작업 분류 체계 템플릿
작업 분류 체계 템플릿을 사용하여 프로젝트의 범위를 지정하고 변동되는 모든 부분을 추적하세요. 수행해야 할 작업을 즉시 파악하고 작업을 보다 효율적으로 수행하세요.
작업 분류 체계 템플릿 소개
복잡한 프로젝트는 계획하기 어려울 수 있습니다. 작업 분류 체계 템플릿을 사용하면 특정 결과물 및 활동을 포함한 프로젝트의 전체 범위를 신속하게 분류할 수 있습니다. 이를 통해 소요되는 리소스와 비용을 추정하고, 단계별 작업 일정을 만들고, 각 단계를 관리할 수 있습니다.
작업 분류 체계(Work Breakdown Structure, WBS) 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
작업 분류 체계 또는 WBS 템플릿이란 무엇인가요?
작업 분류 체계 템플릿은 프로젝트를 통해 달성할 모든 것을 배치하고, 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고, 이러한 요소를 그래픽으로 표시하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획이 이를 통해 완성됩니다.
작업 분류 체계는 언제 사용하나요?
팀의 작업을 관리하기에 보다 쉽도록 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 WBS 템플릿을 만듭니다. 이는 팀 구성원에게 지속적으로 정보를 제공하고, 특정 프로젝트 결과물을 파악하며, 프로젝트 일정을 수립하는 데 도움이 되는 유용한 프로젝트 관리 도구입니다. 이러한 계층 구조를 통해 프로젝트 관리자는 복잡한 프로젝트를 보다 쉽게 감독하고 모든 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿의 4가지 요소는 무엇인가요?
1. 계층.
작업 분류 체계 각각은 계층적 형태입니다. 즉, 그래프의 모든 '자녀' 요소는 부모 작업과 계층적 관계를 가집니다. 모든 '자녀' 요소를 추가하면 상위 작업에 대한 명확한 그림을 볼 수 있습니다.
2. 100% 규칙.
모든 작업 분류 체계는 조금씩 다르지만 모두 100% 규칙을 따릅니다. 그래프의 모든 수준은 상위 수준에서 100%를 구성해야 하며, 최소 두 개의 '자녀' 요소를 가져야 합니다.
3. 상호 배타적 요소.
WBS 템플릿의 각 수준에 있는 모든 요소는 상호 배타적이어야 합니다. 즉, 결과물 또는 작업 간에 중복이 있을 수 없습니다. 상호 배타성을 강화하면 잘못된 커뮤니케이션을 줄이고 중복 작업을 방지하는 데 도움이 됩니다.
4. 결과 지향적.
작업 분류 체계는 근본적으로 결과물 지향적 시스템입니다. 즉, 그래픽 묘사는 결과를 생성하는 데 필요한 활동보다는 결과 자체에 초점을 맞춰야 합니다. 좋은 경험 법칙은 동사보다는 명사를 사용하여 요소를 설명하는 것입니다.
작업 분류 체계를 작성하는 방법 3단계
1. 목표 및 대상 설정
먼저 전체 프로젝트의 범위를 지정하고 목표와 대상을 이해했는지 확인합니다. 이는 프로젝트 팀이 프로젝트를 통해 달성하려고 하는 것이 무엇인지, 조직의 더 넓은 목표에 어떻게 부합하게 할지를 결정하는 것을 의미합니다.
2. 결과물 배치
그런 다음, 프로젝트의 모든 수준 높은 주요 결과물을 카탈로그로 만듭니다. 이는 구조의 두 번째 계층이 되며, 첫 번째 단계에서 제시된 전반적인 목표 및 대상을 향해 작동하는 하위 프로젝트로 구성됩니다.
3. 결과물을 개별 작업으로 분류
마지막으로, 프로젝트를 완료하기 위해 수행하는 세 번째 수준의 활동을 위해 이러한 높은 수준의 결과물을 더 작은 조각으로 분류합니다. 이는 프로젝트를 시작하고 최종적으로 완료하기 위해 수행해야 하는 구체적인 일일 하위 작업입니다.
작업 분류 체계 예시
제품 관리자는 프로젝트를 구성하고 제품 출시 및 업데이트 전반에 걸쳐 다른 팀들을 조정해야 합니다.
