قالب تخطيط الأحداث
استضف الأحداث التي تجري بسلاسة باستخدام أداة تخطيط الأحداث هذه. قم بتنسيق جميع العناصر الرّئيسيّة للحدث الخاص بك بثقة وسهولة، وتأكّد من أنّه لديك كل التّفاصيل لتحقيق أفضل النّتائج حتى موعد الحدث.
معلومات حول قالب تخطيط الأحداث
للمساعدة في التّخطيط للأحداث المهمّة الخاصّة بك، فأنت بحاجة إلى قالب تخطيط أحداث مرن بما يكفي لمواكبة التّغييرات حتى اللّحظة الأخيرة. ستتولّى الفرق المختلفة تنسيق الكثير من المتغيّرات في أي وقت.
بناءً على مدى اقتراب موعد الحدث، يمكن أن يجد فريقك استخدام قالب تخطيط الأحداث مفيدًا، حيث يوفّر حرّية البدء في التّخطيط على المستوى الكلّي. يمكنك الحصول على مستوى جزئي أكثر تحديدًا مع تضاؤل مدّة الجدول الزّمني الخاص بموعد الحدث. فكِّر في كل الخيارات مع فريقك. تأكّد من أنّ لديهم كل التّفاصيل التي يحتاجون إليها للقيام بأفضل عمل ممكن جنباً إلى جنب معك.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن قالب تخطيط الأحداث الخاص بنا.
ما هو قالب تخطيط الأحداث؟
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمة تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث.
من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل.
متى تستخدم قالب تخطيط الأحداث
بعد تبادل الأفكار مع فريقك حول الغاية من الحدَث، وما الذي تريد تحقيقه من خلاله، وما هي موارد التّخطيط المتاحة لك، يحين الوقت للانتقال إلى قالب تخطيط الأحداث.
حتى مع الأحداث واسعة النّطاق التي تستغرق عدّة أيام للعديد من الأشخاص، اجعل قالب تخطيط الأحداث يقتصر على صفحة واحدة. يشّجع هذا على الشّفافية والمتابعة لجميع المعنيّين.
لا يقتصر قالب تخطيط الأحداث هذا على مراحل "ما قبل" الحدث فحسب. يمكن استخدامه أيضًا لتقييم الوظائف المختلفة للحدث بعد ذلك. يمكنك كذلك نشر سلسلة من محتوى ما بعد الحدث للحفاظ على استمرار المحادثة، حتى بعد انتهاء الوقت الفعلي للحدث.
فكِّر مع فريقك حول المعايير التي ستستخدمها لتحديد نجاح الحدث الخاص بك. ربما يتعلّق الأمر بمبيعات التّذاكر، أو سجلّات الحضور، أو التّعليقات الواردة من المتحدّثين أو الضيوف، أو مراجعة وتقييم تخطيط وعمليّة الحدث الخاص بك لمعرفة ما الذي نجح وما الذي يمكن أن يخضع للتّحسين.
أنشئ قالب تخطيط الأحداث الخاص بك
من السّهل تخصيص خطّة الحدث باستخدام قالب بسيط من منصّة Miro. أداة اللّوحة البيضاء الخاصّة بنا هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته مع فريقك. ابدأ بتحديد قالب تخطيط الأحداث، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدّد التّاريخ المستهدف.
استخدم تقويمًا أسبوعيًا أو شهريًا للتّعرُّف على أفضل وقت لتعيين الحدث الخاص بك، والمدّة التي تريده أن يستمرّ فيها.
اكتشف متطلَّبات المكان الخاص بك.
إذا كان الحدث عبر الإنترنت فقط، فقد لا تشكّل الجغرافيا عائقًا. ولكن لا تزال هناك مناطق زمنيّة وكفاءات يجب وضعها في الاعتبار. من النّاحية الواقعيّة، كم عدد الأشخاص الذين يمكنك استضافتهم في الوقت ذاته بشكل فوري؟
خطّط للتّسويق والعروض التّرويجيّة الخاصّة بك.
