Zweck: Hilf deinem Team, eine TEAM.MD zu erstellen — eine gemeinsame Kontextdatei, die KI-Tools darüber informiert, wer ihr seid, wie ihr arbeitet und welche Vorgaben gelten.
Benötigte Zeit: 45–60 Minuten als Gruppe oder asynchron über 1–2 Tage
Vor der Sitzung
Gib den Link zum Board an alle im Team weiter
Bitte alle darum, das Prompt in jedem Spaltenkopf zu lesen, bevor sie Notizen hinzufügen
Bestimme eine Person als Eigentümer, die die finale Datei ins GitHub-Repository committet
Sitzung durchführen
Vorbereitung:
Zweck dieses Workshops: eine gemeinsame TEAM.MD-Datei erstellen, die unseren KI-Tools den nötigen Kontext liefert, damit sie bessere Antworten für die tägliche Arbeit des Teams liefern
Agenda:
Für jeden Abschnitt brainstormt das Team Antworten. Teammitglieder sollten hervorheben, wo es Unklarheiten oder widersprüchliche Antworten gibt, und entsprechend Notizen hinzufügen/ändern/entfernen. Alles auf dem Board wird danach in die TEAM.MD-Datei des Teams umgewandelt.
Schritt 1 — Wer wir sind (5 min) Eine Person verfasst eine 2–3 Sätze lange Beschreibung dessen, wofür das Team verantwortlich ist. Alle reagieren oder bearbeiten das mit Notizen.
Schritt 2 — Teammitglieder (10 min) Jede Person fügt ihre eigene Notiz hinzu: Name + Rolle + Wofür ich zuständig bin + Wie ich am besten arbeite. Sei ehrlich — das ist für die AI, nicht für eine Leistungsbeurteilung.
Schritt 3 — Wie wir entscheiden (10 min) Listet eure tatsächlichen Entscheidungsrechte, nicht die, die ihr euch wünscht. Wer trifft letztendlich die Entscheidung über was? Was muss eskaliert werden?
Schritt 4 — Wie wir kommunizieren (5 min) Kanäle, Tonfall, Review-Gates. Konzentriert euch auf das, was eine neue Person (oder AI) ohne Anleitung falsch machen würde.
Schritt 5 — Wie wir AI nutzen (10 min) Teilt es in zwei Teile: wofür wir AI aktiv einsetzen und welche Aufgaben wir bewusst von Menschen erledigen lassen. Beides ist wichtig.
Schritt 6 — AI-Vorgaben (10 min) Das ist der wichtigste Abschnitt. Welche Daten dürfen niemals in ein Prompt? Was muss immer von einem Menschen freigegeben werden?
Schritt 7 — Wichtige Workflows (10 min) Nennt eure 3–5 wichtigsten wiederkehrenden Workflows. Für jeden: Wo unterstützt AI? Wo bleibt ein Mensch im Prozess?
Nach der Sitzung
Startet den AI-Flow "Run Prompt" (rechts neben dem Canvas)
Überprüft die generierte TEAM.MD gemeinsam — 15 Min. reichen normalerweise
Exportiert das Dokument als .MD-Datei
Der Owner committet die Datei ins Repo
Überprüft vierteljährlich oder bei größeren Änderungen im Team
Eine TEAM.MD, die aus echten Problemen entsteht, ist nützlicher als eine, die spekulativ erstellt wurde.
