Die Consent-Agenda-Vorlage hilft Meetingleitern, Routine- und Informationspunkte in einen Abschnitt zu gruppieren, der mit einer einzigen Abstimmung genehmigt wird. Dieses Format unterstützt schnellere und fokussiertere Meetings, indem es die Diskussionszeit auf strategische Themen statt auf administrative Updates verschiebt.
Für was verwenden Moderatoren die Consent-Agenda-Vorlage?
Eine strukturierte Methode zur Vorbereitung wiederkehrender Punkte wie Berichte, Protokolle und Standardgenehmigungen.
Ein Werkzeug, das Vorab-Lektüre fördert und Meetings im Zeitplan hält.
Welches Problem löst das Consent Agenda Template?
Reduziert die Zeit, die für wenig wertvolle Updates aufgewendet wird.
Vermeidet wiederholte Diskussionen über Punkte, die keiner Debatte bedürfen.
Schafft Klarheit darüber, was besprochen werden muss vs. was gebündelt werden kann.
Wie benutzt man das Consent Agenda Template für Moderatoren
Entwerfen Sie Routinepunkte im Veranstalter-Abschnitt.
Teilen Sie Materialien vor dem Meeting zur Überprüfung mit.
Während des Meetings können Teilnehmer gebeten werden, alle Punkte, die Diskussion erfordern, herauszuziehen.
Genehmigen Sie verbleibende Punkte mit einem einzigen Antrag.
Häufige Fehler
Hinzufügen von Punkten, die noch diskutiert werden müssen
Materialien zu spät für eine gründliche Überprüfung senden
Wege zur Fehlervermeidung
Halte die Zustimmungsagenda strikt routinemäßig.
Teile das Board frühzeitig, damit die Teams sich vorbereiten können.
FAQ
F: Wer kann von dieser Template profitieren?
A: Vorstandsvorsitzende, Ausschussleitende, Geschäftsführer und alle, die für die Durchführung strukturierter Meetings verantwortlich sind.
F: Können Punkte während des Meetings entfernt werden?
A: Ja, jedes Mitglied kann jederzeit einen Punkt zur Diskussion stellen.
Miro-Funktionen
Sticky Notes zur Gruppierung von Gegenständen, Karten zum Verlinken von Dokumenten, Rahmen für Organizer- und meeting-bereite Ansichten, und Workflows für einen sauberen, wiederholbaren Ablauf.
