قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية
قم وبكلّ ثقة بعقد اجتماعات منظّمة ولكنّ لا تتضمّن جدول أعمال. يجمع قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية بين هيكل سهل التّعلُّم وجدول أعمال يتحكّم فيه المشاركون لاستضافة اجتماعات مُرضية.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية
الطّريقة المرنة غير الرّسمية هي صيغة مُبتكَرة تتيح للمشاركين إدارة الاجتماعات بدون ميسِّر أو جدول أعمال. يتطوّر الهيكل بشكل طبيعيّ من احتياجات الأشخاص الحاضرين، مما يؤدّي إلى إجراء اجتماع مثمر يكون فيه لكلّ شخص رأي. واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية.
ما هي الطّريقة المرنة غير الرّسمية؟
نهج الطّريقة المرنة غير الرّسمية هو أسلوب جديد لتنظيم الاجتماعات. يتمّ التّركيز على تحقيق أقصى استفادة من وقت الجميع واستخدام جدول أعمال مُتّفق عليه لضمان استثمار الجميع بالكامل.
حتّى أنك لست بحاجة إلى القهوة! (رغم أن ذلك يمكن أن يكون مفيداً).
رغم أنه قد يبدو من المستحيل إجراء اجتماع بدون قائد وتخطيط مُسبق، إلا أن شكل الطّريقة المرنة غير الرّسمية تجعل الأمر بسيطًا. يمكن للجميع اقتراح أكبر عدد ممكن من الموضوعات التي يفكّرون بها، ثم يصوّت المشاركون للموضوعات التي يريدون مناقشتها.
يحصل كل موضوع على مربّع زمني مدّته خمس دقائق للبدء. في نهاية الدّقائق الخمس، يحدّد تصويت الأغلبية ما إذا كان يجب الاستمرار في الحديث أو الانتقال إلى الموضوع التّالي.
نظرًا لأن الجميع يقومون بالتّصويت على الموضوعات، فلا يتعرّض أي شخص أو صوت إلى الهيمنة، مما يشجّع المشاركين على مشاركة وجهات نظرهم المختلفة.
متى تُستخدَم الطّريقة المرنة غير الرّسمية
الطّريقة المرنة غير الرّسمية في جوهرها هي مجرّد مجموعة من القواعد التي تحاكي تغيّرات الأمور الطبيعيّة في المحادثة. على هذا النّحو، يمكن استخدامها تقريباً في أي مجموعة اجتماعيّة رسميّة. كما أنها مناسبة لأيّ مكان، بدءًا من غرف الاجتماعات في الشّركات إلى المقاهي والحانات. من الممكن أيضًا إجراؤها افتراضيّاً عن طريق دعوة الجميع إلى لوحة منصّة Miro باستخدام قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية. يمكن أن يكون للاجتماع الذي يتمّ بالطّريقة المرنة غير الرّسمية أي موضوع، لكنه مفيد بشكل خاصّ للفريق أثناء طرح الأفكار واستعراضات سير العمل. أثناء عملية تبادل الأفكار بالطّريقة المرنة غير الرّسمية، يجب أن يكون كل موضوع مُقتَرَح فكرة تتعلّق بالموضوع العام. في استعراض سير العمل، كل موضوع هو درس يعتقد المشارك أنّ الفريق يجب أن يمضي فيه قُدُمًا. تعمل هذه الجلسات بشكل أفضل في مجموعات صغيرة (10 أشخاص أو أقل على النحو الأمثل)، إما كتجربة لمرة واحدة أو بشكل منتَظم (مرتان أسبوعيّاً على سبيل المثال).
يمكنك أيضًا استخدام الطّريقة المرنة غير الرّسمية كأداة تعليميّة. على سبيل المثال، إذا كان زملاؤك في الفريق حديثي العهد ببعض المنهجيّات مثل العمل بطريقة أجايل (Agile) أو سكرم، فيمكنك إجراء اجتماع بالطّريقة المرنة غير الرّسمية كنوع من الجولات الإضافيّة لتجعل الجميع على اطّلاع على المفاهيم الأساسيّة.
كيفية تطبيق الطّريقة المرنة غير الرّسمية
من السّهل إجراء اجتماع بالطّريقة المرنة غير الرّسمية. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ باختيار قالب الطّريقة المرنة غير الرسمية، ثم اتبع الخطوات الآتية.
