Performance Review Vorlage
Optimiere den Rahmen für die Bewertung der Beiträge und der Entwicklung eines Mitarbeiters mit dem Performance Review Template. Fördere eine klare Kommunikation, stimme Erwartungen ab und schaffe ein gemeinsames Verständnis der Leistungsergebnisse.
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Über das Performance Review Template
Bei Miro wissen wir um die Bedeutung von strukturiertem Feedback für das Wachstum und die Entwicklung von Menschen und Organisationen. Deshalb stellen wir dir unser Performance Review Template vor - ein Tool, das darauf ausgelegt ist, Bewertungsprozesse nahtlos, aufschlussreich und kooperativ zu gestalten.
Was ist ein Performance Review Template?
Ein Performance Review Template ist ein strukturierter Rahmen, den Manager und Personalverantwortliche verwenden, um die Leistung eines Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu bewerten. Diese hilft dabei, Leistungen hervorzuheben, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und die individuellen Ziele mit den Unternehmenszielen abzustimmen. Zu den Vorteilen einer Vorlage für die Leistungsbeurteilung gehören:
Strukturiertes Feedback: Es wird sichergestellt, dass die Bewertungen konsistent und objektiv sind und auf festgelegten Parametern basieren.
Klare Kommunikation: Ermöglicht einen offenen Dialog zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten über Karriereentwicklung, Erwartungen und Erfolge.
Kontinuierliches Wachstum: Hilft bei der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und bei der Festlegung klarer Maßstäbe für künftige Beurteilungen.
So verwendest du das Performance Review Template
Das Performance Review Template wurde für eine gründliche Bewertung entwickelt und ist dennoch einfach zu verwenden:
Mitarbeiterdaten
Beginne mit der Grundlage:
Name: Gib den vollständigen Namen des Mitarbeiters an, um die Person zu identifizieren.
Position: Gib die Rolle oder Bezeichnung des Mitarbeiters innerhalb der Organisation an.
Zeitraum der Überprüfung: Gib den Zeitraum an, für den die Überprüfung durchgeführt werden soll.
Gesamtleistung: Gib eine allgemeine Beurteilung oder Bewertung der Leistung des Mitarbeiters während des Beurteilungszeitraums an.
Projekte
Gehe detailliert auf die Projekte ein, an denen der Mitarbeiter beteiligt war:
Erfolgreich abgeschlossene Projekte: Hebe die Projekte hervor, die erfolgreich abgeschlossen wurden und die Erwartungen erfüllt haben.
Anhängige Großprojekte: Führe wichtige Aufgaben oder Projekte auf, die noch in Arbeit sind oder auf ihren Abschluss warten.
Verspätet gelieferte Projekte: Weise auf Aufgaben oder Projekte hin, die ihren Termin nicht eingehalten haben.
Qualität der Projekte: Bewerte und beschreibe die Gesamtqualität der Projekte, die der Mitarbeiter bearbeitet, und achte dabei auf Genauigkeit, Gründlichkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards.
Begabung: Erörtere die Fähigkeit des Mitarbeiters, neue Konzepte zu erfassen, Probleme zu lösen und allgemeine Fähigkeiten, die für die Rolle relevant sind.
Pünktlichkeit: Beurteile die Pünktlichkeit des Mitarbeiters, seine Fähigkeit, Fristen einzuhalten, und seine allgemeinen Fähigkeiten im Zeitmanagement.
Zusammenarbeit: Untersuche, wie gut der Mitarbeiter in Teams arbeitet, ob er bereit ist, seine Kollegen zu unterstützen, und wie kooperativ er insgesamt ist.
Anpassungsfähigkeit: Beurteile die Flexibilität des Mitarbeiters angesichts von Veränderungen, seinen Umgang mit neuen Herausforderungen und seine Offenheit gegenüber sich verändernden Arbeitsanforderungen.
Mitarbeiterförderung Verbesserung des Fortschritts:
Verstehe und bewerte den Entwicklungspfad des Mitarbeiters. Hierfür kann auch die Self Evaluation Vorlage hilfreich sein, dass die Mitarbeiter*innen sich selbst einbringen können.
Projektabschluss: Analysiere, wie konsequent und effizient die Mitarbeiter ihre Projekte abschließen.
Entwicklung der Fähigkeiten: Identifiziere Verbesserungen in den Fähigkeiten des Mitarbeiters und zeige auf, wo es noch Entwicklungsmöglichkeiten gibt.
Persönliche Entwicklung: Untersuche deine Bemühungen um Selbstverbesserung und persönliches Wachstum im Zusammenhang mit den Bedürfnissen des Unternehmens.
Führungsqualitäten: Beurteile deine Führungsqualitäten, einschließlich Eigeninitiative, Mentoring und ihre Fähigkeit, Teams zu führen und zu inspirieren.
Zeitpläne: Bewerte, wie konsequent sie sich an Zeitpläne halten, Projekte planen und Fertigstellungstermine genau vorhersagen.
Mit dem Performance Review Template für die Leistungsbeurteilung können Manager einen ganzheitlichen Überblick über die Stärken eines Mitarbeiters, die verbesserungswürdigen Bereiche und den Gesamtbeitrag zum Unternehmen gewinnen.
Kann die Vorlage an die spezifischen Anforderungen meines Unternehmens angepasst werden?
Ja, die Vorlage für die Leistungsbewertung ist flexibel und kann an die spezifischen Bewertungskriterien und Richtlinien Ihres Unternehmens angepasst werden.
Wie können mehrere Prüfer Feedback zur gleichen Vorlage geben?
