قالب مُقترَح المشروع
احصل على دعم وموافقة أصحاب المصلحة ونظِّم أفكارك قبل المشروع.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب مُقترَح المشروع
ما هو مُقترَح المشروع؟
يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله.
مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
ما الذي يجب إدراجه في مُقترَح المشروع؟
يجب أن يكون مُقترَح المشروع شاملاً لكي يكون فعَّالاً. ليس من المهمّ فقط تضمين ما ستفعله أو تصمّمه أو تنفّذه، ولكن من المهم أيضًا توضيح سبب أهمّية المشروع. وهذا يعني تضمين معلومات أساسيّة عن المشروع، والآثار المترتّبة عليه، وما تمّ إنجازه بالفعل. يجب أن يجيب المُقترَح على السّؤال المتعلّق بماهيّة المشروع، وسبب أهمّيته، وكيف سيتم إنجازه، ومَن سيشارك فيه.
ما الغاية من مُقترَح المشروع؟
مُقترحات المشاريع أمرٌ أساسي. فهي تدعم أيّ جهد مهنيّ. قبل استثمار الموارد في المشروع، يمكن أن يكون مُقترَح المشروع فعّالاً في تقييم قيمة المشروع المُحتمَلة. يفيد هذا النّوع من الوثائق بشكل خاص في توصيل الأفكار للعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيّين الذين يحتاجون إلى فهم أفضل لمفهوم المشروع ونطاقه.
كيفيّة إنشاء مُقترَح المشروع:
الخطوة 1: اكتب مُلخَّصاً تنفيذيَّاً.
يشبه الملخَّص التّنفيذي الملخَّصَ الذي يُكتب قبل الوثيقة. استخدم المُلخَّص التّنفيذي لشرح المشروع -- وكذلك للحصول على الدّعم والموافقة. فكِّر فيه كما لو كان عرضاً تقديميّاً موجزاً. أخبر القارئ عن سبب قيامك بهذا المشروع، وما الذي ستفعله لتنجح، وكيف سيبدو النّجاح.
الخطوة 2: تحديد سياق المشروع.
امنح القارئ لمحةً تاريخيّة موجَزة. أخبره عن مشاريع مماثلة قمتَ بتنفيذها. إذا لم تقُم بتنفيذ هذا النّوع من المشاريع من قبل، فأخبره لماذا حان الوقت الآن للقيام بذلك. وضِّح للقارئ كيف تعلّمت من المشاريع السّابقة لتكون قادراً على التّحسُّن لتحقِّق النّجاح في هذا المشروع.
الخطوة 3: حدِّد احتياجاتك.
تذكّر أن الهدف من مُقترَح المشروع هو الحصول على الدّعم والموافقة. أخبر القارئ بما تحتاجه لتحقيق النَّجاح. يمكن أن يشمل ذلك الموارد والمال والمواد والموظَّفين.
الخطوة 4: قم بعرض المشكلة التي تقوم بحلِّها.
ابدأ بإِطلاع القارئ بالضَّبط على المشكلة التي تهدف إلى حلِّها. اشرح لماذا تعتقد أنّه من المهم حلّ هذه المشكلة تحديدًا. قم بصياغة المشكلة على أنّها فرصة. إنّها ليست مجرّد عائق -- بل إنَّها سوق مُحتمل. ثم قدِّم تبريراً لقيامك بهذا العمل. لكسب إعجاب القارئ، أقنعه بأن مشروعك مناسب بشكل استثنائي لحلّ هذه المشكلة. سلِّط الضّوء على أيّ تقنيّات ومهارات وموارد في إدارة المشروع توفِّرها شركتك. لا تكن متواضعًا!
الخطوة 5: قم بوضع ميزانيّة وجدول زمنيّ.
ضع تقديراً للمدّة التي يجب أن يستغرقها هذا المشروع. قم بتضمين بعض المراحل الرئيسيّة التي ستُخبرك، بمجرَّد إنجازها، أنّ المشروع يسير على المسار الصّحيح. اسمح للقارئ بمعرفة تكلفة تنفيذ هذا المشروع. تأكّد من شرح كيف ولماذا تخطّط لإنفاق هذه الأموال.
الخطوة 6: حدِّد صانعي القرار.
قم بتوضيح مَن هم أصحاب المصلحة الدّاخليّين الذين سيقومون بإدارة المشروع. بهذه الطّريقة، سيعرف القارئ الشّخص الذي سيتواصل معه إذا رغب بالمشاركة في عملك أو بمعرفة المزيد. يمكنك أيضًا توضيح أصحاب المصلحة الخارجيّين الذين يجب أن يوافقوا على المشروع.
