قالب لوحة أجايل (Agile)
قم بعرض ومزامنة المهام التي تنتقل بين خطوات الإنتاج. استخدم قالب لوحة أجايل (Agile) لتتبُّع فريقك أوتقدُّم المشروع.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب لوحة أجايل (Agile)
سواء كنت تستخدم كانبان أو سكروم، فإن قالب لوحة أجايل (Agile) يوفّر طريقة سهلة لتخطيط مهامك وتتبُّعها. يساعد المخطَّط الجاهز الذي يحتوي على ملاحظات لاصقة فريقَك في وضع تصوُّر لأعباء العمل والتّعاون بكفاءة أكبر على لوحة واحدة.
ما هي لوحة أجايل (Agile)؟
لوحة أجايل (Agile) هي إطار عمل مرئي لعرض ومزامنة المهام التي تنتقل بين خطوات الإنتاج. عادة ما يتمّ تطبيقها على إطارَي العمل الأكثر شيوعًا من بين إطارات تطوير منهجيّة أجايل (Agile) —كانبان وسكروم. تساعد لوحة أجايل (Agile)، التي يستخدمها مطوّرو البرامج ومدراء المشاريع، في إدارة عبء العمل بطريقة مرنة وشفّافة وقابلة للتّكرار.
فوائد استخدام لوحة أجايل (Agile)
1. توضِّح التّقدُّم بشكل أكبر
فكّر في لوحة أجايل (Agile) كمصدر للحقيقة للعمل الذي يجب إنجازه. تجعل كلّ ما يتعلّق بالمشروع واضحًا للجميع. وجود لوحة واحدة لجميع المهام، يعني أنّ أفراد الفريق وأصحاب المصلحة سيكونون على دراية بالتقدُّم المحرَز والإنتاجيّة.
2. تقوم بتحديد التّوقُّعات للنّتائج
يساعد سرد المهام وتدوين الملاحظات على لوحة أجايل (Agile) في تحديد ما هو متوقَّع من كلّ شخص وضمن الإطار الزّمني. من خلال وضع النّتائج المُتوقَّعة بوضوح، فإنك تشجّع على إجراء حوار صريح حول أي توقُّعات غير معقولة.
3. تقوم بتعيين المهام بكفاءة
يسهّل وجود عبء العمل في شكل مرئي تعيين المهام المناسبة للأشخاص المناسبين. ضع في اعتبارك أن أعضاء فريق أجايل (Agile) يختارون عادةً المهام التي يرغبون في العمل عليها. هناك مناقشة تعاونيّة حول المهام الموجودة على لوحة أجايل (Agile)، بدلاً من قيام شخص واحد بتعيين العمل. يسمح التّسجيل في المهام لفريق أجايل (Agile) بمشاركة مسؤوليّات المشروع بأكمله واختيار المهام التي تتوافق بشكل أفضل مع مهاراتهم.
4. تساعد في تحديد المشكلات
يساعد استخدام لوحة أجايل (Agile) في تحديد العقبات المُحتملة في عمليّة المشروع. إذا كانت المهمّة عالقة في عمود "قيد التّنفيذ"، فإن هذا ينبِّه مدير المشروع إلى وجود عقبة مُحتملة تمنع التقدُّم أو تبطئه.
5. توفِّر قَدْراً أكبر من المساءلة
تؤدّي زيادة الشّفافية إلى زيادة القابليّة للمُساءلة. استخدام لوحة المهام يجعل الجميع مسؤولين عن العمل الذي وافقوا على القيام به. من خلال نقل الملاحظات اللّاصقة بين أعمدة سير العمل، يكون كلّ شخص مسؤولاً عن تقدُّم المهام المُسندة إليه.
6. تزيد التّوافق التّنظيمي
بالإضافة إلى أعمدة التّقدُّم، يمكن أن تتضمّن لوحة أجايل (Agile) حارات سباحة. تقوم حارات السّباحةبتقسيم اللّوحة إلى أقسام لإظهار العمل الذي يحدث عبر أقسام متعدِّدة. يعزِّز هذا التّوافق التّنظيمي الكفاءة من خلال ضمان عدم تكرار أي عمل وعدم تفويت أي شيء.
كيف تقوم بإنشاء لوحة أجايل (Agile)
1. استخدم قالب لوحة أجايل (Agile)
هذا المخطّط الجاهز الذي يحتوي على ملاحظات لاصقة في الشبكة هو الأساس للوحة أجايل (Agile) الخاصّة بك. قابل للتّخصيص بالكامل بحسب مشروعك ومهامك وفريقك.
2. قم بدعوة المشاركين
قم بدعوة فريقك إلى اللّوحة لتخطيط المهام وتتبُّع المزيد من التقدُّم. قم بدعوة أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني أو Slack، أو قم بإنشاء رابط دعوة الفريق.
3. قم بتخصيص سير العمل
يبدأ القالب بثلاثة أعمدة تَقدُّم وهي "يجب تنفيذه" و"قيد التّنفيذ" و"تمّ". يمكنك تخصيص أسماء كل الأعمدة بحسب سير العمل الخاص بك. إذا كان سير العمل الخاص بك أكثر تعقيدًا، فأضِف الأعمدة حسب الحاجة.
