Der Aufbau eines Projektstrukturplans für agile Anforderungen hilft Teams, eine Funktion in sprintbereite Arbeit zu verwandeln, indem er Umfang, Funktionsbereiche, Unterkomponenten, Stories, Akzeptanzkriterien, Eigentum und Abhängigkeiten in einem visuellen PSP abbildet.
Was ist das?
Ein 75–90-minütiger Workshop, um ein Epic in umsetzbare, testbare Backlog-Arbeiten zu überführen
Eine gemeinsame Map von UX, Logik, Zuständen, Integrationen, Analysen und Randfällen
Eine übergabefertige Struktur, die vor der Verfeinerung Mehrdeutigkeiten reduziert
Welches Problem wird damit gelöst?
Vage Anforderungen, die zu riskanten Tickets werden
Verborgene Komplexität, die erst spät auftritt (Zustände, Abhängigkeiten, Compliance, Tracking)
Uneinigkeit zwischen Produktintention, Design-Details und den Erwartungen der Technik
Verwendung
Definiere Ziel, Erfolgskriterien und Abgrenzungen des Umfangs
Zerlege die Arbeit in Funktionsbereiche (Abläufe, Logik, Zustände, Integrationen, Analysen)
Zerlege jeden Bereich in Unterkomponenten und Arbeitspakete
Wandle Schlüsselpunkte in Stories mit Akzeptanzkriterien und Testfällen um
Visualisiere WBS-Ebenen und tagge Eigentümer, Abhängigkeiten und Blockaden
Häufige Fehler
Zu Tickets springen, bevor Umfang und Erfolg abgestimmt sind
Nicht-glückliche Pfade vergessen (Fehler, leere Zustände, Berechtigungen, Ladezeiten)
Keine Eigentümer-Labels, wodurch Elemente nach dem Workshop stocken
Wie man Fehler vermeidet
„Im/außerhalb des Umfangs“ schriftlich festlegen, bevor zergliedert wird
Verwende für jeden Bereich eine erforderliche Checkliste: Zustände, Validierung, Kopien, Analysen, Barrierefreiheit
Weise jedem Arbeitspaket einen einzigen DRI zu; blockierende Faktoren und nächste Schritte sofort taggen
FAQ
F: Wer kann von diesem Template profitieren? A: Produktmanager, Designer, Ingenieure, QA und funktionsübergreifende Teams, die Epics für die Verfeinerung und die Sprint Planning vorbereiten.
F: Welches ist das richtige Detaillierungslevel? A: So detailliert, dass ein Ingenieur Schätzungen abgeben kann und die QA Tests durchführen kann, ohne über wesentliche Verhaltensweisen spekulieren zu müssen.
F: Wann sollten wir diesen Workshop durchführen? A: Vor der Verfeinerung eines neuen Epics, nach der Entdeckung oder wenn eine Funktion durch unklare Umfangsdefinition blockiert ist.
Miro-Funktionen verwendet
Rahmen für jeden Schritt des Workshops, Notizen für funktionale Bereiche und Unterkomponenten, Abschnitte für WBS-Ebenen (Liefergegenstand → Bereich → Komponente → Arbeitselement), Abstimmung zur Priorisierung und Tags oder Farbmarkierungen für Eigentümer-, Abhängigkeits- und Blockierungsstatus.
