قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
شجِّع أعضاء الفريق على نقل الأفكار ومشاركتها وابتكارها بسرعة باستخدام قالب حزم الملاحظات اللّاصقة من منصّة Miro.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
يحوّل قالب حزم الملاحظات اللّاصقة الخاص بنا مفهوم الملاحظات اللّاصقة الورقيّة المكتوبة بخط اليد إلى تجربة تعاونيّة عبر الإنترنت. طريقةٌ رائعة لفريقك لجمع البيانات والرُّؤى أثناء جلسة العصف الذّهني أو ورشة العمل أو جلسات استعراض سير العمل. باستخدام الملاحظات اللّاصقة الفرديّة، يمكنك إضافة تعليقات وأفكار واقتراحات لمساعدة فريقك في تحديد أفكار جديدة.
ما هي حزم الملاحظات اللّاصقة؟
حزم الملاحظات اللّاصقة هي مجموعات من الملاحظات اللّاصقة الرّقمية التي يمكنك إضافتها إلى اللّوحة الخاصّة بك من منصّة Miro. تمكّنك من تتبُّع الأبحاث بسهولة، وتحديد الفجوات المعرفيّة ومجالات النّمو، وإبقاء الأفكار موجزة. تشكِّل حزم الملاحظات اللّاصقة أيضًا أساسًا للعديد من عمليّات مجموعة تجربة المستخدم، مثل عمليّة توليد الأفكار ووضع مخطّطات التّقارب (مخطّطات التّصنيف) والتّفكير التّصميمي.
تفيد حزم الملاحظات اللّاصقة في الحفاظ على تركيز الاجتماعات وورش العمل على المهمّة المحدّدة. فهي تحفِّز العمل (تسجيل الأفكار) بدلاً من الاعتماد على الحديث وحده كطريقة لمشاركة الأفكار. عبر إضافة أسماء المشاركين إلى الملاحظات اللّاصقة، يتمُّ تشجيع أعضاء الفريق على المساهمة في نشاط المجموعة والبقاء متيقِّظين ومسؤولين من خلال تحمّل مسؤولية أفكارهم.
قم بتطبيق حزم الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بك على قوالب أخرى في منصّة Miro
باستخدام قالب حزم الملاحظات اللّاصقة، يمكن للفِرَق نسخ الحزم اللّاصقة المحدَّدة مسبقاً في أي لوحة أو قالب فارغ. على سبيل المثال، لنفترض أنك تستخدمقالب الماسة للإستراتيجيّة. إذا كنت تريد إضافة ملاحظات واقتراحات إلى هذا القالب، فيمكنك نسخ الملاحظات اللّاصقة من قالب حزم الملاحظات اللّاصقة. يمكنك إنشاء مجموعة من الملاحظات اللّاصقة لكلّ عضو في الفريق.
من السّهل إنشاء الملاحظات اللّاصقة باستخدام أداة اللّوحة البيضاء على الإنترنت من منصّة Miro. إنه المخطّط المثالي لإنشاء ملاحظاتك ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب حزم الملصقات، ثم اتبع الخطوات الآتية:
1. اختر القالب الأوّلي الخاص بك. اختر من مكتبة قوالب منصّة Miro لإنشاء مساحة عمل تناسب احتياجاتك. بدءًا منمسارات التّحويل إلى مخطّطات لغة النّمذجة الموحَّدة (UML)، لدينا ما يناسب الجميع. وإذا لم تتمكَّن من إيجاد ما تحتاجه بالضّبط، فلا داعي للقلق. يمكنك استخدام قالب فارغ لتخصيص لوحتك أو تعديل قالب جاهز ليناسب متطلّباتك.
2. أنشئ قالب الملاحظات اللّاصقة الخاص بك. بالإضافة إلى القالب الأوّلي الخاص بك، ستحتاج أيضًا إلى تحديد قالب حزم الملاحظات اللّاصقة الجاهزة من منصّة Miro. بمجرّد أن يصبح هذا القالب جاهزًا، يمكنك البدء في نسخ الملاحظات اللّاصقة في القالب الأوّلي الخاص بك (وهذا يقودنا بطريقة جيّدة إلى الخطوة التّالية).
