Plantilla de Tablero Agile

Acerca de la Plantilla de Tablero Agile

Ya sea que estés usando Kanban o Scrum, esta plantilla de tablero Agile te proporciona una manera fácil de planificar y rastrear tus tareas. Un diseño predefinido de notas adhesivas ayuda a tu equipo a visualizar las cargas de trabajo y colaborar de manera más eficiente en un solo tablero.

¿Qué es un tablero Agile?

Un tablero Agile es un marco visual para mostrar y sincronizar las tareas que se mueven entre las etapas de producción. Generalmente se aplica a los dos marcos de desarrollo Agile más populares: Kanban y Scrum. Utilizado por desarrolladores de software y gestores de proyectos, un tablero Agile ayuda a gestionar las cargas de trabajo de manera flexible, transparente e iterativa.

Beneficios de usar un tablero Agile

1. Aumenta la visibilidad del progreso

Pensar en un tablero Agile como una fuente de verdad para el trabajo que necesita realizarse. Mantiene todo sobre un proyecto visible para todos. Tener un tablero para todas las tareas significa que los miembros del equipo y las partes interesadas están informados sobre el progreso y la productividad.

2. Establece expectativas para los entregables

Listar tareas y tomar notas en un tablero Agile ayuda a establecer qué se espera de cada persona y en qué plazo. Al definir claramente los entregables esperados, fomentas una conversación abierta sobre cualquier expectativa poco realista.

3. Asignar tareas eficientemente

Tener la carga de trabajo de forma visual facilita asignar las tareas correctas a las personas adecuadas. Ten en cuenta que los miembros del equipo Agile normalmente eligen en qué tareas les gustaría trabajar. Hay una discusión colaborativa alrededor de las tareas en un tablero Agile, más que una sola persona asignando el trabajo. Apuntarse a las tareas permite al equipo Agile compartir las responsabilidades de todo el proyecto y elegir tareas que mejor se alineen con sus habilidades.

4. Ayuda a identificar problemas

Usar un tablero Agile ayuda a identificar posibles cuellos de botella en el proceso del proyecto. Si una tarea se atasca en la columna 'En Progreso', esto alerta al gestor de proyectos sobre un posible obstáculo que está impidiendo o ralentizando el avance.

5. Mayor responsabilidad

Con mayor transparencia viene una mayor responsabilidad. Usar tableros de tareas hace que todos sean responsables del trabajo que han acordado asumir. Al mover notas adhesivas entre las columnas del flujo de trabajo, cada persona es responsable del progreso de sus tareas asignadas.

6. Aumenta la alineación organizacional

Además de las columnas de progreso, un tablero Agile puede incluir carriles. Los carriles dividen el tablero en secciones para mostrar el trabajo que se realiza en varios departamentos. Esta alineación organizacional promueve la eficiencia al asegurar que no se duplique el trabajo y que nada se pase por alto.

Cómo crear un tablero Agile

1. Usa la Plantilla de Tablero Agile

Este diseño predefinido de notas adhesivas en una cuadrícula es la base para tu tablero Agile. Es completamente personalizable dependiendo de tu proyecto, tareas y equipo.

2. Invita a los participantes

Invita a tu equipo al tablero para planificar tareas y rastrear el progreso. Invita a los miembros del equipo por correo electrónico o Slack, o crea un enlace de invitación para el equipo.

3. Personaliza tu flujo de trabajo

La plantilla comienza con tres columnas de progreso: ‘Por hacer’, ‘En progreso’ y ‘Hecho’. Puedes personalizar los nombres de cada columna según tu flujo de trabajo. Si tu flujo de trabajo es más complejo, agrega las columnas que necesites.

Los carriles horizontales ayudan a separar y definir más tu flujo de trabajo. La plantilla viene con tres carriles, pero siéntete libre de añadir, eliminar o editar estos según sea necesario. Usa estos carriles para categorizar tareas en departamentos, equipos o diferentes tipos de trabajo.

4. Llena tu tablero Agile

Inicia el sprint con las notas adhesivas en la sección de tareas pendientes. Llena las notas adhesivas con las tareas de tu backlog que deben hacerse. Asegúrate de que cada miembro del equipo esté al tanto de qué tareas son responsables y qué implica cada tarea.

