قالب المجموعات المُصغَّرة
قم بتمكين فريقك من مشاركة أفكارهم وتبادل الأفكار والتّعاون. استخدم هذا القالب لإنشاء جلسات ممتعة وفعّالة للمجموعات المُصغَّرة.
معلومات حول قالب المجموعات المُصغَّرة
قم بإجراء اجتماعات أكثر كفاءة للفريق وعزِّز المناقشات المُصغَّرة المثمرة. تمّ تصميم هذا القالب لإبقاء الجلسات المُصغَّرة قابلة للتّنفيذ وتفاعليّة، بغضّ النّظر عن الموضوع المطروح.
ما هي فوائد المجموعات المُصغَّرة؟
أحد أفضل الأجزاء في إدارة اجتماع افتراضيّ أو هجين هو أنّه يمكنك توفير طرق مشاركة مختلفة للأشخاص. يمكن للمشاركين الذين يفضِّلون التّحدُّث إلى مجموعة أصغر بدلاً من مجموعة أكبر الاستفادة من المجموعات المُصغَّرة.
عند تخطيط المجموعات المُصغَّرة بشكل جيّد، فإنها تُسهِّل على الأشخاص المشاركة في حوار صادق وصريح وخلّاق. في البيئات الأكثر ألفةً، يمكن للأشخاص الذين لا يعبّرون عن رأيهم عادةً أن يشعروا بالأمان للمشاركة والتّعلُّم من زملائهم في الفريق. يؤدّي ذلك إلى تبادل الأفكار بصورة أكثر إبداعًا وحرّية.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام قالب الجلسات المُصغَّرة أثناء الاجتماع التّالي للفريق، بما في ذلك...
سهولة الاستخدام. وفِّر الوقت باستخدام قالب المجموعات المُصغَّرة الجاهز الخاص بنا بدلاً من إنشاء قالب خاص بك من نقطة الصّفر. ابدأ من خلال التّسجيل مجّانًا لتحديثه بمعلوماتك الخاصّة.
التعاون المضمَّن. قم بدعوة أعضاء فريقك إلى التّعاون في قالب المجموعات المُصغَّرة الجديد الخاصّ بك. تُمكِّنك منصّة Miro من إشراك الفِرَق الموجودة في مكان واحد والفِرَق الموجودة عن بُعد على لوحة تفاعليّة افتراضيّة، من دون قيود.
المشاركة السّلسة. هل تريد مشاركة قالب المجموعات المُصغَّرة الخاصّ بك مع الآخرين؟ تُسهِّل منصة Miro المشاركة والتّصدير، بما في ذلك الحفظ إلى ملفّ PDF.
ما المقصود بالمجموعات المُصغَّرة؟
ربما وُضِع معظمُنا في مجموعة مُصغَّرة في مرحلةٍ ما خلال حياتنا المهنيّة. في جلسة المجموعات المُصغَّرة النّموذجيّة، يقوم مُيسِّر الاجتماع بتقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر لمناقشة موضوع ما بشكل خاص.
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
قم بإنشاء المجموعات المُصغَّرة الخاصّة بك
ابدأ بتحديد قالب المجموعات المُصغَّرة، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
حدِّد أجزاء الاجتماع التي سيتمّ تيسيرها مركزيّاً ،وكذلك التي ستشمل مجموعات منفصلة أصغر. سيساعدك هذا في معرفة نوع المحتوى الذي تحتاجه لإعداد الفِرَق الفرديّة للعمل عليه.
حدِّد مَن يجب أن يحضر. هل تريد تضمين أعضاء الفريق الأساسيّين فقط؟ أم المشاركين من مختلَف الوظائف؟
حدِّد المجموعة التي سيذهب إليها كل شخص. من المفيد تعيين المشاركين في مجموعات قبل أن يتواجد الجميع في غرفة معًا، وذلك ما لم تكن تقوم بتعيين الأشخاص بشكل عشوائيّ في مجموعات. يفضِّل بعض المُيسّرين إجراء اختبار شخصي لكل فرد ثم فرزهم وفقًا للنّتائج. يُفضِّل آخرون إنشاء مجموعات متعدّدة الوظائف بشكل واضح لتحفيز المحادثات.
ضع تعليمات واضحة لكلِّ مجموعة. حدِّد ما يجب أن يسعى المشاركون في كلِّ مجموعة مُصغَّرة إلى تحقيقه خلال جلستهم، بما في ذلك ما يجب عليهم فعله بشكل فرديّ مقابل ما يجب عليهم فعله مع باقي المجموعة، ومقدار الوقت المُتاح لهم لإكمال مشروعهم ومتى يمكنهم أخذ قسط من الرّاحة.
مهِّد الطريق أمام المشاركين. قبل تقسيم جميع الأشخاص إلى مجموعات، دعهم يعرفون ما يمكن توقُّعه خلال الجلسة. أخبرهم عن عدد الأشخاص الذين سينضمّون إلى جلستهم، والمدّة التي سيقضونها معًا. لكن الأهمّ من ذلك، قم بتوجيه المشاركين من خلال شرح سبب انضمامهم إلى مجموعات مُصغَّرة. أخبرهم ما الذي تريد منهم القيام به، وكيف تريدهم أن يقوموا به، ولماذا تطلب منهم القيام به.