تساعد الحارات الأفقيّة في تقسيم سير العمل الخاص بك وتحديده بشكل أكبر. يحتوي القالب ثلاث حارات سباحة، ولكن لا تتردَّد في إضافة أو إزالة أو تعديل هذه الحارات حسب الحاجة. استخدم حارات السّباحة هذه لتصنيف المهام إلى أقسام أو فِرَق أو أنواع مختلفة من الأعمال.
4. املأ لوحة أجايل (Agile) الخاصّة بك
ابدأ السّباق بوضع ملاحظات لاصقة في قسم "يجب تنفيذه". املأ الملاحظات اللّاصقة بمهام من متطلّبات الإنجاز التي يجب القيام بها. تأكَّد من أن كل عضو في الفريق على دراية بالمهام التي يتحمّل مسؤوليَّتها وبما يلزم لإنجاز كل مهمّة.
5. قم بتحديث اللّوحة مع التّقدُّم في المهمّة
تتبَّع التقدُّم يوميّاً وحرِّك الملاحظات اللّاصقة في لوحة أجايل (Agile) حسب حركة المهام في سير العمل الخاص بك.
6. ناقش المشكلات مع فريقك
لا تنسَ أن اللّوحة هي مكان للمحادثة. أضف التّعليقات واطرح أسئلة للتوضيح، وفكِّر باستمرار في تقدُّمك.
7. نظِّم مشكلات Jira بشكل مرئيّ وواضح
اسحب المشكلات من Jira إلى قالب لوحة أجايل (Agile) للتّعاون على العمل بها، أو قم بتحويل الملاحظات اللّاصقة وبطاقات Miro إلىبطاقات Jira. سيتمّ تحديث جميع المعلومات في الأداتين على حدٍّ سواء – بغضّ النّظر عن المكان الذي تقوم فيه بالتّعديل.
حالة الاستخدام الشّائعة للوحة أجايل (Agile) الفعّالة
في ما يلي مثال على كيفيّة استخدام فريق تطوير البرامج للوحة أجايل (Agile) لتخطيط المشروع وتتبُّعه. في هذا المثال، يقوم فريق تطوير البرامج بإعداد تطبيق توصيل الطّعام باستخدام إطار عمل سكرم.
يقوم Scrum Master بتنزيل قالب لوحة أجايل (Agile). نظرًا لأن أفراد الفريق يتّبعون إطار عمل سكروم، فهم يستخدمون قصص المستخدمين لتصنيف لوحة أجايل (Agile) الخاصّة بهم. يقومون بتخصيص اللّوحة في خمسة أعمدة — ‘القصّة‘، و ‘يجب تنفيذه‘، و ‘قيد التّنفيذ‘، و ‘الاختبار‘، و ‘تمّ‘.
قبل كلِّ سباق، يحدِّد صاحب المنتج وفريق سكروم قصص المستخدم التي سيلتزمون بالعمل عليها في السِّباق. على سبيل المثال، "أنا كمستخدم أرغب في العثور على المطاعم القريبة لتوصيل الطّعام إلى عنواني." تتمّ إضافة قصص المستخدمين هذه إلى عمود "القصّة". استنادًا لى قصص المستخدمين هذه، يتم ملء عمود "يجب تنفيذه" بالملاحظات اللّاصقة التي يمثّل كلٌّ منها مهمّة.
فيما يلي مزيد من التّفصيل لكل عمود في لوحة أجايل (Agile) وكيف تتحرّك كلّ مهمّة ضمن سير العمل:
القصّة:هذا هو العمود الذي يحتوي على قصّة المستخدم. توفّر قصّة المستخدم سياقًا لفريق التّطوير حول ما يقومون بإعداده وسبب ذلك.
"يجب تنفيذه":يحتوي هذا العمود فقط على المهام المحدَّدة التي وافق الفريق على العمل عليها خلال السّباق الحالي.
"قيد التّنفيذ":بمجرد أن يبدأ عضو الفريق العملَ على مهمّة ما، يجب أن تنتقل إلى هذا العمود. سيعرف جميع أفراد الفريق أنّه يجري العمل على تنفيذ هذه المهمّة.
الاختبار:يجب أن يتمّ نقل المهام المكتملة إلى هذا العمود حتى يمكن مراجعة العمل المُنجَز. على سبيل المثال، يجب اختبار جميع الميزات الجديدة في تطبيق توصيل الطعام. إذا كانت الميزة لا تعمل على النّحو المُفترض، تنتقل المهمّة والملاحظة اللّاصقة الخاصّة بها إلى عمود "يجب تنفيذه".
تمّ:إذا لم يكن هناك حاجة إلى إجراء المزيد من التّغييرات، يتمّ نقل المهام المُكتملة إلى هذا العمود في نهاية السّباق.
في سكروم، يجب أن تكون جميع الملاحظات اللّاصقة في عمود "تمّ" في نهاية كلّ سباق. بعد إجراء استعراض السّباق، تتم إزالة جميع الملاحظات اللّاصقة لتحضير لوحة فارغة من أجل السّباق التّالي.
