Einfache Gap Analyse

Dieses einfache Gap Analyse-Template hilft Teams, die aktuelle Situation mit dem gewünschten Zustand zu vergleichen, fehlende Elemente zu identifizieren und die Maßnahmen zu vereinbaren, die nötig sind, um die Lücke zu schließen. Verwendet es für Geschäftsprozesse, Projekte, Customer Journeys, Kompetenzen des Teams, Nachhaltigkeitsziele, operative Verbesserungen oder strategische Entscheidungen.

Für wen

Dieses Template eignet sich für Projektteams, Manager, operative Teams, Führungsteams, Nachhaltigkeitsteams, Berater oder bereichsübergreifende Workshops.

Anleitung

Beginne mit dem Feld „Kontextüberprüfung“, um Thema, Umfang, Stakeholder und gewünschtes Ergebnis festzulegen.

Fülle dann jede Zeile von links nach rechts aus:

• Was passiert jetzt und was sollte stattdessen passieren?

• Wo tritt das Problem auf?

• Bis wann muss es sich ändern?

• Wer ist beteiligt, wer ist verantwortlich oder wer fehlt?

• Wie sollen der Prozess, die Ressourcen oder die Fähigkeiten verbessert werden?

Nutze die Diskussion, um eine oder mehrere prioritäre Lücken zu identifizieren. Schließe mit der Zusammenfassung der Gap Analyse ab, um einen Eigentümer, ein Zieldatum, ein Erfolgskriterium und ein Überprüfungsdatum zuzuweisen.

Am Ende hast du eine gemeinsame Sicht auf die aktuelle Situation, den gewünschten Zustand, prioritäre Lücken, praktische Maßnahmen, verantwortliche Eigentümer und Kennzahlen zur Fortschrittsverfolgung.