Erfassung neuer Anforderungen aus Nachhaltigkeitsregelungen
Verstehe, wie eine neue Nachhaltigkeitsregelung auf dein Unternehmen zutrifft, und stimme ab, was zur Umsetzung erforderlich ist.
Zweck der Vorlage
Neue Nachhaltigkeitsregelungen können Produkte, Abläufe, Berichterstattung, Lieferketten, Daten, Verträge, Kundenbeziehungen und die Geschäftsstrategie beeinflussen. Diese Vorlage hilft Teams, eine Regelung in einen klaren, abgestimmten Umsetzungsplan zu überführen.
Es unterstützt dabei, frühzeitig die rechtliche Anwendbarkeit, die geschäftlichen Auswirkungen, konkrete Compliance-Verpflichtungen, den Bedarf an Daten und Nachweisen, Zuständigkeiten, Lücken sowie praktische nächste Schritte zu erfassen.
Was enthalten ist
Das Template folgt sechs miteinander verbundenen Phasen:
Regulierung auf einen Blick
Geschäftsauswirkungen
Zu erfüllende Anforderungen
Daten, Systeme & Nachweise
Eigentümer & Stakeholder
Lücken & Umsetzungsplan
Jede Phase enthält Leitfragen zu Geltungsbereich, Fristen, Ausnahmen, operativen Auswirkungen, Berichtspflichten, Sorgfaltspflichten gegenüber Lieferanten, Nachweisen, Governance, Schulungen, Systemen und laufender Überwachung.
Anleitung
Fülle zuerst die Kopfzeile aus und trage den Namen der Regulierung, die Gerichtsbarkeit, die Compliance-Frist, die betroffenen Geschäftsbereiche, den Dokumenteneigentümer und das Überprüfungsdatum ein.
Arbeitet von Phase 1 bis Phase 6. Fügt währenddessen Belege, offizielle Quellen, Annahmen, Fragen, Risiken, Entscheidungen und Maßnahmen hinzu. Wenn Informationen fehlen oder unsicher sind, haltet das deutlich fest statt zu raten.
Nutzt das Template, um zu unterscheiden, was bereits vorhanden, teilweise vorhanden und noch nicht angegangen ist. Ermittelt, welche Anforderungen wiederkehrend sind und welche einmalige Umsetzungsmaßnahmen darstellen. Schließt ab, indem ihr die prioritären Lücken, die verantwortlichen Eigentümer, Entscheidungen, Meilensteine und Fristen festlegt.
Vorgeschlagener Workshop
Führt das Template als 90–120-minütigen, funktionsübergreifenden Workshop durch, wenn eine neue Regelung angekündigt wird, wenn ihre Anwendbarkeit klarer wird oder bevor die Umsetzung beginnt.
Sammelt vor der Sitzung den offiziellen Regelungstext, Leitlinien, relevante Standards, bestehende Richtlinien, Datenbestände, Lieferanteninformationen und interne Prozesse, die betroffen sein könnten.
Beginne damit, den Geltungsbereich und die wichtigsten Fristen zu vereinbaren. Arbeite dann die Phasen zu Geschäftsauswirkungen, Anforderungen und Nachweisen durch und halte sowohl bestätigte Verpflichtungen als auch Punkte fest, die weitere rechtliche oder fachliche Beratung erfordern. Nutze den letzten Teil der Sitzung, um Lücken zu priorisieren, Verantwortliche zu benennen und einen ersten Implementierungsplan zu erstellen.
Für wen
Verwende dieses Template mit den Teams für Recht, Compliance, Nachhaltigkeit, Finanzen, Beschaffung, Betrieb, HR, IT, Vertrieb, Kommunikation, Produkt und Führung. Es ist auch nützlich, wenn du mit Lieferanten, Prüfern, Beratern, Regulierungsbehörden, Investoren und Kunden zusammenarbeitest.
Ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung
Das Template ist mit vorgeschlagenen Fragen und Überlegungen vorbefüllt, um Teams den Einstieg zu erleichtern. Diese sind Hinweise – keine Rechtsberatung, keine endgültigen Antworten und keine vollständige Checkliste. Ändere, entferne oder ergänze sie, um die Regelung, die Rechtsordnung, das Geschäftsmodell, die Branche und den internen Kontext widerzuspiegeln.
Bestätige regulatorische Auslegungen bei Bedarf mit geeigneten juristischen, Compliance- oder technischen Fachleuten.
Was du mitnimmst
Eine gemeinsame Einschätzung, ob und wie die Regelung gilt, die wichtigsten zu erfüllenden Anforderungen, betroffene Geschäftsbereiche, Bedarf an Nachweisen und Systemen, namentlich benannte Eigentümer, vorrangige Lücken sowie ein Umsetzungsplan mit Maßnahmen und Fristen.