نصائح لتنظيم لوحة أجايل (Agile) الخاصّة بك
تحتوي لوحة أجايل (Agile) على ثلاثة أعمدة على الأقلّ وهي: "يجب تنفيذه" و"قيد التّنفيذ" و"تمّ". لكن يمكن أن تحتوي لوحة أجايل (Agile) على المزيد من الأقسام بحسب المشروع، وما إذا كان الفريق يستخدم إطار عمل سكروم أو كانبان. على سبيل المثال، بالإضافة إلى الأعمدة الثّلاثة الأساسيّة، قد تحتوي لوحة سكروم على عمود "القصّة" الذي يشير إلى قصص المستخدم.
يمكن أن تحتوي لوحة أجايل (Agile) عدداً غير محدود من الأقسام. تتضمَّن الأمثلة الأخرى لأعمدة لوحة أجايل (Agile) مايلي:
مطلوب
جاهز للتّطوير
قيد التّطوير
مراجعة الرّموز
جاهز لتأكيد الجودة
جاري تأكيد الجودة
مقبول
البثّ المباشر
بالإضافة إلى الأعمدة الرّأسية، يمكن أن تحتوي لوحات أجايل (Agile) على حارات سباحة أفقيّة. تقوم حارات السّباحة هذه بتجميع المهام وفقًا لمعايير تصنيف معيّنة. تصنّف بعض حارات السّباحة الشّائعة في لوحات أجايل (Agile) المهام وفقًا لما يلي:
الفِرَق أو الأقسام أو الأفراد
نوع المنتج
المشروع أو العميل
مدى إلحاح المهمّة
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب فرز البطاقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, UX Design, Brainstorming
فرز البطاقات هو تقنيّة للعصف الذّهني تُستخدم عادةً من قِبل فِرق التّصميم، لكنها قابلة للتّطبيق على أي عملية عصف ذهنيّ أو فريق. تمّ تصميم هذه الطّريقة لتسهيل عمليات عصف الذّهني أكثر كفاءة وإبداعًا. قم بتمارين فرز البطاقات، لتُنشِئ أنت وفريقك مجموعاتٍ من المحتوى أو الأهداف أو الأفكار. ابدأ بتسمية مجموعة من البطاقات تحتوي معلوماتٍ تتعلّق بموضوع العصف الذّهني. قم بفرز البطاقات بطريقة منطقيّة بالنسبة لك، سواءً كنت تعمل ضمن مجموعة أو بشكل فرديّ، ثم قم بتسمية كلّ مجموعة عبر وصف موجَز. يتيح لك فرز البطاقات إنشاء روابط غير متوقَّعة بين الأفكار ولكنّها ذات مغزى.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
قالب خريطة التّعاطف
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, User Experience, Mapping
تفهّم احتياجات مستخدميك الجُدُد لجذبهم وإقناعهم بتجريب منتَجك ولتحويلهم إلى عملاء أوفياء. خريطة التّعاطف أداةٌ تساعدك للوصول إلى هذا الفهم، عبر منحِك المساحة اللّازمة لتوضيح كل ما تعرفه عن عملائك، بما في ذلك احتياجاتهم وتوقّعاتهم ودوافع اتّخاذ القرار. استخدم هذه الطريقة لتتحدّى فرضياتك وتحدّد الثّغرات في معرفتك. استخدم قالبنا لإنشاء خريطة تعاطف مقسّمة إلى أربعة مربعات رئيسيّة—ما يقوله عملاؤك ويفكرون فيه ويفعلونه ويشعرون به.
قالب استعراض سير العمل 4 L's
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Decision Making
إذن لقد أكملت السّباق الآن. تجاوزت الفِرق كلّ العوائق واندفعت المشاعر. قم الآن بإلقاء نظرة واضحة على ما سبق وقيّم السّباق بصدق—ما الذي نجح وما الذي لم ينجح، وما الذي يمكن تحسينه. يُعدُّ هذا النهج (مصطلح 4Ls الذي يشير إلى ما أعجبنا وما تعلّمناه وما كان ينقصنا وما نتوق إليه) طريقةً قيّمةً لتجاهل المشاعر والنّظر إلى العمليّة بشكل نقدي. بهذه الطّريقة يمكن بناء الثّقة ورفع الرّوح المعنويّة وزيادة المشاركة—بالإضافة إلى إجراء التّعديلات لتكون أكثر إنتاجيّة ونجاحاً في المستقبل.
قالب تحليل SOAR
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
يحثّك قالب تحليل SOAR على التّفكير في نقاط قوّة مؤسّستك وإمكاناتها لخلق رؤية مشتركة للمستقبل. تحليل SOAR فريد من نوعه ويشجّعك على التّركيز على المجالات الإيجابيّة بدلاً من تحديد مجالات النّمو فقط. يشير SOAR إلى نقاط القوّة والفرص والتطلّعات والنّتائج. استخدم القالب عبر فحص كل فئة من وجهة نظر إيجابية. قم بإجراء تحليل SOAR كلما أردت أن تجمع الأشخاص معًا وتشجّع العمل.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.