Template para Project Charter
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área!
Sobre o modelo de Project Charter
O que é um project charter em gerenciamento de projetos?
Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo.
O que deve ser incluído em um Project Charter?
Para que um project charter seja eficaz, é importante incluir o máximo de detalhes possível.
Quando você estiver montando seu Project Charter, certifique-se de abordar três pontos importantes. Primeiro, seu objetivo: decida um objetivo que seja prático, razoável e mensurável. Segundo, seu escopo: defina um limite superior e inferior para o projeto, para que todos estejam na mesma página a respeito do sucesso e das expectativas. Terceiro, as entregas: descreva todos os ativos ou produtos que você pretende produzir como parte do projeto.
Depois de esboçar esses três pontos, você está pronto para preencher o restante de seu Project Charter. Em geral, seu Project Charter deve responder as seguintes perguntas.
1. Por que estamos realizando este projeto? Forneça um contexto para que todos entendam as razões por trás do projeto e os resultados esperados.
2. Qual é o objetivo? Além de definir seu objetivo, você também deve dedicar tempo para definir o sucesso.
3. Como lidaremos com obstáculos? Os obstáculos são inevitáveis. Use o Project Charter para definir como você contornará obstáculos quando os encontrar.
4. Quem está envolvido? Identifique os stakeholders e esclareça suas responsabilidades. Isso é importante para que todos se sintam incluídos no projeto, conheçam seu papel e estejam cientes das expectativas.
5. Qual é o escopo? Defina os limites deste projeto. Isso pode incluir uma data de início e uma data de fim. Especifique itens fora do escopo também, para que o time não desperdice tempo ou recursos em tarefas que não façam parte do projeto.
6. Quais são os potenciais custos e benefícios? Não há necessidade de criar um orçamento detalhado, mas você deve ter uma ideia dos custos esperados. Também é uma boa ideia especificar quem terá a autoridade para usar recursos. Enquanto estiver pensando nos custos, pense nos benefícios para os stakeholders, incluindo clientes, seu time, ou seus parceiros multifuncionais.
Quando usar um Project Charter?
Quando você estiver trabalhando em um projeto, criar a documentação é a última coisa que deseja fazer. E quando você já tiver um orçamento, um plano de projeto e uma declaração financeira, por que precisaria de um Project Charter? Quando ele é útil?
Os Project Charters reúnem todas as informações em um único local durante todo o projeto. Sempre que estiver prestes a lidar com um projeto complexo, com muitos stakeholders ou muitas partes em movimento, você precisará de um Project Charter para orientar seu time e permanecer focado. Ao longo do projeto, você e seu time podem consultar o Project Charter para garantir que permaneçam dentro do escopo do projeto. Pense no Project Charter, no Roteiro e no manifesto híbrido.
Os Project Charters também são cruciais quando você precisar vender seu projeto para os stakeholders. Você provavelmente teve que fazer uma apresentação resumida. Um Project Charter é uma versão mais sofisticada. Ele facilita para os gatekeepers imaginarem resultados realistas. E quando você apresenta o Project Charter aos stakeholders, eles podem usá-lo para vender seu projeto para seus stakeholders.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Briefing Criativo
Ideal para:
Design, Marketing, Desk Research
Até mesmo os criativos (ou talvez, especialmente os pensadores criativos) precisam de diretrizes claras para guiar suas ideias em direções produtivas e utilizáveis. Um bom briefing criativo estabelece essas diretrizes, com informações que incluem público-alvo, metas, cronograma e orçamento, bem como o escopo e as especificações do projeto em si. A base de qualquer campanha de marketing ou publicidade: um briefing criativo é o primeiro passo no desenvolvimento de sites, vídeos, anúncios, banners e muito mais. O briefing é geralmente preparado antes do início de um projeto, e o nosso modelo de briefing criativo facilitará o processo.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Template de Project Model Canvas
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um project model canvas, ou canvas de projeto em português, é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda você a sintetizar, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Ele pode ser usado por todos os membros do time, de facilitadores a profissionais de gerenciamento de projetos, em todas as etapas de desenvolvimento do projeto. O template de project model canvas permite que você mantenha informados todos os stakeholders do processo de desenvolvimento do projeto. Ao usar uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, você pode criar uma visão geral do projeto clara e melhorar a colaboração.
Modelo para Matriz BCG
Ideal para:
Planejamento Estratégico
Alguns produtos são “vacas-leiteiras” que geram lucros robustos. Outros são “abacaxis” que mal se equilibram. Outros ainda são “estrelas” ou “pontos de interrogação”. A matriz BCG mostrará a você o que é cada um, examinando os produtos em seu portfólio e te ajudando a fazer perguntas difíceis sobre eles, como: isso vai estimular o crescimento dos negócios? Será que ele vai capturar participação de mercado? Vale a pena? Uma matriz BCG trará insights para ajudá-lo a enxergar oportunidades no mercado e saber quais de seus produtos merecem seu investimento.
Template para a abordagem Working Backwards
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
A Amazon foi pioneira no método Working Backwards, que pode ser traduzido como “trabalhando de trás para frente”. O modelo é ideal para criar novos produtos, baseados em um dos princípios-chave da empresa: o foco no consumidor. Working backwards é uma metodologia para pensar em um produto sem um roadmap detalhado, invertendo a lógica do processo de criação de produtos. Seu time inverte a lógica do processo de criação. Ou seja, começa com uma imagem do que o cliente quer e só depois cria o produto, fazendo o lançamento de uma maneira que realmente atenda aos consumidores. O método requer que qualquer pessoa com uma nova ideia de produto ou recurso articule seu objetivo da maneira mais clara possível. Se a apresentação de ideias impressionar a liderança, a próxima etapa é mapear o que o time precisa para chegar ao lançamento do produto ou recurso.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.