Erfassung der Anforderungen einer neuen Nachhaltigkeitsregelung
Ermittle, wie eine neue Nachhaltigkeitsregelung auf dein Unternehmen zutrifft, und lege fest, was für die Umsetzung nötig ist.
Zweck der Vorlage
Neue Nachhaltigkeitsregelungen können Produkte, Betriebsabläufe, das Berichtswesen, Lieferketten, Daten, Verträge, Kundenbeziehungen und die Geschäftsstrategie beeinflussen. Diese Vorlage hilft Teams dabei, eine Regelung in einen klaren, abgestimmten Umsetzungsplan zu überführen.
Es unterstützt ein frühes Verständnis von rechtlicher Anwendbarkeit, geschäftlichen Auswirkungen, konkreten Compliance‑Pflichten, Daten‑ und Nachweisbedarfen, Zuständigkeiten, Lücken und praktischen nächsten Schritten.
Was enthalten ist
Das Template durchläuft sechs miteinander verbundene Phasen:
Regelung auf einen Blick
Geschäftliche Auswirkungen
Zu erfüllende Anforderungen
Daten, Systeme & Nachweise
Eigentümer & Stakeholder
Lücken & Implementierungsplan
Jede Phase enthält Leitfragen zu Umfang, Fristen, Ausnahmen, operativen Auswirkungen, Berichtspflichten, Sorgfaltspflichten gegenüber Lieferanten, Nachweisen, Governance, Schulungen, Systemen und fortlaufender Überwachung.
Anleitung
Beginne damit, die Kopfzeile auszufüllen: Regulierungsname, Zuständigkeit, Compliance‑Frist, betroffene Geschäftsbereiche, Dokumenteneigentümer und Überprüfungsdatum.
Arbeitet euch von Stage 1 bis Stage 6 vor. Fügt währenddessen Belege, offizielle Quellen, Annahmen, Fragen, Risiken, Entscheidungen und Maßnahmen hinzu. Wenn Informationen fehlen oder unsicher sind, haltet das klar fest, statt zu raten.
Nutzt das Template, um zu unterscheiden, was bereits vorhanden, teilweise umgesetzt oder noch nicht angegangen ist. Ermittelt, welche Anforderungen wiederkehrend sind und welche einmalige Umsetzungsmaßnahmen darstellen. Schließt ab, indem ihr vorrangige Lücken, verantwortliche Eigentümer, Entscheidungen, Meilensteine und Fristen festlegt.
Vorgeschlagener Workshop
Führt dies als 90–120-minütigen, funktionsübergreifenden Workshop durch, wenn eine neue Regelung angekündigt wird, wenn sich ihre Anwendbarkeit klärt oder bevor die Umsetzung beginnt.
Sammelt vor der Sitzung den offiziellen Regelungstext, Leitlinien, relevante Normen, bestehende Richtlinien, Dateninventare, Lieferanteninformationen und interne Prozesse, die betroffen sein könnten.
Beginne damit, den Umfang und die wichtigsten Fristen abzustimmen. Gehe dann die Phasen „Auswirkungen auf das Geschäft“, „Anforderungen“ und „Daten, Systeme & Nachweise“ durch und halte sowohl bestätigte Verpflichtungen als auch Punkte fest, die weitere rechtliche oder fachliche Beratung erfordern. Nutze den letzten Teil der Sitzung, um Lücken zu priorisieren, Eigentümer zu benennen und einen ersten Implementierungsplan zu erstellen.
Für wen
Verwende dieses Template zusammen mit Rechts-, Compliance-, Nachhaltigkeits-, Finanz-, Beschaffungs-, Betriebs-, Personal-, IT-, Vertriebs-, Kommunikations-, Produkt- und Führungsteams. Es ist auch hilfreich bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Auditoren, Beratern, Regulierungsbehörden, Investoren und Kunden.
Ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung
Das Template ist mit vorgeschlagenen Fragen und Überlegungen vorausgefüllt, damit Teams loslegen können. Das sind Prompts – keine Rechtsberatung, keine festen Antworten und keine vollständige Checkliste. Passe, entferne oder ergänze sie, damit sie die Regulierung, die Rechtsordnung, das Geschäftsmodell, den Sektor und den internen Kontext widerspiegeln.
Bestätige Auslegungen der Regelung bei Bedarf mit geeigneten juristischen, Compliance- oder technischen Spezialisten.
Was du mitnimmst
Ein gemeinsames Verständnis darüber, ob und wie die Regelung gilt, die wichtigsten Anforderungen, die erfüllt werden müssen, betroffene Unternehmensbereiche, Nachweis- und Systemanforderungen, benannte Eigentümer, vorrangige Lücken und ein Umsetzungsplan mit Maßnahmen und Fristen.