امنح الأشخاص الأدوات التي يحتاجون إليها لتحقيق النّجاح. بمجرّد تقسيم الجميع إلى مجموعات، تأكَّد من أنّ لديهم الأدوات التي يحتاجون إليها ليشعروا بالرّاحة ويحقّقوا أقصى استفادة من جلستهم. يمكن أن يشمل ذلك أدوات عمليّة، مثل إعداد شكل أخضر ثابت على لوحة يمكن للمشاركين تغييره إلى اللّون الأحمر إذا احتاجوا إلى المساعدة. لكن يمكن أن يشمل أيضًا أدوات خاصّة بالتّعامل مع الآخرين، مثل الأسئلة التي يمكن للمشاركين طرحها على بعضهم البعض إذا ساد الصّمت في المجموعة، مثل "ماذا أيضًا ؟" و"أخبرني المزيد عن ذلك".
اجمع الجميع مرّة أخرى للمناقشة. عندما يُنهي الجميع عمله مع مجموعته، تأكّد من اختتام كلّ شيء على مستوى الفريق الأوسع. ضع عمل المشاركين في لوحة مركزيّة للمساعدة في تجميع الأفكار. بهذه الطّريقة، يمكن للأشخاص الحصول على فرصة لمشاركة ما تعلَّموه من مجموعاتهم، ومعرفة ما الذي استخلصه الآخرون من العمليّة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المزيج التّسويقي 4P
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Brainstorming, Workshops
المنتج والمكان والعروض التّرويجيّة والسّعر. بدءًا من هذا القالب (وتلك العناصر الأربعة 4Ps) يمكنك اختيار أفضل طريقة لطرح منتجك أو خدمتك في السّوق. يكمن السّر في إنشاء المزيج الصّحيح —الذي يقرّر مقدار ما تحتاجه كل P من حيث الاستثمار والاهتمام والموارد. سيساعدك ذلك في بناء نقاط قوّتك والتّكيف مع السّوق والتّعاون مع الشُّركاء. أداة اللّوحة البيضاء البسيطة الخاصّة بنا هي المخطّط المثالي لإنشاء مزيجك التّسويقي ومشاركته مع الفِرَق وعبر مؤسّستك.
قالب المخطّط التدفقي للمستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Flowcharts, Mapping
المخططات التدفقية للمستخدم هي عبارة عن رسوم بيانية تساعد فِرَق المنتج وتجربة المستخدم على رسم المسار المنطقي الذي يجب أن يتبعه المستخدم عند التفاعل مع النظام. كأداة بصرية، يعرض المخطط التدفقي للمستخدم العلاقة بين وظيفة موقع الويب أو التطبيق، والإجراءات المحتملة التي يمكن أن يقوم بها المستخدم ونتائج ما يقرّر المستخدم القيام به. تساعدك المخططات التدفّقية للمستخدم على فهم ما يقوم به المستخدم لإنهاء مهمة أو إكمال هدف من خلال منتجك أو تجربتك.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود, اجتماعات الفريق
ابدأ ورشة عملك أو اجتماعك بتنشيط الجميع وتحفيزهم باستخدام تمارين الاستعداد الخمسة. لا تدَع الملل يتسلّل إلى جلساتك مرّة أخرى.
قالب نموذج أولي منخفض الدّقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Wireframes
تنفع النماذج الأولية منخفضة الدقّة كرؤىً عملية مبكرة لمنتجك أو خدمتك. تشترك هذه النّماذج الأولية البسيطة في عدد قليل فقط من المزايا مع المنتج النّهائي. وهي الأفضل لاختبار المفاهيم العامة والتّحقق من صحة الأفكار. تساعد النماذج الأولية منخفضة الدقّة المنتَجَ وفِرَقَ تجربة المستخدم على دراسة وظائف المنتج أو الخدمة من خلال التركيز على التّكرار السريع واختبار المستخدم للإحاطة بمعلومات عن التّصميمات المستقبلية. يسمح التركيز على رسم وتخطيط المحتوى والقوائم وتدفّق المستخدم لكلٍّ من المصمّمين وغير المصمّمين بالمشاركةَ في عملية التصميم وتوليد الأفكار. تُركّز النماذج الأولية منخفضة الدقة على رؤىً حول احتياجات المستخدم ورؤية المصمم ومواءمة أهداف أصحاب المصلحة، بدلاً من إنتاج شاشات تفاعلية مرتبطة.
حزمة قوالب رسم خريطة رحلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, User Experience, Workshops
خريطة رحلة العميل (CJM) هي تمثيل مرئيّ لتجربة عميلك. تتيح لك تصوُّر المسار الذي يتبعه العميل عندما يشتري منتجًا أو يشترك في خدمة أو يتفاعل بطريقة أخرى مع موقعك. تتضمن معظم الخرائط شخصيّة عميل افتراضي معيّنة، وتحدِّد تجربتها من البداية حتى النّهاية، وتسجّل المشاعر التي قد تمرّ بها في كلّ حالاتها عند التّفاعل مع المنتج أو الخدمة. استخدم هذا القالب لإنشاء خرائط رحلة العميل بسهولة لجميع أنواع المشاريع.