Ablaufdiagramm des Ausschreibungsprozesses

Ablaufdiagramm des Ausschreibungsprozesses

Diese Vorlage kartiert Ausschreibungs-Workflows im Bauwesen durch drei parallele Stränge: einen zentralen Pfad, der die Überprüfung von Dokumenten bis zur Einreichung des Angebots verfolgt, einen linken Zweig für Material Take-Off und Berechnungen für eigenständig ausgeführte Arbeiten, und einen rechten Zweig für die Einbindung von Unterauftragnehmern und Lieferanten. Sie wurde für Auftragnehmer, Bauleiter und Kalkulatoren entworfen und standardisiert die Angebotsvorbereitung, indem sie die interne Kostenschätzung mit externen Lieferantenangeboten an einheitlichen Konsolidierungspunkten koordiniert.

Zweck

Dieses Flussdiagramm bietet einen strukturierten Rahmen zur Verwaltung des komplexen Prozesses der Angebotsvorbereitung im Bauwesen. Es stellt sicher, dass alle wichtigen Elemente – von der Standortuntersuchung und Projektplanung bis hin zu Gemeinkostenberechnungen und Aktivitäten nach der Angebotsabgabe – systematisch behandelt werden, während die Sichtbarkeit über parallele Workflows hinweg erhalten bleibt.

Wichtige Ziele

Umfassende Kostenerfassung - Alle Kostenquellen, einschließlich Eigenausführung, Materialien, Subunternehmerangebote und Gemeinkosten, in präzise Angebotsvorschläge integrieren

Prozessstandardisierung - Eine einheitliche Angebotsmethodik für Teams und Projekte etablieren, um Fehler und Auslassungen zu reduzieren

Workflow-Koordination - Interne Kalkulationsaktivitäten mit den Zeitplänen der externen Zulieferer abstimmen

Vorteile

Für Auftragnehmer: Reduziert die Zeit zur Angebotserstellung durch klare Prozessvisualisierung und sorgt durch die Verfolgung aller Kostenkomponenten für wettbewerbsfähige Preise

Für Kalkulatoren: Bietet eine Checklistenfunktion, die verhindert, dass bei der Mengenermittlung, der Angebotssammlung und der Kostensummarizierung Schritte ausgelassen werden

Für Teams: Schafft ein gemeinsames Verständnis der Verantwortlichkeiten und Übergaben zwischen internen Kalkulations- und externen Beschaffungsaktivitäten

Für das Management: Ermöglicht Qualitätskontrollpunkte und standardisierte Schulungen für neue Kalkulatoren zur umfassenden Gebotsentwicklungsmethodik

Wann zu verwenden

• Antworten auf formale Bauausschreibungen und Einladungen zu Angeboten

• Schulung neuer Kalkulatoren zur systematischen Angebotserstellung

• Überprüfung bestehender Ausschreibungsprozesse auf Vollständigkeit

• Koordination abteilungsübergreifender Angebotsantworten, die parallele Arbeitsabläufe erfordern

Viel Glück!

Khawaja Rizwan