AI-Consultant SIPOC Workflow Map

Warum es diese Template gibt

Die meisten AI-Consultants fangen bei den Tools an. Sie öffnen Make.com oder Zapier, wählen einen Trigger und verbinden Apps, bevor sie überhaupt abgebildet haben, wie der Workflow des Kunden wirklich aussieht. Das Ergebnis? Automatisiertes Chaos. Diese Template soll das verhindern.

Was du erreichen wirst

Am Ende dieser 45–60-minütigen Übung hast du:

• Eine vollständige SIPOC-Map des aktuellen Lieferprozesses deines Kunden

• Eine klare Liste, welche Schritte sich zur Automatisierung eignen und welche menschliche Interaktion erfordern

• Jeder Schritt auf der Automation-Entscheidungsmatrix platziert und priorisiert

• Zuversicht, die richtigen Automatisierungstools für die passenden Schritte zu empfehlen

Für wen

• Solo-AI-Consultants, die ihr erstes Automatisierungsprojekt beim Kunden angehen

• Gründer von Boutique-Agenturen ohne technischen Hintergrund

• Business-Consultants, die sich zum ersten Mal mit KI und Automatisierung beschäftigen

• Alle, die Make.com, n8n oder Airtable für Kunden-Workflows nutzen

Wann einsetzen

Verwende dieses Template bevor du irgendeine Automatisierung entwirfst oder umsetzt. Ideal für:

• Die Phase vor dem Engagement mit einem neuen Automatisierungskunden

• Interne Prozess-Audits, bevor du Tools empfiehlst

• Moderation von Workshops mit Stakeholdern des Kunden

Anleitung – Schritt für Schritt

1. Beginne in Frame 2 , um das Zero-Cognitive-Load-Prinzip zu verstehen

2. Sieh dir Frame 3 (Mias ausgearbeitetes Beispiel) an, um einen vollständigen SIPOC in Aktion zu sehen

3. Öffne Frame 4 und trage den tatsächlichen Prozess deines Kunden in die leere SIPOC-Tabelle ein

4. Verwende die Farblegende, um jeden Schritt zu markieren: Koralle (automatisieren) oder Grau (menschlich beibehalten)

5. Wechsle zu Frame 5 und ziehe jeden Schritt auf die Automatisierungs-Entscheidungsmatrix

6. Sieh dir Frame 6 für empfohlene Tools und nächste Schritte an

Anerkennung der Frameworks

Basierend auf den Frameworks SIPOC Workflow Mapping und Zero-Cognitive-Load Principle von BlackCube Labs, einem AI-native Beratungsökosystem. Mehr dazu auf blackcubelabs.com.