작업 분류 체계 템플릿
작업 분류 체계 템플릿을 사용하여 프로젝트의 범위를 지정하고 변동되는 모든 부분을 추적하세요. 수행해야 할 작업을 즉시 파악하고 작업을 보다 효율적으로 수행하세요.
작업 분류 체계 템플릿 소개
복잡한 프로젝트는 계획하기 어려울 수 있습니다. 작업 분류 체계 템플릿을 사용하면 특정 결과물 및 활동을 포함한 프로젝트의 전체 범위를 신속하게 분류할 수 있습니다. 이를 통해 소요되는 리소스와 비용을 추정하고, 단계별 작업 일정을 만들고, 각 단계를 관리할 수 있습니다.
작업 분류 체계(Work Breakdown Structure, WBS) 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
작업 분류 체계 또는 WBS 템플릿이란 무엇인가요?
작업 분류 체계 템플릿은 프로젝트를 통해 달성할 모든 것을 배치하고, 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고, 이러한 요소를 그래픽으로 표시하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획이 이를 통해 완성됩니다.
작업 분류 체계는 언제 사용하나요?
팀의 작업을 관리하기에 보다 쉽도록 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 WBS 템플릿을 만듭니다. 이는 팀 구성원에게 지속적으로 정보를 제공하고, 특정 프로젝트 결과물을 파악하며, 프로젝트 일정을 수립하는 데 도움이 되는 유용한 프로젝트 관리 도구입니다. 이러한 계층 구조를 통해 프로젝트 관리자는 복잡한 프로젝트를 보다 쉽게 감독하고 모든 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿의 4가지 요소는 무엇인가요?
1. 계층.
작업 분류 체계 각각은 계층적 형태입니다. 즉, 그래프의 모든 '자녀' 요소는 부모 작업과 계층적 관계를 가집니다. 모든 '자녀' 요소를 추가하면 상위 작업에 대한 명확한 그림을 볼 수 있습니다.
2. 100% 규칙.
모든 작업 분류 체계는 조금씩 다르지만 모두 100% 규칙을 따릅니다. 그래프의 모든 수준은 상위 수준에서 100%를 구성해야 하며, 최소 두 개의 '자녀' 요소를 가져야 합니다.
3. 상호 배타적 요소.
WBS 템플릿의 각 수준에 있는 모든 요소는 상호 배타적이어야 합니다. 즉, 결과물 또는 작업 간에 중복이 있을 수 없습니다. 상호 배타성을 강화하면 잘못된 커뮤니케이션을 줄이고 중복 작업을 방지하는 데 도움이 됩니다.
4. 결과 지향적.
작업 분류 체계는 근본적으로 결과물 지향적 시스템입니다. 즉, 그래픽 묘사는 결과를 생성하는 데 필요한 활동보다는 결과 자체에 초점을 맞춰야 합니다. 좋은 경험 법칙은 동사보다는 명사를 사용하여 요소를 설명하는 것입니다.
작업 분류 체계를 작성하는 방법 3단계
1. 목표 및 대상 설정
먼저 전체 프로젝트의 범위를 지정하고 목표와 대상을 이해했는지 확인합니다. 이는 프로젝트 팀이 프로젝트를 통해 달성하려고 하는 것이 무엇인지, 조직의 더 넓은 목표에 어떻게 부합하게 할지를 결정하는 것을 의미합니다.
2. 결과물 배치
그런 다음, 프로젝트의 모든 수준 높은 주요 결과물을 카탈로그로 만듭니다. 이는 구조의 두 번째 계층이 되며, 첫 번째 단계에서 제시된 전반적인 목표 및 대상을 향해 작동하는 하위 프로젝트로 구성됩니다.
3. 결과물을 개별 작업으로 분류
마지막으로, 프로젝트를 완료하기 위해 수행하는 세 번째 수준의 활동을 위해 이러한 높은 수준의 결과물을 더 작은 조각으로 분류합니다. 이는 프로젝트를 시작하고 최종적으로 완료하기 위해 수행해야 하는 구체적인 일일 하위 작업입니다.
작업 분류 체계 예시
제품 관리자는 프로젝트를 구성하고 제품 출시 및 업데이트 전반에 걸쳐 다른 팀들을 조정해야 합니다.
Miro의 작업 분류 체계 예시에서는 제품 출시 단계를 부서별로 구분했다는 것을 볼 수 있습니다. 본 템플릿에서는 다음 영역에 따라 작업이 구분됩니다.
연구
설계
개발
품질 보증
측정
당사는 모든 조직이 서로 다르다는 것을 알고 있으므로, 작업 분류 체계 템플릿을 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.
각 영역 또는 부서에 작업을 추가하여 업무 분류 구조를 완성할 수 있습니다. 이는 사용자 연구, 제품 개발, 실적 추적 등이 될 것입니다.
