قالب ميثاق المشروع

معلومات حول قالب ميثاق المشروع

قبل التّعمُّق في المشروع، من المهم التّأكُّد من أنّك تمتلك الوثائق اللّازمة التي ستساعدك على النّجاح. أحد الوثائق الرّئيسية التي تحتاجها هي ميثاق المشروع.

واصل القراءة لمعرفة المزيد حول ميثاق المشروع، ومتى يجب استخدامه وكيف يمكنك إنشاؤه باستخدام قالب ميثاق المشروع الخاص بنا.

ما هو ميثاق المشروع في إدارة المشاريع؟

ميثاق المشروع هو مصدر موحَّد للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. يعتمد مدير المشروع أو قائد المشروع على ميثاق المشروع لشرح الأهداف الأساسيّة ومجال ومسؤوليّات المشروع وفريقه، بالإضافة إلى بعض التّفاصيل الرّئيسية الأخرى. بغضّ النّظر عن مدى اتّساع نطاق المشروع، يمكن لمدير المشروع دائمًا الرّجوع إلى الميثاق عند وجود أي شيء غير مؤكَّد.

منذ اللّحظة التي يبدأ فيها مشروعك، يمكن أن يساعد الميثاق في مواءمة جميع أصحاب المصلحة حول فهم مشترك لأهداف المشروع واستراتيجيّاته ومُخرجاته.

من النّاحية المثاليّة، يجب على راعي المشروع، المسؤول عن تسليم المشروع بنجاح، أن يقوم بصياغة مستند ميثاق المشروع. في الواقع، غالبًا ما تقع هذه المهمّة على عاتق مدير المشروع الذي يتولّى صياغة الميثاق قبل الموافقة عليه من قِبَل أصحاب المصلحة أو مجلس إدارة المشروع.

متى يجب استخدام ميثاق المشروع؟

لماذا تحتاج إلى ميثاق للمشروع إذا كان لديك بالفعل ميزانيّة وخطّة مشروع وجدول زمني للمشروع وبيان للغرض؟

يُستخدم ميثاق المشروع كمصدر وحيد للحقيقة يحلّ محلَّ جميع المصادر الأخرى — يمكنك أن تطلق عليه "النّص التّأسيسي" لمشروعك. عند ظهور تعارض بين الميزانيّة والجدول الزّمني أو بين أعضاء الفريق، يمكن لقائد المشروع استخدام الميثاق للتّحكيم.

كلّما زاد تعقيد المشروع، وكلّما زاد عدد أصحاب المصلحة والموضوعات المّعقدة التي يتطلّبها، أصبح من الصّعب على مدير المشروع إلزام الجميع بإتمام أعمالهم بدون وجود ميثاق للمشروع.

المواثيق مهمّة أيضًا عندما تحتاج إلى إقناع أصحاب المصلحة الرّئيسيين بمشروعك، خاصّةً بالنّسبة لصنّاع القرار الذين قد يفتقرون إلى المعرفة التّقنيّة التي يمتلكها فريق المشروع الخاص بك. الميثاق هو عرضٌ موجَز يسهّل على الجهات الرّاعية فهم تفاصيل المشروع.

كيفيّة إنشاء ميثاق المشروع

هل تريد أسهل طريقة لصياغة ميثاق مشروع ينجح من المرّة الأولى؟ استخدم قالبًا جاهزًا. ابدأ بإضافة قالب ميثاق المشروع إلى لوحة Miro الخاصّة بك. ثم اتبع الخطوات الآتية:

1. وجّه الدعوة إلى أعضاء فريق مشروعك. كلما ازداد عدد الأشخاص الذين يمكنهم المساهمة بمُدخلاتهم في الميثاق، ازدادت سلاسة العمل الجماعي للفريق على المشروع نفسه. وجّه الدّعوة إلى الجميع للتّعاون في مساحة عمل منصّة Miro الخاصّة بك.

2. تبادلوا الأفكار حول الإجابات المتعلّقة بالفئات الرئيسيّة. ستجد في أسفل هذه الخطوات ملخَّصاً لجميع الأقسام الرّئيسية في القالب.

3. قم بملء النّتائج. بمجرّد أن تتّفق أنت والمتعاونون معك على المعلومات التي يجب تضمينها في كلّ فئة، أدخِل تلك المعلومات في القالب.

4. استخدم الميثاق لكسب التّأييد. قم بعرض القالب النّهائي على جميع أصحاب المصلحة واحصل على آرائهم. قم بإجراء أي تغييرات ضروريّة أثناء تقدُّمك.

لكي يكون الميثاق فعّالاً، من المهم أن يدرج قائد المشروع أكبر قدرٍ ممكن من التّفاصيل. في الحدّالأدنى، يجب أن تتأكّد من معالجة بعض العناصر الأساسيّة. يتضمّن القالب عشرة أقسام إجماليّة.

1. الغرض وهو الهدف النّهائي للمشروع، والسّبب الرّئيسي لإطلاقه. ويمكن أن تتضمّن الأمثلة عنه: تحقيق مكانة معيّنة، أو زيادة ولاء العملاء، أو زيادة الإيرادات.

2. النّطاق يحدّد ما هو جزء من المشروع وما هو ليس كذلك. حدّد مجالك بوضوح لكي لا يتعرّض مشروعك للخروج عن النّطاق، ويستمرّ في التّضخُّم بسبب ميزات جديدة، ويتأخر كثيرًا عن الجدول الزّمني.

3. معايير النّجاح هي أهداف SMART (مُحدّدة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعيّة ومُقيّدة زمنيّاً) التي يمكن أن تبيّن لك ما إذا نجح المشروع. المشروع الذي ينتهج معيار "إرضاء جميع العملاء إلى الأبد" لا بدّ أن يفشل. بدلاً من ذلك، حاول انتهاج معيار مثل "الحصول على أعلى حصّة سوقيّة في مجالك".

4. الفريق يضمّ قائمة بالأشخاص الذين سيعملون بشكل مباشر في المشروع.

5. أصحاب المصلحة وهم الأشخاص الذين لا ينتمون إلى فريق المشروع، ولكن لديهم سبب محدّد للاهتمام بسير العمل في المشروع.

6. المستخدمون هم الأشخاص الذين يستهدف المشروع خدمتهم (بطريقة تحقِّق أرباحًا لشركتك). على عكس "الفريق" و"أصحاب المصلحة" سيكون المستخدمون شرائح سكّانية محدّدة وليسوا أشخاصًا محدّدين.

7. الموارد هي الأصول التّنظيمية التي يمكنك تخصيصها للمشروع، بما في ذلك المال والوقت والأشخاص والمُعدَّات وغير ذلك.

8. القيود هي عوامل معروفة قد تُعيق نجاح المشروع.

9. المخاطر هي الأحداث التي قد تقع أو قد لا تقع، ولكنّها قد تهدّد نجاح المشروع إذا وقعت بالفعل.

10. الجدول الزّمني هو مخطّط تقريبي للمدّة التي سيستغرقها إنجاز المشروع، ويتضمّن عناصر العمل التي ستحدّد كل مرحلة والتّواريخ المتوقَّعة لمراحل الإنجاز الرّئيسية.

لا تبالغ في أي نقطة من هذه النّقاط. يجب ألا يكون ميثاق المشروع النّهائي أطول من بضع صفحات. يجب أن تكون جميع المعلومات الرّئيسية التي يتضمّنها مرئيّة في لمحة سريعة.