قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
ابعث النّشاط بين الجميع واجلب الطّاقة إلى ورش العمل الخاصّة بك باستخدام سلسلة أنشطة كسر الجمود للاستعداد والتّنبيه.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
أنشأ مات فانغمان، كبير المدراء والمفكّر التّصميمي في شركة Genesys، هذا القالب باستخدام خمسةٍ من أنشطة كسر الجمود التي يمكنك استخدامها لتحقيق المزيد من التّواصل والنّشاط في اجتماعاتك. تلك هي تمارين الاستعداد والتّنبيه التي تساعد المُيسِّرين في بدء جلساتهم بأفضل شكل ممكن.
قالب الاستعداد والتّنبيه هو أيضاً أداة رائعة لتقديم المشاركين بطريقة ممتعة، وتعريفهم بكيفيّة العمل مع لوحات منصّة Miro، وإعدادهم لما سيبدو عليه الجزء المتبقّي من الجلسة.
ما المقصود بقالب تمارين الاستعداد والتّنبيه؟
قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه هو عبارة عن مجموعة من خمسة تمارين لكسر الجمود مصمَّمة لتحقيق التّواصل بين الأفراد وتنشيطهم وإشراكهم.
فيما يلي تمارين أنشطة كسر الجمود الخمسة:
هل تفضّل ذلك؟
معلومات متعلّقة بي
الأداة
حقيقتان وكذبة واحدة
كيف أعمل
سنشرح بالتّفصيل كيفيّة استخدام كل منها أدناه.
فوائد استخدام قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
يستفيد المُيسِّرون بشكل كبير من أنشطة كسر الجمود، ولديهم القدرة على تغيير الحالة المزاجية في القاعة. تمّ تصميم هذا القالب لبعث الطاقة في الاجتماعات وتحقيق التّواصل بين الأفراد، وإزالة الإجهاد الذي يصاحب ورش العمل والاجتماعات المطوّلة على Zoom.
كما تُتيح تمارين الاستعداد والتّنبيه للأفراد الاستمتاع ببعض المرح أثناء العمل وتحويل تركيزهم إلى أنشطة أخرى وإشراكهم بطرق ممتعة ومرحة.
من الفوائد الأخرى لإجراء نشاط الاستعداد أو التّنبيه أنك تشعر بالحالة المزاجيّة في القاعة، وإذا لزم الأمر، يمكنك تغيير استراتيجيّات العمل أو التّسهيلات وفقًا لذلك.
كيفيّة استخدام قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
يحتوي قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه على خمسة أنشطة مختلفة لكسر الجمود كما هو مبيّن أدناه:
هل تفضّل
هذه لعبة معروفة يمكن أن تحوّل أي جلسة إلى اجتماع مُمتع.
نشاط كسر الجمود هذا بسيط: ستعطي خَيارين ويجب على الأفراد اختيار ما يفضّلونه منهما. وتذكّر أنّه ليس هناك حلّ وسط! فيما يلي بعض النّصائح حول كيفيّة إجراء نشاط كسر الجمود هذا:
قبل بدء ورشة العمل، أضف أسماء المشاركين أو صورهم في العمود الأوسط بين الحقائق أو الأشياء التي يجب عليهم الاختيار منها.
ابدأ بقراءة كل سيناريو.
اطلب من الجميع إجراء عمليّة الانتقاء ونقل صورتهم أو اسمهم إلى الجانب الذي يفضّلونه/يحبّونه.
استمتع!
معلومات متعلّقة بي
يتعلّق نشاط كسر الجمود هذا بتعارف الأفراد على بعضهم البعض وتحقيق التّواصل بينهم. كل إطار مخصّص لكلّ مشارك ليتمكّن من إضافة ما يلي:
صورة تمثّله.
صورة تمثّل السّنة الحاليّة بالنّسبة له.
شيٌء واحد تعلَّمه مؤخّراً.
صورة لطعامه المفضّل.
الشّيء الجيّد في ورشة العمل هذه هو أن جميع الحقائق الممتعة مألوفة للجميع ويمكن أن تكون مفاجئة أو حتى مدهشة بدون التّدخُّل في الخصوصيّات.
نصيحة احترافيّة لإجراء هذا النّشاط:
اطلب من المشاركين إكمال هذه المهمّة قبل ورشة العمل.
في ورشة العمل، وفِّر بعض الوقت لجولة تقديم الأفراد لأنفسهم واطلب منهم إخبار الجميع عن إطارهم في 60 ثانية.
يجب إكمال هذا النّشاط قبل ورشة العمل.
الأداة
استخدم هذا القالب لبعث بعض الطّاقة في اجتماعك وتحريك الأشخاص دون بذل الكثير من الجهد.
الفكرة بسيطةٌ جدًا: اطلب من كلّ فرد التقاط صورة لعنصر يعني شيئًا بالنّسبة له. بعد ذلك، اطلب منه وضع ذلك الشّيء بجانب اسمه، ومشاركة قصّته.
