RICE-Prioritätensetzungs-Template
Evaluiere und priorisiere Projektideen basierend auf Reichweite, Auswirkung, Zuversicht und Aufwand.
Über das RICE Template
Bei der Entwicklung einer Produkt-Roadmap kann man schnell den Überblick verlieren. Deine typische Produkt-Roadmap enthält eine Menge von beweglichen Teilen: Viele aufregende Ideen, die dein Team so schnell wie möglich umsetzen will. RICE ist ein großartiges Framework für die Bewertung und Priorisierung. Wir erklären, wie’s funktioniert.
Lies weiter, um mehr über die RICE-Methode zu erfahren.
Was ist RICE?
RICE steht für Reach (Reichweite), Impact (Auswirkung), Confidence (Zuversicht) und Effort (Aufwand) – vier Faktoren für die Bewertung und Priorisierung deiner Ideen. Wenn du an dein ultimatives Ziel denkst – deine Kunden begeistern – können diese vielen neuen Ideen schnell überwältigend sein. Teams könnten dazu verleitet werden, sich zuerst auf die interessantesten Ideen zu stürzen, ohne das potenzielle Erfolgserlebnis zu berücksichtigen. Wie setzt man Prioritäten, wenn es so viel zu bedenken gibt?
Mithilfe dieses Frameworks könnt ihr jedes potenzielle Projekt sorgfältig überdenken und seine Durchführbarkeit bewerten. Teams verwenden RICE, um verschiedene Sichtweisen zu erhalten, bevor sie sich einem neuen Teil der Produkt-Roadmap widmen.
Wann solltest du RICE verwenden?
RICE ist ein anpassungsfähiges Bewertungsmodell. Das Schöne an dieser Methode ist, dass es dich dazu anhält, auszuformulieren und zu überlegen, inwiefern und warum eine Projektidee eine Auswirkung haben wird (bzw. warum nicht). Es beseitigt einige Emotionen vom Entscheidungsprozess, wodurch Teams leichter zu einem Konsens kommen können.
Verwendet die Methode immer dann, wenn ihr euch zwischen mehreren überzeugenden Ideen entscheiden oder in einer Produkt-Roadmap Prioritäten setzen müsst. Wenn euer Team sich nicht einigen kann, könnt ihr mithilfe der RICE-Methode eine produktive Diskussion führen. Viele Teams finden es auch hilfreich, RICE am Anfang jedes größeren Projekts oder bei der Planung einer neuen Produkteinführung anzuwenden.
Erstelle dein eigenes RICE-Framework
Die Erstellung eines eigenen RICE-Frameworks ist einfach. Das Whiteboard von Miro ist die perfekte Leinwand, um es zu erstellen und mit anderen zu teilen. Beginne mit der Auswahl des RICE Template und führe dann die folgenden Schritte aus, um ein eigenes zu erstellen.
Evaluiere die Reichweite (Reach) des Projekts. Wie viele Personen wird das Projekt beeinflussen? Wird es sich direkt auf deinen Kunden auswirken? Üblicherweise messen Teams die Reichweite als Anzahl der betroffenen Personen oder Anzahl der Ereignisse, die in einem bestimmten Zeitraum stattfinden. Für einige Teams bedeutet das Kunden pro Quartal. Für andere Seitenaufrufe pro Monat. Es ist wichtig, diesen Wert mit echten Daten zu quantifizieren, wie z. B. mit Produktmetriken. Denk daran, dass das Ergebnis dieser Übung ein numerischer Wert ist, der dir bei der Priorisierung von Aufgaben helfen wird.
Überlege, welche Auswirkungen (Impact) das Projekt haben wird. Während Reach beschreibt, wieviele Personen von diesem Projekt betroffen sind, misst Impact die Auswirkung selbst. Nehmen wir zum Beispiel an, dass du eine neue bezahlte Funktion in deiner App veröffentlichst. Reach ist die Anzahl der Personen, die von dieser Einführung betroffen sind, und Impact ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Einführung sie zu zahlenden Kunden macht. Im Gegensatz zu Reach kann Impact schwierig zu quantifizieren sein. Viele Teams bewerten Impact mit einer Skala von 1 bis 3, wobei 1 wenig Auswirkung, 2 mittelmäßige Auswirkung, und 3 große Auswirkung bedeutet.