كيف سيعرف الأشخاص عن الحدَث الخاص بك؟ ما هي القنوات أو المجتمعات الرقميّة التي ستبقيهم على اطّلاع دائم بالتّفاصيل المهمّة؟ اعتمد على خبراء التّسويق والمحتوى لديك للتّخطيط لتسلسل واقعيّ يضمن معرفة الأشخاص واهتمامهم بالحدث، ويشجّعهم على الالتزام بالحضور في موعد الحدث.
ضع جدولاً زمنيّاً للحدث الخاص بك.
كيف ستسير الأمور في اليوم المهم؟ مَن الذي سيقوم بدَور المتحدّثين الرّئيسيّين، وميسّري ورشة العمل، والأدوار الأخرى؟ ضع الجداول الزّمنيّة، وضّح من الذي سيلقي الخطاب، وأي ترفيه مُخطَّط له في فترات الاستراحة، والتّفاصيل الرئيسيّة الأخرى في جدول أعمالك وقسم المحتوى.
خطّط للعناصر الإضافيّة، مثل المرطّبات والوجبات الخفيفة والبضائع الخاصّة بالحدث. هل سيكون لديك رُعاة يرسلون سلعًا ترويجيّة مخصَّصة عبر البريد، ويمكن للمتحدّثين والحضور الاحتفاظ بها؟ استكشف خياراتك هنا في أقرب وقت ممكن، لإضافتها إلى تجربة حدث لا تُنسى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطط نموذج الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
لا شيء يضاهي نموذج الأعمال الخاص بك بالأهمية، من حيث تحديد من تكون، وما تصنع أو ماتبيع، أو - في نهاية المطاف - ما إذا كنت ستنجح أم لا. باستخدام وحدات البناء الأساسية التسع (والتي تمثل عناصر الأعمال الأساسية التسعة)، سيمنحك مخطط نموذج الأعمال (BMC) أداة إستراتيجية مفيدة لتطوير نموذج أعمالك وعرضه. لماذا يعد هذا القالب رائعًا لفريقك؟ هو سريع وسهل الاستخدام، ويحافظ على مركزية القيمة المقترحة التي قد حددتها، ويخلق حيزاً ملهِماً لصياغة الأفكار.
قالب خطّة الاتّصالات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Project Management, Project Planning
لقد وجدتَ الفرصة. قمتَ بتطوير المُنتج. تأتي الآن خطوة مهمّة: ابحث عن جمهورك وتحدّث معهم بطريقةٍ واضحة وملهِمة ولا تُنسَى. أنت بحاجة إلى خطّة اتّصالات—وهي استراتيجيّة للتّحكُّم في سردك في كلّ مرحلة من مراحل عملك—وسيساعدك هذا القالب في إنشاء خطّة جيّدة. لا حاجة لوضع استراتيجيّة جديدة في كل مرّة تريد فيها إيصال أمرٍ ما. يمكنك هنا تبسيط العمليّة وتنظيم الرّسائل والتّمكُّن من التّواصل بطرق تتطوّر مع تطوُّر عملك.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Meetings
تم إنشاء قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي في الأصل من قِبَل بريم ساندورام، وهو يتيح لفِرَق المنتَج والهندسة تحقيق التّوافق حول خارطة الطريق المشتركة الخاصّة بهم. يجمع المخطّط بين منهجيّات أجايل (agile) ومبادئ تجربة المستخدم، للمساعدة في التّحقُّق من صحّة الحلول الخاصّة بالمنتج. يحدّد كلُّ فريق كلّاً من أهداف المنتج والتّكنولوجيا ويضع تصوّراً لهما، ثم يناقش كل مرحلة من خارطة الطّريق بشكل واضح. يضمن هذا التّمرين تناغم الفِرَق، وحصول الجميع على توقُّعات وتوجهيات واضحة في نهايته. من خلال متابعة عمليّة إنشاء مخطّط المنتج التّكنولوجي، يمكنك البدء في إدارة التّوافق بين الفِرَق -- في أقل من ساعة.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.