費用便益分析テンプレート
メリット、デメリットを検証し、情報に基づく意思決定を改善します。
費用便益分析テンプレートについて
費用便益分析とは?
すべてのビジネス上の意思決定には、利益やリスクの可能性を伴います。意思決定によって、ビジネスが拡大し、新製品を導入して、新しいサプライチェーンに参入することになるかもしれませんが、組織の貴重な時間、コスト、社会資本も費やすことになります。コストやメリットを分析するシステマティックな方法がなければ、意思決定をするのは難しいでしょう。
費用便益分析(CBA)は、チームがビジネス提案を進めるメリットやデメリットを検証するのに役立つ分析ツールです。この技術は、各オプションを分析し、新規プロジェクトに対する最適な対処方法を決定するのに役立ちます。
費用便益分析の活用方法
CBA を使用すると、完了したプロセスや潜在的なプロセスを比較することや、意思決定、プロジェクト、プロセスのリスクに対して評価することができます。チームは、このパワフルで効率的なツールを商業取引、ビジネス上の意思決定、プロジェクトの投資で使用することができます。
費用便益分析を使用するメリット
組織は、常に厳しい選択をしています。競争相手が多くの同じ要因を検討している可能性は高いと考えられます。そのため、システマティックで理論整然とした方法で意思決定にアプローチするのが重要です。
費用便益分析により、実際にコストを負担することなく、意思決定の予想コストを検討することができます。これはチームが、メリットがコストを上回るかどうか判断するのに役立ちます。コストを負担せざるを得ない場合、この分析により、そのコストの返済にかかる時間を見積もることができます。
費用便益分析の実施
Miro のホワイトボードツールは、チームの費用便益分析の作成や共有に最適なキャンバスです。まずこの費用便益分析テンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従ってください。
ステップ 1:コストとメリットをブレインストーミングする。各リストを作成します。チームがすぐには予測していなかった想定外のコストやメリットについて考えてみましょう。コストやメリットのリストを作成した、そのコストやメリットが時間の経過とともに変化または増加するか検討します。
ステップ 2:コストの金銭的価値を見極める。従業員を採用する必要がありますか?研修する必要は?新規採用者が仕事に慣れまで、生産性が低下することになりますか?新しい機能を導入する場合、システムはお客様に影響を及ぼす障害が発生することがありますか?
ステップ 3:メリットに金銭的価値を割り当てる。潜在的な収益を評価しますが、現金に限定せず行います。ポジティブな口コミ、従業員の満足度、環境保全など、「柔軟」なメリットについて考えましょう。
ステップ 4:コストとメリットを比較する。どちらがより大きくなると思われますか?コストの返済にどのくらい時間がかかりますか?
デザインスプリントキットテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, UX デザイン, スプリントプランニング
適切に焦点を絞った戦略的なアプローチを用いれば、わずか 5 日で最大の製品課題に取り組むことができます。これは、デザインスプリント手法の考え方です。このデザインスプリントキットは、ブルーラベルラボのターニャ・ジュネル氏によって作成され、デザインスプリントのコラボレーション活動や投票をサポートする軽量テンプレートを提供し、セッションで発揮されたエネルギー、チーム精神、勢いを維持します。バーチャルスプリント用品や用意されたホワイトボードを使用すれば、このキットは、特にリモートでのデザインスプリント ファシリテーターに役立ちます。
プロダクトバックログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, カンバンボード, プロダクト管理
開発チームは、たいてい同時に複数の製品に対応しています。プロダクトバックログは、チームがプロジェクトの構築とイテレーションを行う際に進行中のプロジェクトの進捗状況を把握するのに役立つプロジェクト管理ツールです。これにより、全員のアイデアを管理し、エピックを計画して、タスクの優先順位付けを行うことができます。最も優先順位の高いタスクは、プロダクトバックログの上位に表示されるので、チームは、最初に着手するべき作業を把握できます。プロダクトバックログにより、チームはリソースの計画や、割り当てを簡単に行うことができ、開発チームが取り組んでいる内容を全員が把握できる情報源を提供することもできます。
リバース手法テンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
リバース手法は、解決策ではなく問題に焦点を当てる手法です。私たちは自然と問題について考える傾向があるので、プロジェクトで起こりうる問題をグループで予測する手法は有効なはずです。リバース手法を始めるには、問題を特定してから、悪化させる要因を洗い出します。そのような要因をチームで挙げてもらいます。問題から解決策を顧みて、そのアイデアを評価します。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
戦略マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マッピング
Miroの戦略マップテンプレートを活用して、組織での重要な戦略目標を特定し優先順位を付けましょう。戦略を一目で理解できるようにすることで、チームの前進を後押ししましょう。
ディズニークリエイティブ戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Ideation, Brainstorming
想像力を発揮するアイデアを思い付くことについて何か分かる人を知っていますか?ウォルト・ディズニーです。彼からインスピレーションを得たディズニークリエイティブ戦略では、夢想家、現実主義者、評論家の 3 つのタイプの思想家を確立し、それぞれ明確に考えるスペースを提供するアプローチを用います。チームは、この 3 つの考え方を採用した魅力的なエクササイズを行い、アイデアの特定の側面に焦点を当てます。ディズニークリエイティブ戦略には、素晴らしいアイデアや優れた製品を生み出す方法があります。それが、あらゆる種類や規模の組織がこの戦略を使用して成功する理由です。