会議オーガナイザーテンプレート

会議オーガナイザーテンプレートについて

会議を整理することの5つの利点

さらにアイデアを生成 - 会議室に入っても、その内容がわからないままという経験を皆さんも一度はお持ちでしょう。それは決して良い経験ではありません！チームメイトがこの会議の目的、重要性、または利点を知らない場合、彼らがアイデアを持って準備することは難しくなります。会議を整理することで、参加する準備をして来てくれる人の可能性を高めることができます。

より良いアイデアを生成する - 会議は単なるアイデアのためではなく、良いアイデアを出すためのものです。会議を整理して、チームメイトが最善を尽くせるようにしましょう。チームメイトが会議の目的、達成したいこと、そしてそれがどのように大きな全体像とつながっているかを理解すれば、彼らのアイデアもその理解を反映したものとなるでしょう。

効率を改善する - 簡単に言えば、整理された会議は整理されていない会議よりも時間を短縮します。そして、整理された会議はより良い時間を提供します。会議自体に関する質問に答えることに時間を費やすのではなく、整理された会議では、重要なことを話すスペースが確保されます。

より多くの人々を巻き込む - ディスカッションでは、さまざまなスタイルと好みがあります。例えば、チームメイトの多くはアイデアを口頭で伝えるよりも書き留めることを好むかもしれません。組織された会議は、全員に自分の選んだスタイルで貢献する機会を与えます。

意見の相違を討論に変える - どんな会議でも意見の相違は避けられません。これは決して悪いことではありません。結局、意見の相違は成長と改善に役立ちます。しかし、組織化があると、意見の相違が討論になります。混乱した会議では、目標が明確でないため、チームメンバーが解決策のない議論をする可能性があります。よく組織された会議では、チームメンバーが意見の相違を、課題に対応するための生産的な議論に変えることができます。

Miro は会議をより整理されたものにします

遠隔地のチームと一緒に「ミーティング オーガナイザー」テンプレートを共同作成し、会議中に全員の意識を統一して、より効果的にしましょう。

柔軟な既成テンプレート「ミーティング オーガナイザー」を使って時間を節約しましょう。

テンプレートに記入するか、付箋にタグを付けたり、矢印や線を加えてカスタマイズしてください。作成したミーティングオーガナイザーを .PDF または .JPG 形式でエクスポートし、印刷したり、同僚やパートナーに送信してください。

便利な機能を活用して、ミーティングオーガナイザーを迅速に作成しましょう。

付箋にタグを付けて、アイデアを提案したり視覚化したりしましょう。今はすべてをデスクから書き直す必要はありません。写真を撮ってボードに直接アップロードできます。リアルタイムまたはデータベース指向のソフトウェアやシステムを示すために、色を変更し、ファイルをアップロードします。

チームとオンラインでコミュニケーションをとる

コメントを入力し解決して、ディスカッションのプロセスをより生産的にしましょう。同僚をメンションして素早く回答を得るか、ビデオ通話機能を使って意見の不一致を解決しましょう。

リモートのチームとコラボレーションする

リモートのチームと一緒に、リアルタイムアクセスを共有して会議主催者を作成します。すべての変更はただちに保存されます。

どのデバイスからでもリアルタイムでテンプレートにアクセスできます。

会議主催者テンプレートにチームを参加させ、インタラクティブなホワイトボード、パソコン、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなどどのデバイスからでもコラボレーションしましょう。

インテグレーションを利用して、単一のツールを中心にワークフローを構築しましょう。

Miro を次々と増加するアプリやサービスに接続して、会議主催者を最大限に活用しましょう。アトラシアンの JIRA、Google Drive、Slack、Trello、DropBox および OneDrive。