قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات
ابدأ جميع جلساتك عبر الإنترنت من خلال إشراك الأفراد على الفور باستخدام الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات
أنشأت مايرا رحمة، الخبيرة الاستراتيجيّة والميسّرة في شركة Big Motive، سلسلة من الأنشطة التّحفيزية لورش العمل عندما أدركت أن تمارين التّهيئة ساهمت في التّرفيه عن المشاركين وتهدئتهم قبل ورشة العمل أو الاجتماع.
قامت بتوثيقها وإضافتها إلى هذا القالب، بحيث يمكن للجميع بسهولة نسخها ولصقها على لوحة العمل الخاصّة بهم والعمل بها مع فرقهم.
ما هي الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات؟
قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات هو مجموعة من خمسة أنشطة تهيئة للاجتماعات: الحواسّ الخمس، وتقرير الطّقس، والأبطال الخارقون، وتحدّي صور GIF، وقصّة الرّموز التّعبيرية Scavenger Hunt.
يساعدك كلٌ منها في إشراك الأفراد والحفاظ على تركيزهم واسترخائهم قبل بدء الاجتماع أو ورشة العمل أو الصّف.
فوائد استخدام قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات
إذا كنت تعمل على تيسير ورشة عمل أو تعقد اجتماعًا طويلًا، فإن إشراك الأشخاص في جميع الأوقات يُعَدّ تحدّياً. تساعد الأنشطة التّحفيزية للاجتماعات وورش العمل في تحفيز الأفراد على النّشاط على لوحة العمل، مع التّركيز على شيء ممتع ومرح.
كما أن نشاطات كسر الجمود طريقة رائعة لتحسين الحالة المزاجيّة للأفراد لحضور الاجتماعات الطّويلة والصّعبة، خاصّةً عندما تحتاج إلى العمل على موضوع معقّد. كما يُعدّ هذا القالب نشاطًا تحفيزيّاً رائعًا للاجتماعات باستخدام تطبيق Zoom، حيث يقاوم ما يسمّى بـ"إجهاد Zoom".
كيفيّة استخدام قالب الأنشطة التحفيّزية لورش العمل والاجتماعات
يحتوي قالب الأنشطة التحفيزيّة للاجتماعات وورش العمل على خمسة أنشطة لكسر الجمود. اختر ما ترغب في استخدامه واتبع الإرشادات التالية:
1. قالب الحواسّ الخمس
يعتمد هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل على حواسّنا الجسديّة الخمس ويعيدنا إلى التّفكير في اللّحظة الرّاهنة، بشكل يشابه جلسات التّأمل المصغّرة. التّيسير سهلٌ للغاية، ما عليك سوى دعوة الأشخاص إلى استكشاف بيئتهم من خلال حواسّهم. اختر نشاط كسر الجمود هذا إذا كنت بحاجة إلى تركيز إضافي على اجتماعك أو ورشة عملك.
2. قالب تقرير الطّقس
استخدم نشاط كسر الجمود هذا لتتعرّف على شعور الأشخاص دون اقتحام خصوصيّاتهم. يتيح هذا النّشاط للمشاركين استكشاف إبداعاتهم وفي الوقت نفسه التّعبير عن شعورهم في تلك اللّحظة بالذّات. ادْعُ الأشخاص إلى بناء وجهة نظرهم بحسب حالتهم المزاجيّة. اطلب منهم استخدام عناصر الطّقس في الجزء السّفلي من القالب؛ إذا كانوا يشعرون بالإلهام، يمكنهم إضافة صورهم الخاصّة. إن أمكن، قم بإضافة موسيقى مرافقة ودَع الجميع يستكشفون لوحة العمل في الوقت المناسب لهم. لإنهاء النّشاط، وإذا وافق الجميع، قم بدعوة الأشخاص لمشاركة أفكارهم.
3. قالب الأبطال الخارقين
هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل مثاليٌّ لتواصل الأشخاص. ادْعُ الأشخاص إلى تقدير بعضهم البعض من خلال هذا النّشاط لكسر الجمود، واطلب منهم تدوين أفضل صفات زملائهم وتحويلها إلى قوى خارقة. يمكنك إضافة صور الأشخاص إلى لوحة العمل أو دعوتهم لرسم صورهم الخاصّة. هذا التّمرين تعاوني، لذلك انتبه إلى كيفيّة تنظيم الرّسومات وأدوار الأشخاص.
4. قالب تحدّي صور GIF.
استخدم نشاط كسر الجمود هذا في بداية أو نهاية الاجتماع أو ورشة العمل. وهو ممتع وسهل التّنفيذ: اطرح سؤالًا واحدًا على المشاركين واطلب منهم الإجابة عنه باستخدام صور GIF. هذا النّشاط التّحفيزي رائعٌ لكسر الجمود وتخفيف التّوتُّر. فيما يلي بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها:
ما الفائدة التي أقدّمها إلى هذا الاجتماع؟
كيف أشعر في هذه اللّحظة؟
ما هو دوري في الفريق؟
وجّه الأشخاص ليكونوا مبدعين وأرسل لهم رابط Giphy، أو اشرح كيفيّة تحميل ملف من خلال أيقونة التّحميل.
5. قالب قصّة الرّموز التّعبيرية Scavenger Hunt
هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل رائعٌ لحثّ الجميع على النّشاط وتوجيه تركيزهم نحو الاجتماع. وهو نشاط سريع جداً؛ نفّذ العدد الذي تريده من الجولات!