Definiere dein Level an Zuversicht (Confidence). Wie zuversichtlich bist du, dass dieses Projekt die gewünschte Auswirkung haben wird? Es könnte die beste Idee sein, die du jemals hattest, aber wenn dir die Daten fehlen, um diesen Erfolg zu untermauern, ist es vielleicht nicht sinnvoll, jetzt daran zu arbeiten. Confidence wird in Prozent gemessen, wobei 100 % absolute Zuversicht, 80 % Optimismus aber keine Gewissheit, und 50 % geringe Zuversicht bedeutet. Alles unter 50 % ist sehr niedrig.
Denk an den Aufwand (Effort). Wie lange wird es insgesamt dauern, um dieses Projekt abzuschließen? Um den Aufwand einzuschätzen, denk nicht nur an das Projekt selbst, sondern auch an die Teams, die dazu beitragen werden. Es dauert vielleicht vier Tage bis zur Fertigstellung des gesamten Projekts, was zehn Stunden für die Softwareentwickler, zwölf Stunden für das Marketingteam etc. bedeuten könnte. Effort wird in Person/Monat gemessen, also dem Aufwand, den ein Teammitglied innerhalb eines Monats hat.
Berechne deinen Score. Um einen RICE-Score für eine bestimmte Aufgabe zu erhalten, führe die folgende einfache Berechnung durch: Multipliziere Reach, Impact und Confidence. Dividiere diesen Wert durch Effort. Das ist dein Score.
Wiederhole den Prozess für jede Aufgabe. Erstelle dann eine Liste von Aufgaben und Scores, um Prioritäten zu setzen.
Who invented RICE prioritization?
The RICE model was invented by Intercom. Or, more specifically, Sean McBride co-developed the framework as a product manager at Intercom. Since its inception, it’s been widely used by businesses from a variety of industries.
How is the RICE score calculated?
Your score is calculated using the following RICE formula: Reach x Impact x Confidence / Effort. With this formula, businesses can figure out whether their ideas and initiatives are worth including in their roadmaps.
What is the RICE method for prioritization?
The RICE method for prioritization determines which of your ideas, concepts, or products to focus on. It’s split into four categories: reach, impact, confidence, and effort. You then use these categories to calculate the RICE score. Using this method, you effectively prioritize which ideas are right for your business. It helps you focus your efforts on initiatives that are more likely to help your business succeed.
Is a higher or lower RICE score better?
With the RICE scoring model, bigger is better. Why? Because the bigger the score, the more value you’ll get. Having a high RICE score indicates that you have a successful idea on your hands. It’ll likely require less effort and time than some of your other ideas, giving you some quick wins. A low RICE score implies the opposite. Your idea might not be as successful, and it might require more time and effort to bring it to life.
How do you prioritize a roadmap?
There are lots of ways to prioritize product roadmaps. When using RICE, you’ll use the existing framework as guidance. This means you’ll use the RICE scoring method to identify which ideas and concepts to prioritize in your roadmap.
Beginne jetzt mit diesem Template
Projektcharta-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Strategische Planung
Projektmanager verlassen sich auf Project Charters als Quelle der Wahrheit für Projektdetails. Project Charters erklären die Kernziele, den Umfang, die Teammitglieder und alles Weitere, was zu einem Projekt dazugehört. Charters können für ein organisiertes Projektmanagement nützlich sein, damit alle das gleiche Verständnis der Ziele, Strategien und Deliverables für ein Projekt jedes Umfangs haben. Dieses Template stellt sicher, dass du alle Aspekte eines Projekts dokumentierst, damit alle Stakeholder informiert und auf dem gleichen Stand sind. Du solltest immer das Ziel, den Zweck und den Umfang deines Projekts kennen.