حدِّد موضوعًا. هذه خطوة اختياريّة ولكنّها يمكن أن تساعد إذا واجه المشاركون مشكلةً في طرح الموضوعات. إذا كنت تجري اجتماعًا باستخدام الطّريقة المرنة غير الرّسمية لطرح الأفكار أو لاستعراض سير العمل، فستجد الموضوع عندما تبدأ.
اجمع مواضيع المناقشة في العمود الأول. اطلب من الجميع إضافة ملاحظات لاصقة تحتوي على الموضوعات المفضّلة لديهم. اجعل الموضوعات مختصرة ومحدّدة لسهولة القراءة. قد يكون لدى بعض المشاركين "موضوعات" عامّة، بينما قد يكون لدى المشاركين الآخرين أفكاراً محدّدة يريدون عرضها. كلٌّ منهما مرحَّبٌ به.
رتّب المواضيع حسب أولويّتها عن طريق التّصويت. استخدم الرّموز التّعبيرية (إيموجي) "للتّصويت بالنّقاط" (من صوتين إلى ثلاثة أصوات لكلّ شخص) لتناقش المواضيع المفضّلة لديك. يمكن للأشخاص إما توزيع أصواتهم عبر الموضوعات أو استخدام جميع أصواتهم في موضوع واحد. استخدم مؤقّت العدّ التنازلي من منصّة Miro لمواصلة التّصويت لأقل من ثلاث دقائق. عندما تنتهي من وضع جدول أعمالك، انقل الموضع الأوّل إلى العمود التّالي.
قم بتشغيل المؤقّت وابدأ المناقشة. يمكن للمجموعة أن تبدأ في مناقشة الموضوعات بحسب ترتيب شعبيّتها. يمتلك الشّخص الذي اقترح الموضوع الفرصة لمناقشته بعمق.
استخدم تصويت الأغلبية للاستمرار في مناقشة الموضوع، أو التوقُّف، أو الإشارة إلى مشاعر مختلطة بشأنه. بعد خمس دقائق، يمكن أن تصوّت المجموعة على ما إذا كانت ستواصل الحديث في نفس الموضوع أم تنتقل إلى الموضوع التّالي. كرّر حسب الحاجة لتوسيع المناقشة أو للاستمرار. من المهمّ الاستمرار في تحديد زمن المناقشات ليتمكّن الجميع من المساهمة والمشاركة.
أثناء انتقالك من موضوع لآخر، قم بتحديث الأعمدة وفقًا لذلك. لمساعدة الجميع على تتبُّع الموضوعات المختلفة، انقل الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بالموضوعات إلى "تتمّ مناقشته" أو "تمّت مناقشته".
اختتم الاجتماع واطلب من الجميع المساهمة برؤية ثاقبة. احتفظ بالدّقائق الخمس الأخيرة من الاجتماع بالطّريقة المرنة غير الرّسمية لتطلب من كلّ شخص مشاركة ما تعلّمه واستنتاجاته الرّئيسية. إذا عبّرت أغلبيّة المجموعة عن رغبتها في إجراء اجتماع بالطّريقة المرنة غير الرّسمية مرّة أخرى، فحدّد موعدًا آخر في المستقبل القريب.
لماذا تُسمّى بالطريقة المرنة غير الرسمية؟
يخلق مصطلح "الطريقة المرنة غير الرسمية" انطباعًا بالكفاءة في جوٍّ مريح. تعني كلمة "مرن" أنّ الاجتماع لن يهدر وقت أي شخص، وتقترح كلمة "غير الرسمي" أنّه سيكون مريحًا وممتعًا. بالطبع، من حق كل مشارك التأكد من دقة ما يعنيه الاسم!
ما الغرض من الطريقة المرنة غير الرسمية؟
تتيح الطريقة المرنة غير الرّسمية المجالَ للمناقشة المنظّمة دون تأطير المشاركين ضمن جدول أعمال أعدّه شخصٌ آخر. صُمّمت الطريقة المرنة غير الرسمية لتمكين الجميع من مناقشة مخاوفهم واهتماماتهم بغضّ النّظر عن الموضوع.