اختر أحد الرّموز التّعبيرية وكرّرها وأضفها إلى إطار لوحة العمل. قم بدعوة الأشخاص للعثور عليه وإنشاء إطار زمنيّ قصير جدًا لجعل نشاط كسر الجمود هذا أكثر تشويقاً. في النّهاية، يجب على من يجده أن يروي قصّة قصيرة عن الرّمز التّعبيري.
ما هي الأنشطة التّحفيزيّة؟
تساعدك الأنشطة التّحفيزيّة في قيادة الاجتماعات وورشات العمل بشكل أكثر فاعليّة، وتحضير الأجواء في مكان العمل ومساعدة المشاركين على التّركيز والتّفاعل. يمكنك قيادة الأنشطة التّحفيزية بعدّة طرق، حسب وقتك وجهدك. يحتوي هذا القالب على خمسة أنشطة تحفيزيّة مناسبة لورشة العمل يمكنك الاختيار من بينها، مما يسمح لك أيضًا بتخصيصها لاجتماعك كما تراه مناسبًا.
ما هي بعض الأسئلة التّمهيدية الجيّدة للاجتماع؟
الأسئلة التّمهيدية الجيّدة هي الأسئلة التي لها القدرة على خلق التّواصل والتّفاعل بين المشاركين في الاجتماع. تجنَّب الخوض في الأمور الشّخصية أو التّطرُّق إلى مواضيع قد تكون حسّاسة أو غير شاملة. لا بأس في طرح أسئلة حول الخبرات الوظيفيّة أو المهارات أو وسائل التّرفيه، حتى يتمكّن الأشخاص من التّواصل ومشاركة إجاباتهم دون الشّعور بعدم الارتياح. بعض الأمثلة على هذه الأسئلة: "ما هي وظيفتك الأولى؟"، "كم عدد اللّغات التي تتحدّثها؟" أو "ما هو آخر كتاب قرأته؟".
كيف تجعل ورشة العمل ممتعة؟
عادةً ما يشارك الناس في ورشات عمل ممتعة ويستفيدون منها. توجد عدّة أشياء يمكنك القيام بها لجعل ورشة عملك ممتعة، مثل الحفاظ على مستويات عالية من الطّاقة من خلال إشراك الأشخاص في تنشيط ورشة العمل أو السّّماح لهم بتعلم شيء جديد في ورشة العمل أو الاجتماع الخاص بك. قم بقيادة ورشة العمل بطريقة يتمّ التّخطيط فيها للوقت بشكل جيّد، بحيث لا تشعر بالبطء أو بالسّرعة الشّديدة. تذكّر أنه في كل اجتماع، من المفيد أن يكون لديك اتّصال واضح وإرشادات شاملة وإدارة جيّدة للوقت.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور
: يعمل بشكل أفضل مع
Brainstorming, Ideation
من الطّبيعي أن يقتصر قياسنا لنجاح السّباق على مدى تحقيق الأهداف والجداول الزّمنيّة. لكن يوجد مقياس نجاح مهم آخر: العواطف. استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور هو أسلوب شائع وفعّال للفِرَق لاستكشاف عواطفهم ومشاركتها بعد انتهاء السّباق. يتيح لكم ذلك تسليط الضّوء على الجوانب الإيجابيّة، وتأكيد المخاوف، وتحديد كيفيّة المُضي قُدُمًا كفريق. يسهّل هذا القالب إجراء قياس الغضب والحزن والسّرور الذي يساعدك في بناء الثّقة، وتحسين الرّوح المعنويّة للفريق، وزيادة المشاركة.
قالب بنية AWS Chef Automate
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
قالب بنية AWS Chef Automate هو تمثيل مرئي لإطار عمل AWS Chef. قم بتتبّع الحلول السّحابية الخاصّة بك بسهولة، وأتمتة المهام التّشغيليّة على نطاق غير مسبوق.
قالب ورشة عمل الوحش
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاط كسر الجمود, ورشات العمل
دع الأفكار الإبداعيّة للجميع تتدفّق باستخدام قالب ورشة عمل الوحش. ابعث الطّاقة والمرح في الاجتماعات وورش العمل الخاصّة بك.
قالب الموجز الإبداعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, Desk Research
حتى المفكّرون المبدعون (أو ربما المفكّرون المبدعون بشكل خاص) يحتاجون إلى إرشادات واضحة لدفع أفكارهم في اتجاهات مثمرة وقابلة للاستخدام. وتنشأ هذه الإرشادات عن الإبداع الجيّد، مع معلومات تتضمّن الجمهور المستهدَف، والأهداف والجدول الزّمني والميزانيّة بالإضافة إلى نطاق ومواصفات المشروع نفسه. يُعدُّ الموجز الإبداعي الأساسَ لأيّ حملة تسويقيّة أو إعلانيّة، فهو الخطوة الأولى في إنشاء المواقع الإلكترونيّة ومقاطع الفيديو والإعلانات والشّعارات وغير ذلك الكثير. يتمّ إعداد الموجز بصورة عامّة قبل البدء بالمشروع، وهذا القالب سيجعل الأمر سهلاً.
قالب ورشة عمل الوحش
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاط كسر الجمود, ورشات العمل
دع الأفكار الإبداعيّة للجميع تتدفّق باستخدام قالب ورشة عمل الوحش. ابعث الطّاقة والمرح في الاجتماعات وورش العمل الخاصّة بك.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.