Miro ermöglicht kollaborative Eingaben. Gib das Board einfach für andere Prüfer*innen frei; diese können ihre Erkenntnisse direkt in die Vorlage einbringen.
Kann ich diese Vorlage für Teambewertungen oder nur für Einzelbewertungen verwenden?
Die Vorlage ist zwar in erster Linie für Einzelbewertungen gedacht, kann aber für Teambewertungen angepasst werden, indem die Parameter an die Leistungen und Herausforderungen des Teams angepasst werden.
Wie speichere oder archiviere ich abgeschlossene Bewertungen zur späteren Verwendung?
Bewertungen können in Miro einfach gespeichert werden. Du kannst sie auch zu Archivierungszwecken exportieren oder in deine Personalverwaltungssoftware integrieren.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für Schwimmbahn-Diagramme
Ideal für:
Flussdiagramme, Diagramme, Arbeitsprozesse
Wenn Prozesse unübersichtlich werden, ist es eine gute Idee, einen Schritt zurückzutreten und zu visualisieren, wer was wann tut. Das Schwimmbahn-Diagramm nutzt einen vertrauten Ort (ein Schwimmbad mit Bahnen) und verwandelt die Idee der „Schwimmbahnen“ in eine Metapher für die Organisation von Prozessen innerhalb eines Teams, einer Arbeitsgruppe, einer Abteilung oder einer Organisation mit mehreren Hierarchieebenen. Diese nachvollziehbare Darstellung, die den gesamten Prozess auf einen Blick visuell nachbildet, nutzt die Metapher von Bahnen in einem Schwimmbad, um den komplexen Prozess anschaulich zu erläutern. Verwende ein Schwimmbahn-Diagramm, um vor einem großen Projekt die Rollen zu klären, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, deine Organisationsstruktur auf den neuesten Stand zu bringen und vieles mehr.
Kanban-Framework-Vorlage
Ideal für:
Kanban-Boards, Agile-Methoden, Agile-Workflows
Optimierte Prozesse, bessere Abläufe und ein höherer Mehrwert für deine Kundinnen und Kunden – das ist es, was du mit der Kanban-Methode erreichen kannst. Kanban basiert auf einer Reihe von Lean-Prinzipien und -Praktiken (die in den 1950er Jahren von einem Mitarbeiter von Toyota Automotive entwickelt wurden). Kanban hilft deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, zahlreiche andere Probleme anzugehen und sie gemeinsam zu lösen. Mit unserer einfachen Kanban-Vorlage kannst du sowohl den Fortschritt aller Arbeitsabläufe genau überwachen als auch dir selbst und funktionsübergreifenden Partner\*innen die Aufgaben präsentieren, sodass der Blick hinter die Kulissen der Software sichtbar wird.
Performance Improvement Plan Vorlage
Ideal für:
Management, People Management
Die Performance Improvement Plan Vorlage ist ein strukturiertes Instrument für Manager und Personalverantwortliche, um die Leistung der Mitarbeiter klar und deutlich anzusprechen und zu steuern. Einer seiner herausragenden Vorteile ist die Förderung einer besseren Kommunikation, die sicherstellt, dass das gegebene Feedback nicht nur spezifisch, sondern auch umsetzbar ist, Zweideutigkeiten beseitigt und das Verständnis zwischen Managern und Teammitgliedern fördert.
Gap-Analysis-Template
Ideal für:
Marketing, Business Management, Strategische Planung
Stell dir den Idealzustand deines Teams oder deiner Organisation vor. Vergleiche ihn nun mit der tatsächlichen aktuellen Situation. Möchtest du die Differenzen oder Hindernisse identifizieren, die zwischen dem Ist-Zustand und deinem gewünschten Zustand stehen? Dann bist du bereit für eine Gap Analysis! Mit diesem einfach anzupassenden Template kann dein Team gemeinsam die Hindernisse eruieren, die noch zwischen euch und eurem Ziel stehen. Dann könnt ihr einen Plan zum Erreichen dieser Ziele erarbeiten und so das Wachstum und die Weiterentwicklung eures Unternehmens voranbringen. Ihr könnt euch auf spezifische Gap-Analysen konzentrieren, wie z. B. Fähigkeiten, Bewerber, Software, Prozesse, Anbieter, Daten und mehr.
Das Funding-Tracker-Template
Ideal für:
Kanban Boards, Operations
Viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige, sind von Förderungen abhängig. Das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Mission. Ein Funding Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Messung ihres Fortschritts, damit sie auf Kurs bleiben. Dieses Template hilft dir nicht nur bei der Visualisierung von Meilensteinen, sondern auch dabei, die Öffentlichkeit zum Spenden zu motivieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders dann nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.
Template für Teamreflexionen („Meeting Reflexions“)
Ideal für:
Teambesprechungen, Brainstorming, Besprechungen
Wenn Zeitpläne hektisch werden, wird „Learning by Doing“ häufig zur Standardlernmethode. Daher solltest du ausreichend Zeit einplanen, damit dein Team mit anderen wertvollen Methoden lernen kann – durch Reflexion und Zuhören. Eine Teamreflexion wird von „Lernenden“ geleitet, also Teammitgliedern, die Erfahrungen mit dem Rest des Teams teilen. Mit diesem Ansatz lassen sich neue Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Kunden und eine interne Geschäftsinitiative teilen, Problemlösungstechniken anbieten oder sogar Bücher oder Podcasts empfehlen. Darüber hinaus motiviert eine Teamreflexion Kollegen aller Ebenen, sich an der beruflichen Entwicklung ihrer Teamkollegen zu beteiligen.