マイルストーン チャート テンプレート

マイルストーン チャート テンプレートについて

マイルストーン チャートは、プロジェクトのタイムライン上で計画された重要なイベント（マイルストーン）を視覚的に表現したものです。マイルストーン チャートは、1 つのマイルストーンを垂直線で示し、左側に説明を入れ、プロジェクト全体に対する水平な時間軸を持ちます。

マイルストーン チャートの使用時

チームが複数のタスクと期限を持つ大規模なプロジェクトで協力する際には、マイルストーン チャートを使用できます。プロジェクトの進捗状況や全体の締め切りに対する見通しを伝えるために、マネージャーや顧客とマイルストーン チャートを共有することも有用です。

マイルストーン チャートを使用する利点

チームがマイルストーンを追跡しない限り、目的地に近づいているかどうかわからないでしょう。プロジェクトの重要なマイルストーンを決定し追跡することで、スケジュール通りに進め、目標を時間内に達成することができます。

マイルストーン チャートを作成する方法

プロジェクトが計画済みか、計画中であるならば、シンプルで効果的なマイルストーン チャートを作成する方法を紹介します。

ステップ 1：主要なマイルストーンを決定する

プロジェクトマネージャーやステークホルダーにとって、タスクからマイルストーンを区別することは難しい場合があります。マイルストーンは、プロジェクトの進捗における変化を示すため、区別されます。プロジェクトを完遂するために作業を進める際、正しい道を歩むのを助ける道路標識として考えてみてください。 

マイルストーンを決定するには、次の質問をしてみると役立つかもしれません。

1. このタスクは締め切りに影響しますか？

2. これはタスクですか、それとも成果物ですか？

3. このプロジェクトのこの時点は、重要な前進を示しますか？

4. このタスクはステークホルダーによってレビューされる必要がありますか？

5. このタスクが完了しなくても、プロジェクトを完了することはできますか？

ステップ 2：テンプレートからマイルストーン チャートを作成する

Miro は、マイルストーン チャートを作成し共有するための完璧なツールです。このマイルストーン チャート テンプレートを選択して始めましょう。シンプルなテンプレートを使用して、大規模なプロジェクト内の小さなステップを視覚的に追跡しましょう。各マイルストーンのために、テンプレートには複数の列をあらかじめ設定しています。さらに、締め切り、ステップ、および成果物を追跡するための行も含まれています。次に、特定のプロジェクトのニーズに合うようにテンプレートをカスタマイズしてください。

ステップ 3：各主要なマイルストーンを列として追跡する

マイルストーン チャート テンプレートでは、各列は固有のマイルストーンを示します。作成後、必要に応じて任意の数の列を追加して、マイルストーンチャートをカスタマイズできます。忘れずに、主要なマイルストーンと小さなタスクを区別するよう注意してください。追跡するために選んだマイルストーンの数はプロジェクトの種類や規模によって異なりますが、一般的には最も重要なマイルストーンのみを抽出することが役立ちます。 

ステップ 4：日付、手順、成果物を定義する

マイルストーンチャートの最初の行は、その特定のマイルストーンが完了する予定の日付または日付を表示するために割り当てられています。これらは特定の日付や、必要に応じた時間範囲で設定できます。

マイルストーンチャートの2行目は、マイルストーンを達成するために完了すべき高次のステップを記載するためのものです。これらはチャートを煩雑にしないように、詳細を極端に細かくする必要はありません。

マイルストーンチャートの3行目は、具体的な成果物のためのものです。理想的には、これらの成果物はマイルストーンが達成されたかどうかを測定するために使用されます。これらの成果物がマイルストーン達成のすべての重要な指標を考慮していることを確認するために時間をかけましょう。 

ステップ 5：カスタマイズとトラッキング

マイルストーンチャートは、特定のプロジェクトのニーズに合わせてデザインされています。プロジェクトが進行するにつれて、予期せぬ問題に対応するために変更を加える必要があるかもしれません。各マイルストーンの進捗状況を把握し、新しい進展についてはチームと定期的にコラボレーションするようにしてください。