كيف يمكنك عقد جلسة مرنة وغير رسمية بطريقة افتراضيّة؟
استخدم مساحة عمل منصّة Miro التّعاونية لتتيح لجميع الحضور مشاهدة اللوحة البيضاء نفسها. تأكّد قبل الاجتماع أن الجميع يعرفون طريقةَ إعداد ملاحظات لاصقة، وكيفيةَ التّصويت باستخدام الرّموز التعبيرية (إيموجي). مما سيوفّر الوقت أثناء الجلسة نفسها.
كيف يمكنك عقد اجتماعات مرنة غير رسمية لاستعراض سير العمل؟
لا تختلف الاجتماعات المرنة غير الرسمية لاستعراض سير العمل عن غيرها، باستثناء أن الموضوع العام هو مشروع أو محاولة أخرى انتهت للتّو. يجب أن ترتبط المواضيع ببعض الدّروس المستفادة مما تمّ إنجازه.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط إعداد التّطبيقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Product Management, User Experience
هل لاحظت أن إنشاء تطبيق ناجح يتطلّب الكثير من العناصر الفاعلة والمتغيّرات؟ إذا كنت مدير مشروع، فمن المؤكّد أنك لاحظتَ ذلك. لحسن حظّك أن مخطّط إعداد التّطبيقات سيتيح لك قيادة العمليّة بأكملها وتحسينها. يحتوي على 18 صندوقًا، يركّز كلٌّ منها على جانب رئيسيّ من إعداد التّطبيق، مما يمنحك عرضًا للصّورة الشّاملة. بهذه الطريقة يمكنك ضبط العمليّات وتجاوز المشكلات المُحتمَلة خلال رحلة العمل—مما ينتج عنه مسار أكثر سلاسة ومنتج أفضل وأكثر إحكامًا.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب سجلّ ريد (RAID)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
استخدم قالب سجلّ ريد لفهم المخاطر المُحتملة والافتراضات والمشكلات والتّبعيات المتعلّقة بمشروع قادم بشكل أفضل. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك وضع خطط طوارئ فعّالة وإعداد مواردك وفقًا لذلك. ستعرف الأخطاء التي من الممكن أن تحدث خلال المشروع وكيفيّة حل المشكلة.
قالب تخطيط السّيناريو
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Mapping, Product Management
تخطيط السّيناريو هو عمليّة تحديد جميع الخطوات التي سيتّخذها المستخدم لإكمال المهمّة. يُساعدك قالب تخطيط السّيناريو في إنشاء دليل مرئي لما تفعله الشّخصيات المختلفة وتفكّر فيه وتشعر به في مختلَف المواقف. استخدم تخطيط السّيناريو لتحديد سيناريو مقصود أو مثالي (ما الذي يجب أن يحدث) بالإضافة إلى ماذا يحدث حاليًا. إذا كنتَ تحاول تحديد السّيناريو المثالي، فيجب أن يتم رسم خرائط المستخدم في وقت مبكر جدًا في المشروع، ويمكن أن يساعد في توفير المعلومات لقصص المستخدم ومتطلَّبات إنجاز المنتج. إذا كنت تحاول فقط التّعرُّف بشكل أفضل على ما يحدث حاليًا، فيمكنك القيام برسم خرائط المستخدم عند إجراء مقابلات مع المستخدم أو متابعته.
قالب رؤية المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
إدارة المنتج
امنح الأهمّيّة للمستخدمين وقدّم منتجات أفضل باستخدام قالب رؤية المنتج. ساعد الفِرَق في صياغة بيان رؤية مذهل للمنتج وقم بتحسين عملك وتجربة العملاء.
قالب تحديد موضع المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Product Management, Desk Research
تتوقّف فرص شركتك في النّجاح جزئيّاً على السّوق، إيجابيّاً أو سلبيّاً. لذلك، قبل أن تبدأ في صنع المنتجات وإعداد استراتيجيّات التّخطيط من الأفضل إجراء عمليّة تحديد موضع المنتَج. تمّ تصميم تمرين تحديد موضع المنتَج لتحديد وضع شركتك وعروضك داخل السّوق. يُرشدك قالب تحديد موضع المنتج للنّظر في المواضيع الرّئيسيّة مثل تحديد فئة المنتج والسّوق، وتعيين شريحتك المستهدفة والمنافسين، وفهم المزايا الرئيسيّة والسّمات المميّزة لك.