorlage eignet sich ideal für Teams, die einen mentalen Neustart benötigen. Sie dauert in der Regel 50 bis 60 Minuten und nutzt „Nützliche Werkzeuge“ wie Notizen und Abstimmungspunkte, um Entscheidungsfreudigkeit und Klarheit zu fördern.