3. انسخ الحزمة اللّاصقة إلى قالب منصّة Miro المفضَّل لديك. حدِّد جميع العناصر الموجودة على لوحة الملاحظات اللّاصقة باستخدام الاختصار Ctrl+A/Cmd+A. انتقل إلى لوحة منصّة Miro التي قمتَ بإعدادها لجلسة المجموعة، واستخدم الاختصارات Ctrl+V/Cmd+V للصق حزمة الملاحظات اللّاصقة. قم بتكرار حزمة الملاحظات اللّاصقة حسب الحاجة باستخدام الاختصارات Ctrl+D/Cmd+D لاستيعاب المشاركين الجدد الذين ينضمّون إلى جلستك.
4. اطلب من زملائك تسمية حزم الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بهم بأسمائهم. تكون كل ملاحظة لاصقة في الحزمة مميّزةً بصندوق نص بعنوان "مشارك". يمكنك تعديل هذا الصّندوق لتضمين اسمك للاحتفاظ بأفكار الجميع أو مساهماتهم. يمكنك أيضًا إعداده بحيث يتم عرض الأسماء تلقائيّاً. ما عليك سوى تحديد جميع الملاحظات اللّاصقة وتفعيل زر "إظهار المؤلِّف".
5. ابدأ جلسة المجموعة الخاصّة بك. أنت الآن على أتمّ استعداد للبدء! إذا كانت هذه الجلسة الجماعيّة مقيَّدة بوقت، فقد تستفيد من استخدام مؤقّت لإبقاء عمليّة توليد الأفكار أو العصف الذّهني على المسار الصّحيح.
متى تستخدم حزم الملاحظات اللّاصقة
لا توجد قواعد محدَّدة لاستخدام الملاحظات اللّاصقة – فاستخدمها وفقًا لديناميكيّات فريقك وسياق مشروعك.
لا يمكن للملاحظات اللّاصقة أن تحلَّ محل العمليّة أو الإستراتيجيّة أوالأساليب عالية الدّقة – بدلاً من ذلك، تساعدك في البدء بتدوين أفكار على شكل قصاصات والتأكُّد من أنّ كل فرد في فريقك (بغض النّظر عن نمط الشّخصيةّ أو مكانها في الهيكل التّنظيمي) لديه صوت ووجهة نظر ليشاركها.
يمكن أن تساعد هذه الملاحظات اللّاصقة الفِرَق متعدّدة الوظائف (وليس المصمِّمين فقط!) في ما يأتي:
جمع الأفكار بسرعة. اجعل الزّملاء أو العملاء أو أصحاب المصلحة يفكّرون ويتشاركون ويولِّدون الأفكار بسرعة.
جمع الأفكار المتشابهة. ابحث عن موضوعات متشابهة ضمن الأفكار وقم بتجميعها. سيساعدك هذا في تحديد الأنماط ومعرفة خطواتك التّالية.
فهم الأفكار المعقَّدة. افهم أيَّ نظام معقَّد باستخدام الملاحظات اللّاصقة. تسهِّل هذهالطريقة منخفضة الدِّقةعلى الجميع فهم ما يحدث وكيفيّة تفاعل العناصر المختلفة مع بعضها.
ضع تصوّراً لأفكار جديدة. استخدم الملاحظات اللّاصقة لتصوّر الأفكار الجديدة والمختلفة بشكل أفضل. يمكنك إضافة الكثير أو القليل من المعلومات حسب حاجتك لمساعدة فريقك في تصوّر مفهومٍ جديد.
تخزين كلِّ شيء في مكان واحد. قم بدمج الذّكاء الجماعي لفريقك في مساحة بصرية مشتركة واحدة. هذا يجعل التّعاون أسهل، خاصّة بالنسبةإلى الفِرَق التي تعمل عن بُعد.
ترتيب الأفكار حسب أولويّاتها. تسمح لك الملاحظات اللّاصقة الافتراضيّة بوضع تصوّر لجميع أفكارك في موقع واحد. نتيجة لذلك، يمكنك بسهولة تحديد الأولويّات الأكثر أهمّيّة.
