Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Priorisez les tâches sur lesquelles vous concentrer, en fonction de leur impact et de l'effort fourni.
À propos du modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Une matrice d'actions prioritaires est une grille qui vous permet de hiérarchiser des tâches pour tirer le meilleur parti de votre temps, de vos compétences, de vos efforts et de votre talent.
Les membres des équipes transverses ont rarement le temps de terminer chaque demande faite ou projet démarré. En choisissant consciemment dans quoi investir du temps et des efforts, vous pouvez avancer sur des tâches de grande valeur et laisser de côté celles qui n'ont pas d'impact ou de contribution notable.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les Matrices d'Actions Prioritaires.
Qu'est-ce qu'une Matrice d'Actions Prioritaires?
Une matrice d'action prioritaire vous aide à hiérarchiser des tâches en fonction de leur impact et de l'effort requis pour les accomplir.
Cette matrice a généralement quatre quadrants :
Gains rapides (impact élevé, faible effort): concentrez-vous sur ces projets – les projets qui vous offrent un retour sur investissement important en peu de temps ou d'effort.
Projets majeurs (impact élevé, effort élevé): tâches plus importantes qui offrent des retours sur investissement potentiellement élevés, mais prennent plus de temps (et peuvent éclipser les gains rapides).
Espaces à remplir (faible impact, faible effort): Déléguez ces tâches ou concentrez-vous dessus uniquement si vous avez du temps libre.
Tâches ingrates (faible impact, effort élevé): il vaut mieux éviter les tâches chronophages et consommatrices d'énergie pour se concentrer plutôt sur des gains rapides.
Vous pouvez noter chaque tâche sur la grille de 0 (impact faible, effort élevé) à 10 (impact maximum, effort maximum). Ce système peut vous aider à tracer plus précisément la grille et faciliter la détermination de vos priorités.
Quand utiliser une matrice d'actions prioritaires?
Les équipes produit (et toute personne collaborant avec les chefs de produit) peuvent utiliser la matrice d'actions prioritaires pour :
Mesurer l'impact (comme les ventes, la rentabilité, le moral, la perception des clients) par rapport à l'effort (comme le temps, les coûts, les obstacles juridiques, la complexité organisationnelle).
Aider les équipes ou les contributeurs individuels à aller de l'avant en priorisant un grand groupe de tâches ou d'idées.
Encourager les équipes ou les contributeurs individuels à prendre des décisions en fonction de leur expertise et de leur expérience plutôt que de facteurs externes.
Déterminer un rapport impact/effort raisonnable pour les idées et les solutions potentielles.
En tant qu'outil de gestion du temps, les matrices d'action prioritaires vous permettent de visualiser comment concentrer votre énergie sur ce qui profitera à votre équipe et aux contributions individuelles.
Créez votre propre Matrice d'Actions Prioritaires.
Créer votre propre Matrice d'Actions Prioritaires est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Matrice d'Actions Prioritaires, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Demandez à votre équipe de générer de nouvelles idées ou tâches sur des pense-bêtes. Les membres de l'équipe peuvent utiliser des pense-bêtes codés par couleur et des emojis pour enregistrer leurs idées pour les tâches à haute et basse priorité.
Choisissez un animateur de groupe pour trier les idées. L'animateur (par exemple, un responsable ou un manager) peut revoir chaque tâche et la réaffecter à un quadrant pertinent. Si plusieurs idées semblent similaires, combinez-les plutôt en un seul pense-bête succinct.
Demandez à vos collègues ce qui les aidera à accomplir chaque tâche. Ont-ils besoin de plus de temps, de soutien ou d'autres ressources pour donner vie à une idée ? Obtenez des commentaires supplémentaires des membres de l'équipe pour voir si un projet majeur ou une tâche à compléter aurait besoin d'un coup de pouce pour le rendre plus facile à terminer.
Tracez les idées sur le tableau en groupe. En groupe, réorganisez vos idées affichées sur les pense-bêtes en fonction de leur faisabilité et de leur importance. Gardez un œil sur les tâches ou les idées qui finissent par être prioritaires ou non. Vous pouvez également noter chaque tâche sur une échelle de 1 à 10, allant d'un effort ou d'une importance faible à un effort ou une importance maximum.
Attribuez des tâches aux membres du groupe en conséquence - et faites un suivi pour maintenir l'élan. Vous pouvez utiliser des cartes pour attribuer des tâches pertinentes en taguant des membres individuels de l'équipe. Vous pouvez également utiliser des @mentions pour taguer les membres du projet ou d'autres personnes avec lesquelles un tableau ou un projet spécifique a été partagé. Revoyez le tableau chaque fois que les priorités changent, pour réaligner votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Calendrier Editorial
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Si votre entreprise est comme les autres, son contenu est un élément essentiel pour elle. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que n'importe quoi d'autre. Cela comprend des articles de blog, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, etc. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui permet à votre équipe de réaliser une planification stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, chaîne et date de livraison) et de finaliser/publier tout le contenu dans les délais.
Modèle de Cartographie des Résultats
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Gestion de projet
Les grands projets complexes comportent de nombreuses incertitudes inhérentes et peuvent avoir de nombreux résultats possibles. Comment pouvez-vous être prêt pour tous ces résultats ? Vous pouvez les anticiper. La cartographie des résultats est une technique qui vous permet de recueillir des informations à l'avance pour vous préparer aux nombreux changements et obstacles imprévus qui surviennent au cours d'un projet. Ce modèle vous permet de réaliser facilement la cartographie de résultats en quatre étapes : effectuer votre travail préalable, fournir un cadre de suivi, élaborer un plan d'évaluation et le diffuser à votre équipe et aux parties prenantes.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Modèle de priorisation RICE
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Lors de l'élaboration d'une feuille de route de produit, il peut être facile de se perdre dans les détails. Le modèle RICE, qui est l'acronyme pour Reach (Portée), Impact (Impact), Confidence (Confiance) et Effort (Effort), vous aide à évaluer et à hiérarchiser des idées. Réfléchir à de nouvelles façons de ravir vos clients peut être gratifiant, mais cela peut aussi être accablant. Vous et votre équipe pourriez être tentés de vous plonger d'abord dans les idées les plus excitantes, sans tenir compte de leur faisabilité. Le cadre RICE permet à votre équipe d'examiner attentivement chaque projet potentiel et d'évaluer leur faisabilité.
Modèle Matrice de Segmentation du Marché
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Gestion de produit
Un marketing réussi et convaincant commence et se termine par la connaissance de votre public - qui il est, où il se trouve et ce qu'il veut et attend. Une matrice de segmentation du marché vous aidera à comprendre votre public à un niveau plus profond. Cet outil commercial divise votre marché cible en sous-ensembles basés sur la démographie, la géographie, les besoins, les intérêts, la psychographie ou les caractéristiques comportementales utilisateurs. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations et ces données pour atteindre vos objectifs, en élaborant de meilleures stratégies en matière de produits, de ventes et de marketing. Notre modèle vous permet de configurer et de remplir facilement une matrice de segmentation du marché.