Das Board hilft agilen Teams, sich über Rollen und Verantwortlichkeiten abzustimmen, indem es den Status Quo abbildet und ein Ziel definiert, wie wir uns gegenseitig sehen.
Warum Rollen und Verantwortlichkeiten (R&R) verwenden?
Es ist ein sehr einfaches, aber kraftvolles Card-Sorting-Spiel, das von Design-, Produkt- und Technologieführern sowie agilen Coaches genutzt werden kann. Es hilft dir und deinen Produktteams, den aktuellen Status quo eurer Arbeitsweise zu verstehen und eine Vision zu entwickeln, wie ihr in Zukunft zusammenarbeiten möchtet. Es kann in sehr kritischen Situationen dienen, wenn Rollen und Verantwortlichkeiten nicht klar definiert sind und Frustrationen und Ärger hervorrufen können.
Ich habe persönlich erlebt, wie meine Teams nach einem R&R-Workshop aufblühten, da er dich und dein Team unterstützt, eine klare Karte zu erstellen, wie das Arbeitsleben aussehen kann, die Motivation der Teams zu steigern und den Weg für klare nächste Schritte zu ebnen, die sofort umgesetzt werden können. Er hat die Kraft, zu weiteren Reorganisationen innerhalb des Unternehmens zu führen und R&R über Produktteams hinaus zu klären.
Es wurde zuerst von Ahmed Sidky von Riot Games entwickelt. Dann von Jeff Patton adaptiert und weiter als Miro Board für meine Workshops, die ich als Thomas Gläser leite, entwickelt.
Wie man die Vorlage „Rollen & Verantwortlichkeiten“ verwendet
Teams wählen Verantwortlichkeiten aus und sortieren diese nach Rollen (Status Quo)
Teams analysieren und markieren Chancen und Risiken der aktuellen Verteilung
Teams skizzieren ihren gewünschten Zustand der Rollen- & Verantwortlichkeitsverteilung (jedes Team einzeln)
Karten nach Ähnlichkeit zusammenführen. Auf einen gewünschten Zustand abstimmen.
Frage an das Team: Was können wir schon im nächsten Sprint tun, um dem gewünschten Zustand einen Schritt näher zu kommen?
PS: Fühle dich frei, neue Rollen wie VP Produkt oder Direktor UX hinzuzufügen, um die Erwartungen an diese Rollen zu klären.
Du kannst Aufgaben gern ändern oder hinzufügen. Beachte dabei bitte, dass du diese Übung nicht überkomplizierst.
Viel Spaß beim Mapping und der Abstimmung der Rollen und Verantwortlichkeiten!