رقمنة الملاحظات اللّاصقة. باستخدام منصّة Miro، قم بتغيير الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلىملصقات رقميّة وتحويلها إلى إجراءات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطط فِن البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Diagrams, Brainstorming
مثّلت مخططات فِن البيانية أساسًا في اجتماعات الأعمال والعروض التقديمية منذ القرن التاسع عشر، وهناك سبب وجيه لذلك. توفر مخططات فِن البيانية طريقةً واضحةً وفعالةً لعرض العلاقات بين مجموعات البيانات بصورةٍ مرئيةٍ. فهي تعمل كمساعد بصري فعّال خلال جلسات العصف الذهني والاجتماعات والعروض التقديمية. تبدأ برسم دائرةٍ تحتوي على مفهوم واحد، ثم ترسم دائرةً تتداخل معها تحتوي على مفهوم آخر. في المساحة التي تتداخل فيها الدوائر، يمكنك تدوين أوجه التشابه بين المفاهيم. وفي المساحة التي لا تتداخل فيها الدوائر، يمكنك تدوين أوجه الاختلاف.
قالب الأسباب الخمسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design Thinking, Operations, Mapping
هل أنت مستعدٌّ للوصول إلى السَّبب الجذري للمشكلة؟ لتحقيق ذلك لن تجد طريقةً أبسط من تقنيّة الأسباب الخمسة. ستبدأ بسؤال بسيط: لماذا حدثت المشكلة؟ ثم ستواصل طرح السّؤال أربع مرّات أخرى حتّى تصبح الإجابة واضحة وتتمكّن من العمل على إيجاد حل. تعزّز مزايا منصّة Miro هذا النّهج: يمكنك سؤال أعضاء الفريق عن طريق الدّردشة أو ذكر أسمائهم باستخدام إشارة @ في التّعليقات، واستخدام ملاحظات لاصقة ملوَّنة لاستحضار المسائل المحوريّة في المشكلة المطروحة.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب بدء المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Meetings
يساعدك قالب اجتماع بدء المشروع هذا في الحصول على جميع المعلومات حول مشروعك في مساحة مشتركة واحدة، مثل بيان المشروع. يتضمّن هذا القالب سبعة أنشطة لتحديد أهداف مشروعك وغاياته، وأدوار الفريق ومسؤوليّاته، والخطوات التّالية والمواد المتاحة لإجراء مزيد من المشاورات. استخدم قالب اجتماع بدء المشروع لإدارة المشاريع بفعّالية وتحقيق التّوافق بين الجميع.
قالب النّموذج الذّهني
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
الحلول الذّكية والقرارات القويّة والاستراتيجيّة. تتّخذ أفضل المؤسّسات كلَّاً منهما، وقد تمّ تصميم النّموذج الذّهني لمساعدتها على القيام بذلك. نقدِّم لك طريقة سريعة وسهلة لتجربتهما — ما عليك سوى ملء القالب المرن الجاهز الخاص بنا وإضافة الملاحظات اللّاصقة والأشكال والأسهم لإنشاء خريطة قويّة.
قالب مخطّط إعداد التّطبيقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Product Management, User Experience
هل لاحظت أن إنشاء تطبيق ناجح يتطلّب الكثير من العناصر الفاعلة والمتغيّرات؟ إذا كنت مدير مشروع، فمن المؤكّد أنك لاحظتَ ذلك. لحسن حظّك أن مخطّط إعداد التّطبيقات سيتيح لك قيادة العمليّة بأكملها وتحسينها. يحتوي على 18 صندوقًا، يركّز كلٌّ منها على جانب رئيسيّ من إعداد التّطبيق، مما يمنحك عرضًا للصّورة الشّاملة. بهذه الطريقة يمكنك ضبط العمليّات وتجاوز المشكلات المُحتمَلة خلال رحلة العمل—مما ينتج عنه مسار أكثر سلاسة ومنتج أفضل وأكثر إحكامًا.