완료되면 전체 프로세스를 한 눈에 볼 수 있고 누가 무엇을 담당하는지 알 수 있으므로 프로젝트 효율성이 향상됩니다.
작업 분류 체계 템플릿에는 무엇이 포함되어 있습니까?
일반적으로 작업 분류 체계를 세 레벨로 나뉩니다. 첫 번째 레벨은 전반적인 목표 및 목적이고 그 다음 레벨은 산출물, 마지막 레벨은 개별 작업입니다.
작업 분류 체계를 사용하는 이유는 무엇입니까?
작업 분류 체계는 전체 프로젝트를 개별 작업으로 나누고 각 작업에 우선순위, 목표 및 목적을 매칭하기에 좋은 방법입니다.
작업 분류 체계를 생성하려면 어떻게 하나요?
작업 분류 체계(WBS) 템플릿은 다음의 3가지 단계로 간단히 생성하실 수 있습니다: 1. 목표와 프로젝트 범위 설정 2. 분류 체계의 두 번째 계층에서 결과물 설정 3. 결과물을 개별 작업으로 분류하여 할당
작업 분류 체계의 장점은 무엇입니까?
WBS 템플릿을 사용하면 프로젝트 요구 사항과 결과를 쉽게 시각화하고 팀 역량과 자원을 더 잘 관리할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
제품 개발 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Software Development
제품 개발 로드맵은 컨셉에서 출시까지 제품을 제공할 때 팀이 달성해야 하는 모든 것을 포함합니다. 또한 제품 개발 로드맵은 팀이 제품 혁신의 균형을 맞추고 고객의 요구를 충족하는 데 집중할 수 있도록 지원하는 지침과 리더십을 제공하는 팀 조정 도구입니다. 제품 개발 단계에 초점을 맞춘 로드맵을 만드는 데 시간을 투자하면 팀이 비즈니스 리더, 디자이너, 개발자, 프로젝트 관리자, 마케터 및 팀 목표 달성에 영향을 미치는 다른 모든 사람에게 비전을 전달할 수 있습니다.
심플 프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
심플 프로젝트 템플릿은 팀이 따를 수 있는 북극성(지표)이며, 프로젝트에 대한 중요한 질문에 답할 수 있도록 지원합니다. 이 프로젝트 계획은 계획의 본질, 계획을 수행하는 이유, 실행에 옮기는 방법, 각 프로세스 단계를 수행하는 방법 그리고 각 단계를 완료하는 데 얼마의 시간이 걸리는지 자세히 기술해야 합니다. 프로젝트 관리자 또는 팀 리더인 경우, 이 템플릿을 사용하여 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이는 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
이해관계자 지도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Mapping, Workflows
이해관계자 지도는 사람들을 권력과 이해 관계로 묶을 수 있게 해주는 분석 유형입니다. 이 템플릿을 이용하여 제품, 프로젝트, 아이디어에 관심있는 모든 사람을 하나의 시각적 공간에 정리하세요. 이렇게 하면 누가 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는지, 그리고 각각의 사람이 서로 어 어떻게 관련되어 있는지 쉽게 볼 수 있습니다. 프로젝트 관리 분야에서 널리 사용되는 이해 관계자 매핑 방법은 일반적으로 프로젝트가 시작될 때 수행됩니다. 이해 관계자 매핑 작업을 조기에 하는 것은 소통 에러를 방지하고 모든 집단이 목표에 부합하고 결과 및 결과에 대한 기대를 설정하는 데 도움이 됩니다.
프로토타입 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Design Thinking
프로토타입은 시각 디자인 등의 최종 디테일에 구애받지 않고 제품의 구조, 사용자 흐름 및 인터페이스 디테일(예: 버튼 및 메뉴)을 정의하는 제품의 실시간 모형입니다. 프로토타입 기능을 사용하면 사용자가 귀하의 제품이나 서비스를 어떻게 경험할지 시뮬레이션하고, 사용자 컨텍스트 및 작업 흐름을 매핑하고, 시나리오를 만들어 캐릭터를 이해하고, 제품에 대한 피드백을 수집할 수 있습니다. 프로토타입 기능을 사용하면 프로세스 초기에 장애 요인을 찾아 비용을 절감할 수 있습니다. 프로토타입의 유형은 다양하지만, 일반적으로 화살표 또는 링크로 연결된 일련의 화면 또는 아트보드가 포함됩니다.
강의 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education
강의 계획을 사용해 모두에게 과제를 공지하고, 강의를 명확하게 계획하고, 학생의 기대치를 조정할 수 있습니다. 강의 계획 템플릿은 교사들이 교재를 정리하고, 학생들의 학습 경험을 평가하고, 학생들의 관심사와 발전에 대한 통찰력을 얻기 위해 종종 사용됩니다. 강의 계획은 학생들에게 학습 계획의 개요를 제공하고 주제와 수업에 더 깊이 연결하기에 훌륭한 도구입니다.