Dieses einfache Gap Analyse-Template hilft Teams, die aktuelle Situation mit dem gewünschten Zukunftszustand zu vergleichen, fehlende Elemente zu identifizieren und die Maßnahmen zu vereinbaren, die nötig sind, um die Lücke zu schließen. Verwende es für Geschäftsprozesse, Projekte, Customer Journeys, Teamfähigkeiten, Nachhaltigkeitsziele, betriebliche Verbesserungen oder strategische Entscheidungen.
Für wen gedacht
Verwende dieses Template mit Projektteams, Managern, operativen Teams, Leitungsteams, Nachhaltigkeitsteams, Beratern oder in funktionsübergreifenden Workshops. Es ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen sich darauf einigen müssen, was verbessert werden muss und wer Maßnahmen ergreift.
Anleitung
Beginne mit dem Feld „Kontextüberprüfung“, um Thema, Umfang, Stakeholder und das gewünschte Ergebnis zu vereinbaren.
Fülle dann jede Zeile von links nach rechts aus:
Was passiert jetzt und was sollte stattdessen passieren?
Wo tritt das Problem auf?
Bis wann muss es geändert werden?
Wer ist beteiligt, wer ist verantwortlich oder wer fehlt noch?
Wie sollten Prozess, Ressourcen oder Kompetenzen verbessert werden?
Nutze die Diskussion, um eine oder mehrere prioritäre Lücken zu identifizieren. Schließe mit der Zusammenfassung der Gap Analyse ab, um einen Eigentümer, ein Zieldatum, ein Erfolgskriterium und ein Überprüfungsdatum zuzuweisen.
Am Ende hast du ein gemeinsames Verständnis der aktuellen Situation, des gewünschten Zustands, der prioritären Lücken, der konkreten Maßnahmen, der zuständigen Eigentümer und der Kennzahlen zur Fortschrittsverfolgung.