Miro의 작업 분류 체계 예시에서는 제품 출시 단계를 부서별로 구분했다는 것을 볼 수 있습니다. 본 템플릿에서는 다음 영역에 따라 작업이 구분됩니다.
연구
설계
개발
품질 보증
측정
당사는 모든 조직이 서로 다르다는 것을 알고 있으므로, 작업 분류 체계 템플릿을 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.
각 영역 또는 부서에 작업을 추가하여 업무 분류 구조를 완성할 수 있습니다. 이는 사용자 연구, 제품 개발, 실적 추적 등이 될 것입니다.
완료되면 전체 프로세스를 한 눈에 볼 수 있고 누가 무엇을 담당하는지 알 수 있으므로 프로젝트 효율성이 향상됩니다.
작업 분류 체계 템플릿에는 무엇이 포함되어 있습니까?
일반적으로 작업 분류 체계를 세 레벨로 나뉩니다. 첫 번째 레벨은 전반적인 목표 및 목적이고 그 다음 레벨은 산출물, 마지막 레벨은 개별 작업입니다.
작업 분류 체계를 사용하는 이유는 무엇입니까?
작업 분류 체계는 전체 프로젝트를 개별 작업으로 나누고 각 작업에 우선순위, 목표 및 목적을 매칭하기에 좋은 방법입니다.
작업 분류 체계를 생성하려면 어떻게 하나요?
작업 분류 체계(WBS) 템플릿은 다음의 3가지 단계로 간단히 생성하실 수 있습니다: 1. 목표와 프로젝트 범위 설정 2. 분류 체계의 두 번째 계층에서 결과물 설정 3. 결과물을 개별 작업으로 분류하여 할당
작업 분류 체계의 장점은 무엇입니까?
WBS 템플릿을 사용하면 프로젝트 요구 사항과 결과를 쉽게 시각화하고 팀 역량과 자원을 더 잘 관리할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
작업 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Mapping
소비자의 사고방식을 진정으로 이해하고 싶나요? 소비자의 관점에서 사물을 바라보세요. 완수해야 하는 '작업'을 파악하고, 그들이 귀사와 같은 제품이나 서비스를 '고용'하거나 '해고'하게 만드는 것이 무엇인지 분석하세요. UX 연구원에게 이상적인 작업 매핑은 단계별로 '작업'을 세분화해 POV를 제공하는 단계적 프로세스이므로, 궁극적으로 경쟁업체와 차별화되는 유일하고 유용한 것을 제공할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 손쉽게 상세하고 포괄적인 작업 맵을 만들 수 있습니다.
비즈니스 조직도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Org Charts, Operations
비즈니스 계층 구조를 수립하려면 직원들이 역할과 책임, 팀 구성원, 잠재적 교차 기능 공동 작업자 및 특정한 요구를 제출할 수 있는 대상을 알 수 있습니다. 그것이 비즈니스 조직도가 수행하는 유일한 일입니다. 그리고 이 템플릿을 사용하면 회사를 위한 BOC를 쉽게 구축할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 회사의 최상위 조직 구조를 판별하는 것입니다. 그런 다음 다양한 직원이 상호 연결되는 방식을 쉽게 시각적으로 표현할 수 있습니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
PERT 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
PERT(Program Evaluation and Review Technology) 다이어그램을 사용하여 프로젝트를 효율적으로 계획합니다. 명확한 타임라인을 설정하고, 작업 및 종속성을 계획하며, 중요한 경로를 결정하는 데 도움이 됩니다.
전단지 작성자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing
고객을 위한 파티든 비영리 기금 마련 행사든 관계없이, 행사가 성공적으로 진행되기 위해서는 한 가지 중요한 요소가 필요합니다. 바로 사람들이 참석해야 한다는 것입니다. 이러한 이유로 행사를 홍보하는 것은 계획 수립의 중요한 일부분입니다. 즉, 전단지 만들고 전달하는 것이 첫 번째 단계입니다. 이러한 한 페이지 파일은 손님들의 주의를 끌고 그들에게 시간, 날짜 및 장소(그리고 기금 모음 행사인 경우, 기금의 혜택을 받는 대상/기관)와 같은 중요한 세부 정보를 제공합니다. 이 템플릿을 통해 텍스트를 배치하고 전단지 디자인을 사용자 정의할 수 있습니다.