Insel der Reflexion: Team Retro zum Jahresende
Ideal für:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
Die Vorlage Reflection Island: Die Team Retro Vorlage zum Jahresende bietet einen kreativen und themenbezogenen Ansatz für Retrospektiven, der sich perfekt für den Abschluss des Jahres eignet. Sie bietet Elemente für die Reflexion über Erfolge, Herausforderungen und Ziele unter Verwendung eines tropischen Inselthemas. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, in einer entspannten und angenehmen Atmosphäre Erfolge zu feiern, aus Rückschlägen zu lernen und Vorsätze für das kommende Jahr zu fassen. Die Reflection Island fördert die Reflexion und das Feiern: Team-Retro zum Jahresende ermöglicht es Teams, ihre Beziehungen zu stärken, die Moral zu verbessern und das neue Jahr mit neuer Energie und Konzentration zu beginnen.
Template für SMART-Ziele
Ideal für:
Priorisierung, Projektmanagement, Strategische Planung
Das Festlegen von Zielen kann motivierend, aber auch überfordernd sein. Das Erstellen eines Konzepts aller Schritte, die du für ein bestimmtes Ziel benötigst, kann schwierig sein. Daher kann es allzu leicht vorkommen, dass Ziele zu breit definiert oder zu hoch gegriffen sind. Die SMART-Methode stellt eine Rahmenstruktur bereit, mit der du Ziele in einer Art und Weise festlegen kannst, die dir zum Erfolg verhilft. SMART steht für „Specific“ (spezifisch), „Measurable“ (messbar), „Attainable“ (erreichbar), „Relevant“ (relevant) und „Timely“ (terminiert). Wenn du diese Aspekte beim Festlegen von Zielen immer im Blick behältst, stellst du sicher, dass deine Ziele klar definiert und erreichbar sind. Dein Team kann das SMART-Modell immer dann verwenden, wenn Ziele festgelegt werden sollen. Zudem kannst du die SMART-Methode auch stets dann einsetzen, wenn du deine Ziele neu evaluieren und präzisieren möchtest.
Sprint Planung Vorlage
Ideal für:
Agile, Sprint Planning
Die Sprint Planung Vorlage ist ein nützliches Werkzeug für agile Teams zur Organisation und Durchführung von Sprint Planning Sessions. Sie verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team, indem sie ein klares visuelles Layout von Sprint Zielen, Aufgaben und Zeitplänen bietet. Das interaktive Design gewährleistet die Ausrichtung des Teams auf die Sprint Ziele, was zu einer effektiven Teamarbeit führt. Die Vorlage ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Planung, Diskussion und Entscheidungsfindung und schafft so eine kollaborative und produktive Umgebung.
Template für Website-Wireframes
Ideal für:
Wireframes, User Experience
Wireframes eignen sich für das Design einer Website auf struktureller Ebene. Ein Wireframe ist ein stilisiertes Layout einer Website, das die Elemente der Benutzeroberfläche auf jeder Seite darstellt. Mit diesem Wireframe-Template kannst du Interationen für Webseiten schnell und kostengünstig durchführen. Du kannst den Wireframe an Kunden oder Teamkollegen weitergeben und mit Stakeholdern zusammenarbeiten. Wireframes ermöglichen es Teams, die Zustimmung von Stakeholdern einzuholen, ohne ein Übermaß an Zeit oder Ressourcen zu investieren. Sie tragen dazu bei, dass die Struktur und der Ablauf deiner Website die Bedürfnisse und Erwartungen der Nutzer erfüllen.
Requirements Template
Ideal für:
Product , Strategy and Planning
Das Requirements Template ist ein unverzichtbares Tool für Projektteams. Es ist die perfekte Lösung für alle, die sicherstellen möchten, dass ihre Ziele kristallklar sind und sie effizient priorisieren. Die von dieser Vorlage geschaffene dreistufige Hierarchie - Muss, Sollte und Kann - ist eine hervorragende Möglichkeit, Projektanforderungen zu optimieren und Ressourcen effektiv zuzuweisen. Jedes Projektteam, das seinen Arbeitsablauf optimieren möchte, sollte dieses Werkzeug als unverzichtbar betrachten. Es ist ein strahlendes Beispiel für organisierte Voraussicht, die in der heutigen Welt, in der Klarheit entscheidend ist, von großer Bedeutung ist.