حقيقتان وكذبة واحدة
هذا التّمرين ممتاز لبناء فريق العمل وتعرُّف أفراده على بعضهم البعض. يمكنك إجراء هذا التّمرين المستوحى من اللّعبة باتّباع التّعليمات التّالية:
اطلب من الجميع كتابة ثلاث عبارات عن أنفسهم تحت أسمائهم. يجب أن تكون عبارتان منهما حقيقيتان وواحدة غير حقيقية.
قم بجولة تطلب فيها من الجميع قراءة عباراتهم بصوتٍ عالٍ.
اطلب من الجميع التّصويت على العبارة غير الحقيقيّة.
كيف أعمل
قم بإجراء نشاط كسر الجمود هذا لجعل الأفراد في حالة مزاجيّة سليمة لتمكّنهم من التّعرّف على أساليب عمل بعضهم البعض وكيفيّة التّعاون بشكل أفضل.
قبل ورشة العمل، ضع أسماء المشاركين وألقابهم (في مجموعات ثنائيّة) في لوحة العمل.
اطلب منهم العثور على أسمائهم واختيار سمة واحدة وتحريكها لوضعها تحت اسمهم.
بعد ذلك، اطلب من الأفراد إعادة النّشاط باستخدام لوحة الشّخص الآخر.
لإضافة نشاط كسر الجمود إلى لوحة ورشة العمل الخاصّة بك التي تقدّمها منصّة Miro:
حدِّد نشاط كسر الجمود الذي تريد إضافته إلى لوحة ورشة العمل الخاصّة بك.
انسخ إطار كسر الجمود
ثم قم بلصقه في لوحة العمل الخاصّة بك.
كيف تستعدّ لاجتماع عبر الإنترنت؟
يضيف العديد من المنسّقين أدوات كسر الجمود المتوفّرة عبر الإنترنت إلى ورشات العمل والاجتماعات الخاصة بهم لمساعدة الحضور على الاستعداد والتّفاعل. تحتوي Miroverse: مساحة منصّة مجتمع Miro مجموعةً كبيرةً جدًا من أدوات كسر الجمود. قم باختيار الأداة التي تلبّي احتياجاتك. واستمتع بوقتك!
كيف تقوم بتنشيط الاجتماعات الافتراضيّة؟
هناك العديد من الطرق لبثّ النّشاط في اجتماعاتك، وغالبًا ما تكون أنشطة كسر الجمود حلّاً رائعًا لتنشيط الأشخاص وتشجيعهم على التّفاعل أثناء إدارة جلسة افتراضيّة. في هذا القالب، ستجد خمسة أنشطة لكسر الجمود يمكنك الاختيار من بينها، حتى تتمكّن من إثارة المزيد من الطّاقة عند إدارة ورشة عمل أو اجتماع. إذا لم تناسب هذه الأنشطة احتياجاتك، فابحث عن المزيد من أنشطة كسر الجمود في مجتمع Miroverse.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
قالب كسر الجمود عند الوصول
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود, الاجتماعات
قم بإجراء جلسة فعّالة عبر الإنترنت باستخدام قالب كسر الجمود عند الوصول. استخدم نشاط كسر الجمود قبل اجتماعك لرفع مستويات الطّاقة وتحقيق التّواصل بين الأشخاص وتهيئة المكان.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
قالب جدول أعمال الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings, Workshops
ما يميزّ الاجتماعات التي تخرج عن مسارها تمامًا عن الاجتماعات التي تحقّق أهدافها وتنجز مهامها هو وجود جدول أعمال مفصّل وواضح. لذا ندعوك لاستخدام هذا القالب ووضع جدول أعمال اجتماع يحدّد التوقّعات لما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. سيتيح للمشاركين الاستعداد مُسبقًا وسيمكِّنك من إتمام مهام العمل وتحديد وقت انتهاء المناقشة. (نصيحة: خطِّط مُسبقًا لإرسال جدول أعمال اجتماعك قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع).
قالب تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Ideation, Brainstorming
العصف الذّهني هو جزء كبير من عمليّة التّفكير. لكن لا يستطيع الجميع تقديم أفضل ما لديهم بصوت عالٍ وعلى الفور، متحدّثين عن أفكارهم ومستفيدين من أفكار الآخرين. تدوين الأفكار حلٌّ رائعٌ للمفكّرين المبدعين الأكثر انطوائيّة. يدعو هذا النّهج والقالب المشاركين إلى التّفكير بهدوء وتدوين أفكارهم، ثم تمريرها إلى شخص آخر يقرؤها ويضيف إليها. وهكذا ستحصل على أفكار من الجميع—وليس فقط من الأشخاص الذين يتحدّثون عن أفكارهم بصوت عالٍ.