State Based Decision System - HSD

Das State-Based Decision System ist ein visuelles Template zur Selbstreflexion und Entscheidungsfindung von Human Systems Design. Es hilft dir, deinen aktuellen mentalen, emotionalen, physischen und strategischen Zustand zu erkennen — und dann aus diesem Zustand die beste nächste Handlung zu wählen, statt Entscheidungen aus dem falschen Zustand heraus zu erzwingen. Verwende es als 10-minütiges persönliches Check-in, als Alternative zum täglichen Journal oder als Warm-up für das Team vor Planungssitzungen und Retrospektiven.

Was ist das State-Based Decision System?

Die meisten schlechten Entscheidungen werden nicht von schlechten Denkern getroffen — sie werden von guten Denkern im falschen Zustand getroffen. Ein müder Geist trifft andere Entscheidungen als ein ausgeruhter; eine überforderte Person priorisiert anders als eine ruhige.

Dieses Template macht deinen aktuellen Zustand sichtbar, bevor du handelst. Es ordnet 32 häufige Reality States vier Perspektiven zu — Mental (wie du denkst), Emotional (wie du dich fühlst), Physical (wie sich dein Körper anfühlt) und Strategic (wohin du unterwegs bist) — und gibt dir eine wiederholbare Schleife, um dich aus jedem Zustand in einen besseren zu bewegen. Ein Reality State ist eine Beobachtung, keine Identität: du kannst nicht immer kontrollieren, in welchen Zustand du gerätst, aber du kannst ihn immer erkennen und die beste verfügbare Handlung wählen.

Das Kernprinzip: Entscheidungen einmal gestalten, vielfach ausführen. Statt jedes Mal neu zu entscheiden, wie du auf mentale Ermüdung oder Überforderung reagierst, entwirfst du einmal eine hochwertige Standardreaktion — und nutzt sie wieder.

Ich habe dieses System für mich als Unternehmer entwickelt, der unter Druck wichtige Entscheidungen trifft, und es dann dokumentiert, damit auch andere es nutzen können.

Für wen ist es?

• Einzelpersonen — Gründer, Produktmanager, Designer, Berater, Studenten und alle, die anspruchsvolle geistige Arbeit leisten und sich mehr Selbstwahrnehmung und bessere Priorisierung wünschen

• Teams — als Check-in oder Auflockerung vor Retrospektiven, Sprint Planning oder Workshops

• Coaches und Moderatoren — als strukturierte Selbstbefragungsübung für Klienten

Wann du es verwenden solltest

• Als tägliches oder wöchentliches persönliches Check-in (5–10 Minuten)

• Wenn du dich festgefahren, überwältigt oder unproduktiv fühlst und nicht sagen kannst, warum

• Vor einer wichtigen Entscheidung, um zu prüfen, welcher Zustand sie beeinflusst

• Zu Beginn von Team-Sitzungen, um sichtbar zu machen, wie die Gruppe tatsächlich ankommt

So geht's

1. Wähle deinen Zustand im State-Kompass. Dupliziere die Notiz, die deinem aktuellen Zustand entspricht, und lege sie in die Mitte "Du bist hier". Sei ehrlich — das ist Beobachtung, kein Urteil.

2. Öffne eine State-Karte. Dupliziere die leere Masterkarte und fülle sie aus: wie du diesen Zustand erkennst, was ihn ausgelöst hat, die häufigen Fehler, die ihn verschlimmern, und die jeweils beste nächste Aktion. Vier vollständig ausgearbeitete Beispiele (Entscheidungsparalyse, Überforderung, Orientierungslosigkeit, mentale Ermüdung) zeigen dir, wie eine vollständige Karte aussieht.

3. Führe die Schleife aus. Folge dem universellen Zustandsübergang: Realität erkennen → Die jeweils beste nächste Aktion wählen → Ausführen → Neuen Zustand beobachten → Realitäts-Feedforward.

4. Halte fest, was dir die Realität gelehrt hat. Füge eine Notiz zum Feed-Forward-Log hinzu: Datum, Zustand, Aktion, Erkenntnis. Innerhalb eines Monats wird diese Zeile zu deinem persönlichen Handbuch für das Vorgehen — der Grund, wiederzukommen.

Tipps für wiederholte Nutzung

• Ein Durchlauf pro Check-in reicht. Regelmäßigkeit schlägt Tiefe.

• Jedes Mal, wenn du auf einen neuen Zustand triffst, erstelle eine Karte dafür. Deine Kartensammlung entwickelt sich zu einem persönlichen Entscheidungsleitfaden.

• Teams: Lasst alle gleichzeitig ihre Haftnotiz auf dem Kompass platzieren und besprecht das — eine schnellere, intensivere Alternative zu „Wie geht’s allen?“

Über das Framework

Das State-Based Decision System ist Teil von Human Systems Design, einem System zum Aufbau von Fähigkeiten, das von Mark V. Smetanin entwickelt wurde — Unternehmer und Systemarchitekt. Seine Haltung ist bewusst ehrlich: Dieses Template kann Ergebnisse nicht garantieren; es verbessert deine Fähigkeit, das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Mehr auf marksmetanin.com.