ミーティングファシリテーター用テンプレート
生産性の高い会議を開催するための構成を考えましょう。
ミーティングファシリテーター用テンプレートについて
ミーティングを開催する 5 つのメリット
より多くのアイデアを出す - 今まで何について話し合う会議なのかも知らずに、会議室に足を踏み入れていたことがあったと思います。これは、あまりいいことではありません。チームメンバーが、この会議の目標、利害関係、メリットを知らなければ、アイデアを出すのは難しくなります。会議を計画することで、メンバーが準備をして会議に参加する可能性が高くなります。
素晴らしいアイデアを出す - 会議では、単にアイデアを出すのではなく、素晴らしいアイデアを考えます。会議を計画して、チームメンバーが最高の一歩を踏み出すことができるようにしましょう。チームメンバーが、会議の目的、達成したいこと、それが全体像にどう当てはまるかを理解していれば、アイデアにそれが反映されます。
効率を高める - 簡単に言うと、計画された会議は、準備不足の会議よりも時間を節約することができます。また、計画された会議は、準備不足の会議よりも充実した時間を提供できます。計画された会議では、会議に参加して会議そのものに関する質問に答えるのではなく、重要なことを話し合う場を提供します。
多くの人を参加させる - 議論を行う場合、さまざまなスタイルや好みがあります。例えば、チームメンバーの大半が、口頭でアイデアを伝えるのではなく、書き出したいかもしれません。計画された会議では、誰もが希望するスタイルで会議に参加することができます。
意見の相違が生じたら、議論します。どんな会議でも、意見の相違が生じることは避けられません。これは、全く悪いことではありません。結局のところ、意見の相異を受けて議論することで、成長し、イテレーションすることができます。しかし、意見の相違と議論の違いを生み出すのは組織です。準備不足の会議では、チームメンバーが、目標について十分理解していなければ、議論しても解決できないかもしれません。十分計画された会議では、チームメンバーは、課題に対応する方法について意見の相違が生じた場合、生産性の高い議論を行うことができます。
Miro で会議を準備する方法
ミーティングファシリテーター用テンプレートをリモートチームと共同で作成して、会議中に、全員の認識を合わせて効果的に活用しましょう。
柔軟性の高い既成のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、時間を節約
テンプレートに記入するか、タグ、矢印、ラインを使って付箋を追加し、テンプレートをカスタマイズすることもできます。作成したミーティングファシリテーターを PDF または JPG としてエクスポートし、印刷するか、同僚やパートナーに送信することができます。
便利な機能を使用して、ミーティングファシリテーターを素早く作成
タグと一緒に付箋を使用して、アイデアを提案するか、視覚化しましょう。これにより、アイデアを書き直す必要はありません。写真を作成して直接ボードにアップロードすることができます。色を変更して、ファイルをアップロードし、リアルタイムまたはデータベーター志向のソフトウェアやシステムについて説明しましょう。
チームとオンラインで情報共有
コメントを入力して解決し、議論のプロセスを生産性の高いものにしましょう。同僚にメンション機能を使って、すぐに回答を得るか、ビデオ会議機能を利用して、意見の相違を解決しましょう。
リモートチームとコラボレーション
リモートチームと共同でミーティングファシリテーターを作成し、リアルタイムでのアクセスを共有しましょう。変更内容は、すぐに保存されます。
あらゆるデバイスからリアルタイムでテンプレートへアクセス可能
ミーティングファシリテーター用テンプレートにチームを参加させ、インタラクティブなホワイトボード、パソコン、ノート型パソコン、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスを使って共同作業を行いましょう。
インテグレーションを使用して、シングルツールの周囲にワークフローを構築
Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive など増え続けるアプリやサービスのリストに Miro をつなげて、ミーティングファシリテーターを最大限に活用しましょう。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
データフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, ソフトウェア開発, 図表作成
特に複数のコンポーネントがある場合、どのプロセスでも、非常に複雑になることがあります。データフロー図(DFD)テンプレートを使用して、プロセスの詳細を把握しましょう。DFD は、データフロー内のすべてのコンポーネントやシステム全体の要件を、簡単に視覚的に表現することができます。これはグロースチーム、データ分析者、プロダクトチームに最もよく使用され、複雑さに応じて 0、1、2 の 3 つのレベルのいずれかを使用して作成されます。このテンプレートを使用すれば、プロセスに最適な DFD を簡単に構築することができます。
作業範囲記述書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
作業範囲(SoW)記述書テンプレートを使って、プロジェクトの詳細を記載し、プロセスを効率化させましょう。このテンプレートを使ってプロジェクトの明確なロードマップを作成することで、プロジェクト管理がしやすくなります。