Mithilfe dieser Methode kannst du verstehen, dass dringend nicht dasselbe wie wichtig ist. Sie teilt Aufgaben in vier Quadranten auf der Grundlage von Dringlichkeit und Wichtigkeit ein, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Wenn du eine Aufgabe erhältst, ordne sie in einen der vier Quadranten ein:
Dringend und wichtig (Zuerst erledigen). Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern und erhebliche Konsequenzen haben, oftmals verbunden mit einer Frist. Beispiele sind Dinge, die nicht funktionieren, Fehler, Dinge, bei denen wir nicht sicher sind, ob sie korrekt funktionieren, und Sicherheitsrisiken.
Nicht dringend und wichtig (Terminieren): Diese Aufgaben können für später terminiert werden. Einige Beispiele sind das Lernen neuer Dinge, die Behebung technischer Schulden usw. Dies ist das Quadrant, in dem du am meisten arbeiten solltest, da er dir den entscheidenden Vorteil verschafft. Der Trick ist, dass Menschen diesen Quadranten oft vernachlässigen, da er nicht dringend ist und normalerweise keine strikte Frist hat.
Dringend und unwichtig (Delegieren). Aufgaben, die schnelle Aufmerksamkeit benötigen, aber wenig Einfluss haben. Einige Beispiele sind das Beantworten von Slack-Nachrichten und einige kleinere Anfragen.
Nicht dringend und unwichtig (Eliminieren). Aufgaben, die Ablenkungen darstellen und eliminiert werden können. Einige Beispiele sind unnötige Meetings, die durch E-Mails ersetzt werden könnten, oder das übermäßige Optimieren von Code.
