Vorlage für die Jahresberichtspräsentation

Über die Vorlage für die Jahresberichtspräsentation 

Eine Vorlage für die Jahresberichtspräsentation bietet ein strukturiertes Framework, mit dem du deine Präsentation für Aktionäre schnell erstellen kannst.

In einem Jahresbericht müssen sehr viele Informationen präsentiert werden. Das wird durch diese Vorlage und die fertig anpassbaren Grafiken deutlich einfacher. Alles, was du brauchst, sind deine Daten, und du kannst die Vorlage für die Jahresbericht-Präsentation anpassen und deine Präsentation in der Hälfte der Zeit erstellen.

Was sollte in einer Jahresbericht-Präsentation enthalten sein? 

Was genau in eine Jahresbericht-Präsentation gehört, hängt von Branche und Unternehmensgröße ab. Hier ist eine Richtlinie, der du für die meisten Jahresbericht-Präsentationen folgen kannst:

• Hintergrundinformationen: Eine aussagekräftige Präsentation des Jahresberichts sollte die Vision des Unternehmens erklären. Sie sollte außerdem den strategischen Ansatz aufschlüsseln, mit dem diese Vision erreicht werden soll.

• Highlights und Herausforderungen: Was waren die wichtigsten Höhepunkte des Jahres? Was waren die größten Erfolge? Und welche Herausforderungen musste das Unternehmen überwinden? Du kannst außerdem Neuigkeiten für Investoren, Investoren-Benachrichtigungen und andere wichtige Informationen aufnehmen.

• Finanzteil: Der Finanzteil ist einer der wichtigsten Abschnitte deiner Präsentation des Jahresberichts. Stelle sicher, dass du alle Daten und Finanzberichte zur Unternehmensleistung, zur Umsatzaufteilung und zum Wachstum sowie Diagramme, Kennzahlen und alle weiteren Informationen aufnimmst, die Aktionäre benötigen, um sich ein vollständiges Bild des Geschäftsjahres zu machen.

• Zukünftige Pläne: Was steht in den nächsten Jahren an? Schließe jede Präsentation des Jahresberichts mit finanziellen Prognosen, Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie allen anderen wichtigen Informationen zur Zukunft des Unternehmens ab.

Füge nach eigenem Ermessen alle zusätzlichen Informationen hinzu, die deine Investorenpräsentation vollständig machen.

Tipps für die erfolgreiche Präsentation des Jahresberichts 

Eine Präsentation des Jahresberichts kann großen Einfluss auf ein Unternehmen haben, deshalb solltest du sie sorgfältig vorbereiten, bevor du sie den Aktionären präsentierst. So präsentierst du einen gut strukturierten Jahresbericht.

• Nutze Grafiken, um Zahlen zu veranschaulichen: Präsentationen zum Jahresbericht enthalten eine große Menge finanzieller Informationen. Wenn du diese Informationen nur mündlich oder in langen Textabschnitten präsentierst, fällt es deinem Publikum schwer, das Wesentliche aus deiner Präsentation herauszufiltern. Stattdessen verwende Grafiken und Diagramme, um die wichtigsten Zahlen übersichtlich und leicht verständlich darzustellen. Alle Mitglieder deines Publikums erfassen die Daten so auf einen Blick, anstatt komplexe Sätze verarbeiten zu müssen.

• Weniger Text, mehr visuelle Elemente: Das Sprichwort ‚Ein Bild sagt mehr als tausend Worte‘ stimmt, besonders bei Präsentationen zum Jahresbericht. Zu viel Text macht deine Folien schwerfällig und kostet dein Publikum mehr Zeit, um die Informationen aufzunehmen. Die Folien deiner Jahresberichtspräsentation sollten eine visuelle Unterstützung für das Gesprochene sein, nicht dessen Ersatz. 

• Hebe die Vorteile einer Investition in dein Unternehmen hervor: Der Zweck einer Präsentation des Jahresberichts ist es, Aktionäre zu informieren und ihnen die Gewissheit zu geben, dass ihre Investition beim Unternehmen sicher ist. Strukturiere deine Präsentation so, dass klar wird, warum Aktionäre an ihrer Investition festhalten sollten und warum sie weiterhin mehr in das Unternehmen investieren sollten. 