الخطوة 7: ضع خطّة للاتّصال.
عندما تُنهي المشروع، كيف تخطِّط للإعلان عن ذلك؟ أخبر القارئ كيف سيتأثّر جمهورك بمشروعك وكيف تخطِّط لتوصيل هذا التّأثير. إذا كان لديك فريق تسويق، تعاون معه في هذا القسم. يجب أن يقوموا بتضمين أيّة وثائق وبيانات صحفيّة ورسائل بريد إلكتروني وإعلانات وحملات وسائل التّواصل الاجتماعي التي يخطّطون لتشغيلها عند انتهاء المشروع.
الخطوة 8: قم بإضافة أي معلومات إضافيّة.
يقوم العديد من الأشخاص بتضمين ملحق يحتوي شرحاً أعمق للمعلومات المذكورة في المُقترَح. يمكنك استخدام الملحق للحصول على الوثائق الفنّية أو الإحصاءات التي قد تعطِّل المُقترَح نفسه، ولكنّها قد تثير اهتمام القارئ.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط المعالم
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير، يمكن أن يشكّل تتبُّع المهام العديدة والجداول الزّمنية المتعدِّدة تحدّياً. لذلك فأنت بحاجة إلى مخطّط المعالم. ستجعل هذه التّمثيلات المرئيّة لأحداث المشروع المهمّة من السّهل على فريقك الالتزام بالجدول الزّمني وتحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد. من السّهل جداً البدء بالعمليّة — قم فقط بتحديد المعالم الرئيسيّة، واستخدم القالب الخاص بنا لإنشاء مخطّط المعالم، وحدّد التّواريخ والتّسليمات الرئيسيّة التي ستتطلّبها كل مرحلة.
قالب مخطط المعلومات البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Documentation
لا بدّ وأنك قد اختبرت كيف تصبح البيانات كثيفة ومملّة جدًا. لكنك بحاجة بيانات مُقنعة ومميّزة ومفهومة. الحل؟ مخطط المعلومات البياني. تتيح لك هذه الأدوات تقديم المعلومات بطريقة رائعة وتحويل البيانات الكمية أو النوعية إلى قصص تفاعلية وذات صدى. بغض النظر عمن ستقدمه له — العملاء أو المتبرعين أو فرقك الداخلية — سيتيح لك قالبنا تصميم مخطط معلومات بياني يجمع بين النصوص والمرئيات لتبسيط حتى البيانات الأكثر تعقيداَ.
قالب تقنية (STAR)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Prioritization
تعرّف على كيفية استخدام طريقة STAR لإجراء مقابلة عمل لتحديد أفضل مرشح للدور. يمكن للأشخاص المتقدّمين للمقابلات استخدام تقنية STAR لإعدادردود مفصّلة وشاملة أثناء المقابلة.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.
قالب المخطط الشهري
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
لإنجاز كل مهمة وتحقيق كل هدف في الشهر، من المفيد الحصول على صورة شاملة للأشياء—أي استعراض يغطي ٣٠ يومًا. ولهذا قد يكون التقويم الشهري مفيدًا جدًا، خاصةً في المشاريع الأكبر. استخدم قالبنا لإنشاء تمثيل مرئي يساعدك على تتبع المواعيد النهائية والمهام وترتيبها لكل من الأفراد أو الفرق الكاملة. كذلك ستتمكن من تخصيصه على طريقتك باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات اللاصقة.
قالب رسم خرائط النّماذج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Mapping, Diagrams
لتحديث منتجك بطُرُقٍ قَيِّمة—من أجل التّعرُّف على المجالات الإشكاليّة، وإضافة الميزات وإجراء التّحسينات اللّازمة—عليك أن تفكّر بالطّريقة التي يفكّر بها المستخدمون. يمكن أن يمنحك رسم خرائط النّماذج (أو تخطيط قصّة المستخدم) رؤيةً عن طريق مساعدة الفِرق متعدّدة الوظائف في تحديد سلوك المستخدمين في مواقف مختلفة. قصص المستخدمين هذه مثاليّة لمساعدة المؤسّسات في صياغة خطّة لتخطيط السّباق أو تحديد الحدّ الأدنى من المزايا المطلوبة لتكون ذات قيمة بالنّسبة للعميل.