Dieses einfache Gap Analyse-Template hilft Teams, den aktuellen Zustand mit dem gewünschten Zukunftszustand zu vergleichen, fehlende Elemente zu identifizieren und sich auf die Maßnahmen zu einigen, die nötig sind, um die Lücke zu schließen. Verwende es für Geschäftsprozesse, Projekte, Customer Journeys, Teamfähigkeiten, Nachhaltigkeitsziele, operative Verbesserungen oder strategische Entscheidungen.
Für wen
Verwende dieses Template mit Projektteams, Managern, operativen Teams, Führungsteams, Nachhaltigkeitsteams, Consultants oder bereichsübergreifenden Workshops. Es ist besonders nützlich, wenn sich mehrere Personen darauf abstimmen müssen, was verbessert werden muss und wer die Maßnahmen übernimmt.
Anleitung
Beginne mit dem Feld „Kontext prüfen“, um Thema, Umfang, Stakeholder und das benötigte Ergebnis abzustimmen.
Fülle dann jede Zeile von links nach rechts aus:
Was passiert jetzt und was sollte stattdessen passieren?
Wo tritt das Problem auf?
Bis wann muss es geändert werden?
Wer ist beteiligt, verantwortlich oder fehlt noch?
Wie sollten Prozess, Ressourcen oder Fähigkeiten verbessert werden?
Nutze die Diskussion, um eine oder mehrere prioritäre Lücken zu identifizieren. Schließe mit der Zusammenfassung der Gap Analyse ab, um einen Eigentümer, einen Zieltermin, ein Erfolgskriterium und ein Überprüfungsdatum festzulegen.
Am Ende hast du ein gemeinsames Verständnis der aktuellen Situation, des angestrebten Zustands, der prioritären Lücken, konkreter Maßnahmen, der verantwortlichen Eigentümer und der Messgrößen zur Nachverfolgung des Fortschritts.