• Erzähle in der gesamten Präsentation eine Geschichte: Daten allein können etwas trocken wirken. Mach deinen Jahresbericht ansprechender, indem du deine Fakten nutzt, um eine Geschichte zu erzählen. Geschichten haben Handlungen, Figuren, Konflikte, Themen und Schauplätze. Positioniere deine Aktionäre als Protagonisten und deine Wettbewerber als Antagonisten deiner Geschichte. Wenn du erklärst, was die Zukunft des Unternehmens bereithält, sollte das die Geschichte „auflösen“ und dein Publikum mit einem Gefühl der Hoffnung zurücklassen.

Tipp: Stelle sicher, dass du deine Präsentation übst, bevor du sie deinem Publikum präsentierst.

Vorlage für die Jahresberichtspräsentation verwenden 

Der digitale Arbeitsbereich von Miro erleichtert es mehreren Personen, gleichzeitig an einer Jahresberichtspräsentation zusammenzuarbeiten. Das ist wichtig, weil du vermutlich die Beiträge mehrerer Personen brauchst, um an alle erforderlichen Daten zu kommen.

Um zu beginnen, wähle die Vorlage auf dieser Seite aus und gehe wie folgt vor, um sie für deine Jahresberichtspräsentation anzupassen:

1. Sammle die Daten für deinen Jahresbericht: Bevor du mit dem Anpassen der Präsentation beginnst, sorge dafür, dass du alle benötigten Daten zur Hand hast. Das wird von dir einiges an Arbeit verlangen. Die Erstellung deiner Präsentation wird jedoch viel einfacher, wenn alle Informationen an einem Ort sind.

2. Erstelle eine grobe Gliederung: Mach dir noch keine Sorgen, die Details perfekt auszuarbeiten. Beginne damit, Rahmen auf deinem Board zu erstellen, um deine Präsentation zu gliedern. Rahmen fungieren später als Folien, wenn du präsentierst. Du kannst die Rahmen ganz einfach per Drag & Drop verschieben, um die Reihenfolge der Gliederung unterwegs zu ändern.

3. Passe die Vorlage für die Jahresbericht‑Präsentation an: Deine Vorlage enthält bereits Beispielgrafiken und -diagramme. Nutze deine Daten, um die Vorlage zu füllen, und passe Farben, Schriftarten und andere visuelle Elemente an die Marke deines Unternehmens an. 

4. Hole dir vor der Präsentation internes Feedback: Lade Stakeholder in dein Board ein, um vor deinen finalen Änderungen Rückmeldungen zu bekommen. Du kannst ein kollaboratives Meeting veranstalten, um Live-Feedback zu erhalten.

5. Präsentiere mit Präsentationsmodus: Du musst deine Rahmen nicht exportieren — du kannst den Präsentationsmodus von Miro nutzen, um deine Jahresberichtspräsentation direkt auf deinem Board zu zeigen, ohne dein Board zu verlassen. 

Entdecke weitere inspirierende Präsentationsbeispiele auf Miro.

FAQs zur Vorlage für die Jahresberichtspräsentation

Welcher Abschnitt einer Jahresberichtspräsentation ist am wichtigsten?

Eine Jahresberichtspräsentation sollte die Aktionäre beruhigen. Nachdem deine Präsentation vorbei ist, sollten sie wissen, dass ihre Investition beim Unternehmen sicher ist. Deshalb ist der wichtigste Abschnitt deiner Präsentation die Information darüber, ob das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr Gewinn oder Verlust gemacht hat — und welche Auswirkungen das auf die Aktionäre hat. Falls das Unternehmen seine Ziele nicht erreicht hat, ist es außerdem wichtig, eine Gap-Analyse vorzustellen. Wichtig ist auch das Wachstum des Unternehmens über die Jahre sowie die Pläne, dieses Wachstum fortzusetzen.

Wie beginnst du eine Jahresberichtspräsentation?

Beginne deine Jahresberichtspräsentation mit einer Einführung in das Unternehmen. Stelle die Gründer des Unternehmens und, falls vorhanden, das Grußwort des CEO vor. Diese Informationen liefern den Kontext für das, was die Aktionäre gleich sehen werden.

Wie beendest du eine Jahresberichtspräsentation?

Jede Jahresberichtspräsentation sollte mit einer Roadmap für die Zukunft und einer Übersicht über bevorstehende Ereignisse enden. Lass deine Aktionäre hoffnungsvoll und gespannt auf das Kommende zurück.