5. Actualiza el tablero con el progreso de las tareas

Rastrea el progreso diariamente y mueve las notas adhesivas en el tablero Agile a medida que las tareas avanzan en tu flujo de trabajo.

6. Discute los problemas con tu equipo

No olvides que el tablero es un punto de conversación. Añade comentarios, haz preguntas para aclaraciones y reflexiona continuamente sobre tu progreso.

7. Organiza visualmente las incidencias de Jira

Extrae incidencias de Jira a la plantilla de Agile Board para colaborar en ellas o convierte notas adhesivas y tarjetas de Miro en tarjetas de Jira. Toda la información se actualizará en ambas herramientas, sin importar dónde las edites.

Uso común de un tablero ágil efectivo

Aquí tienes un ejemplo de cómo un equipo de desarrollo de software puede utilizar un tablero ágil para la planificación y seguimiento de proyectos. En este ejemplo, el equipo de desarrollo de software está desarrollando una aplicación de entrega de comida utilizando el marco de trabajo Scrum.

El Scrum Master descarga la plantilla de Agile Board. Como están siguiendo el marco de trabajo Scrum, el equipo utiliza historias de usuario para categorizar su tablero ágil. Personalizan el tablero en cinco columnas: 'Historia', 'Por hacer', 'En progreso', 'Pruebas' y 'Hecho'.

Antes de cada sprint, el propietario del producto y el equipo Scrum deciden en qué historias de usuario se comprometen a trabajar durante el sprint. Por ejemplo, "Como usuario, quiero encontrar restaurantes cercanos para que pueda recibir comida en mi dirección." Estas historias de usuario se añaden a la columna “Historia”. Con base en estas historias de usuario, la columna “Por Hacer” se llena con notas adhesivas, cada una de las cuales representa una tarea.

Aquí tienes un desglose adicional de cada columna en este tablero Agile y cómo cada tarea avanza a través del flujo de trabajo:

Historia: Esta es la columna con la historia de usuario en ella. La historia de usuario proporciona contexto al equipo de desarrollo sobre lo que están construyendo y por qué.

Por Hacer: Esta columna contiene solo las tareas específicas en las que el equipo ha acordado trabajar durante el sprint actual.

En curso: Una vez que un miembro del equipo comience a trabajar en una tarea, debe moverse a esta columna. Todos los miembros del equipo sabrán que se está trabajando en esta tarea.

Pruebas: Las tareas completadas deben moverse a esta columna para que el trabajo realizado pueda ser revisado. Por ejemplo, todas las nuevas funciones de la aplicación de entrega de alimentos deben ser probadas. Si la función no cumple su propósito, la tarea y la nota adhesiva respectiva vuelven a la columna ‘Por hacer’.

Hecho: Si no se necesitan más cambios, las tareas completadas se mueven a esta columna al final del sprint.

En Scrum, todas las notas adhesivas deben estar en la columna Hecho al final de cada sprint. Después de la retrospectiva del sprint, se eliminan todas las notas adhesivas para despejar el tablero para el siguiente sprint.

Consejos para estructurar tu tablero Agile

Como mínimo, los tableros Agile tienen tres columnas: 'Por Hacer', 'En Progreso' y 'Hecho'. Pero un tablero Agile puede tener más secciones dependiendo del proyecto y de si el equipo está utilizando el marco de trabajo Scrum o Kanban. Por ejemplo, además de las tres columnas básicas, un tablero de Scrum puede tener una columna de 'Historia' para historias de usuario.

No hay límite al número de secciones que un tablero Agile puede tener. Otros ejemplos de columnas en un tablero Agile incluyen:

• Solicitado

• Listo para Desarrollo

• Desarrollo en Progreso

• Revisión de Código

• Listo para QA

• En QA

• Aceptado

• En vivo

Además de columnas verticales, los tableros Agile pueden tener carriles horizontales. Estos carriles agrupan tareas según ciertos criterios de clasificación. Algunos carriles populares en los tableros Agile clasifican tareas de acuerdo a:

• Equipos, departamentos o individuos

• Tipo de producto

• Proyecto o cliente

• Urgencia de la tarea

¿Cuándo debería usar un tablero Agile?

Usa esta plantilla Agile para hacer seguimiento del trabajo y organizar el trabajo que necesita realizarse, está en progreso y ha sido completado. Estos tableros Agile ayudan a mantener al equipo comprometido y enfocado en el objetivo.