Aktionsplaner
Willkommen im neuen Jahr! Suchst du nach dem perfekten Werkzeug, um dein Jahr zu organisieren? Nutze diesen Aktionsplaner.
Diese vielseitige Vorlage ist deine All-in-One-Lösung: ein Wochenkalender, ein Monatskalender und ein KANBAN-Board. Ob es darum geht, private Ereignisse zu planen, Marketingkampagnen zu organisieren, Social Media zu managen, Inhalte zu erstellen, Produkteinführungen zu überwachen, Veranstaltungen zu koordinieren oder sogar die gemeinsame Urlaubsplanung zu gestalten – du bist hier genau richtig.
Wie funktioniert das?
Schritt 1: PLANE DIESES JAHR Beginne mit Brainstorming auf Notizen im KANBAN-Board. Trage deine Pläne, Ziele und besondere Daten ein. Dies wird als Grundlage für deine Detailplanung dienen. Übertrage die Notizen dann auf den Monatskalender auf der äußeren Seite.
Schritt 2: Verteile deine Aufgaben über den Monat In der Monatsansicht verteilst du deine Ziele und Pläne auf die Monate des gesamten Jahres. Weise deine Ziele, Projekte und Aufgaben bestimmten Monaten zu. Berücksichtige dabei die Saisonalität, Fristen und Prioritäten, wenn du deine Arbeitslast über die Monate verteilst.
Schritt 3: Bringe deine Aufgaben in die Woche In der aktuellen Woche beziehst du dich auf den Kalendermonat, wählst die Aufgaben aus und bringst sie in deine Woche. Diese sind farblich als Vormittag, Mittag und Nachmittag kodiert, sodass du deinen tatsächlichen Zeitplan kennst.
Schritt 4: Archivieren oder Vorziehen Wenn du eine Aufgabe abgeschlossen hast, markiere sie als erledigt und archiviere sie im Bereich "Archiv". So bleibt dein Arbeitsbereich übersichtlich und du kannst deinen Fortschritt nachverfolgen. Wenn eine Aufgabe bis zum Ende der Woche nicht abgeschlossen ist, entscheide, ob du sie auf die nächste Woche, den nächsten Monat oder ein bestimmtes Datum verschieben möchtest. Alternativ kannst du sie archivieren, wenn sie nicht mehr relevant ist.
Überprüfen Sie die ordnungsgemäße Anwendung
Um sicherzustellen, dass Sie diese Kalendervorlage effektiv nutzen, befolgen Sie diese einfache Überprüfung:
Wenn Ihr alter Monat leer ist, ist das ein gutes Zeichen! Das bedeutet, dass Sie entweder alles erledigt oder zurück auf das KANBAN-Board gebracht haben. Ein leerer alter Monat zeigt an, dass es keine zurückbleibenden, unerledigten Aufgaben gibt, da sie entweder verschoben oder archiviert wurden. Wenn Sie noch offene Aufgaben in alten Monaten haben, sollten Sie aufräumen, um den Kalender richtig zu verwenden.
Diese Vorlage ist ein mächtiges Werkzeug, um Ihr Jahr effektiv zu planen, zu verfolgen und zu organisieren.
Genießen Sie Ihre Planung und möge sie Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und das ganze Jahr über organisiert zu bleiben! Entdecken Sie auch Miros Kanban-Tool, um organisiert zu bleiben.
