작업 분류 체계 템플릿
작업 분류 체계 템플릿을 사용하여 프로젝트의 범위를 지정하고 변동되는 모든 부분을 추적하세요. 수행해야 할 작업을 즉시 파악하고 작업을 보다 효율적으로 수행하세요.
작업 분류 체계 템플릿 소개
복잡한 프로젝트는 계획하기 어려울 수 있습니다. 작업 분류 체계 템플릿을 사용하면 특정 결과물 및 활동을 포함한 프로젝트의 전체 범위를 신속하게 분류할 수 있습니다. 이를 통해 소요되는 리소스와 비용을 추정하고, 단계별 작업 일정을 만들고, 각 단계를 관리할 수 있습니다.
작업 분류 체계(Work Breakdown Structure, WBS) 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
작업 분류 체계 또는 WBS 템플릿이란 무엇인가요?
작업 분류 체계 템플릿은 프로젝트를 통해 달성할 모든 것을 배치하고, 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고, 이러한 요소를 그래픽으로 표시하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획이 이를 통해 완성됩니다.
작업 분류 체계는 언제 사용하나요?
팀의 작업을 관리하기에 보다 쉽도록 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 WBS 템플릿을 만듭니다. 이는 팀 구성원에게 지속적으로 정보를 제공하고, 특정 프로젝트 결과물을 파악하며, 프로젝트 일정을 수립하는 데 도움이 되는 유용한 프로젝트 관리 도구입니다. 이러한 계층 구조를 통해 프로젝트 관리자는 복잡한 프로젝트를 보다 쉽게 감독하고 모든 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿의 4가지 요소는 무엇인가요?
1. 계층.
작업 분류 체계 각각은 계층적 형태입니다. 즉, 그래프의 모든 '자녀' 요소는 부모 작업과 계층적 관계를 가집니다. 모든 '자녀' 요소를 추가하면 상위 작업에 대한 명확한 그림을 볼 수 있습니다.
2. 100% 규칙.
모든 작업 분류 체계는 조금씩 다르지만 모두 100% 규칙을 따릅니다. 그래프의 모든 수준은 상위 수준에서 100%를 구성해야 하며, 최소 두 개의 '자녀' 요소를 가져야 합니다.
3. 상호 배타적 요소.
WBS 템플릿의 각 수준에 있는 모든 요소는 상호 배타적이어야 합니다. 즉, 결과물 또는 작업 간에 중복이 있을 수 없습니다. 상호 배타성을 강화하면 잘못된 커뮤니케이션을 줄이고 중복 작업을 방지하는 데 도움이 됩니다.
4. 결과 지향적.
작업 분류 체계는 근본적으로 결과물 지향적 시스템입니다. 즉, 그래픽 묘사는 결과를 생성하는 데 필요한 활동보다는 결과 자체에 초점을 맞춰야 합니다. 좋은 경험 법칙은 동사보다는 명사를 사용하여 요소를 설명하는 것입니다.
작업 분류 체계를 작성하는 방법 3단계
1. 목표 및 대상 설정
먼저 전체 프로젝트의 범위를 지정하고 목표와 대상을 이해했는지 확인합니다. 이는 프로젝트 팀이 프로젝트를 통해 달성하려고 하는 것이 무엇인지, 조직의 더 넓은 목표에 어떻게 부합하게 할지를 결정하는 것을 의미합니다.
2. 결과물 배치
그런 다음, 프로젝트의 모든 수준 높은 주요 결과물을 카탈로그로 만듭니다. 이는 구조의 두 번째 계층이 되며, 첫 번째 단계에서 제시된 전반적인 목표 및 대상을 향해 작동하는 하위 프로젝트로 구성됩니다.
3. 결과물을 개별 작업으로 분류
마지막으로, 프로젝트를 완료하기 위해 수행하는 세 번째 수준의 활동을 위해 이러한 높은 수준의 결과물을 더 작은 조각으로 분류합니다. 이는 프로젝트를 시작하고 최종적으로 완료하기 위해 수행해야 하는 구체적인 일일 하위 작업입니다.
작업 분류 체계 예시
제품 관리자는 프로젝트를 구성하고 제품 출시 및 업데이트 전반에 걸쳐 다른 팀들을 조정해야 합니다.
Miro의 작업 분류 체계 예시에서는 제품 출시 단계를 부서별로 구분했다는 것을 볼 수 있습니다. 본 템플릿에서는 다음 영역에 따라 작업이 구분됩니다.
연구
설계
개발
품질 보증
측정
당사는 모든 조직이 서로 다르다는 것을 알고 있으므로, 작업 분류 체계 템플릿을 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.
각 영역 또는 부서에 작업을 추가하여 업무 분류 구조를 완성할 수 있습니다. 이는 사용자 연구, 제품 개발, 실적 추적 등이 될 것입니다.
완료되면 전체 프로세스를 한 눈에 볼 수 있고 누가 무엇을 담당하는지 알 수 있으므로 프로젝트 효율성이 향상됩니다.
작업 분류 체계 템플릿에는 무엇이 포함되어 있습니까?
일반적으로 작업 분류 체계를 세 레벨로 나뉩니다. 첫 번째 레벨은 전반적인 목표 및 목적이고 그 다음 레벨은 산출물, 마지막 레벨은 개별 작업입니다.
작업 분류 체계를 사용하는 이유는 무엇입니까?
작업 분류 체계는 전체 프로젝트를 개별 작업으로 나누고 각 작업에 우선순위, 목표 및 목적을 매칭하기에 좋은 방법입니다.
작업 분류 체계를 생성하려면 어떻게 하나요?
작업 분류 체계(WBS) 템플릿은 다음의 3가지 단계로 간단히 생성하실 수 있습니다: 1. 목표와 프로젝트 범위 설정 2. 분류 체계의 두 번째 계층에서 결과물 설정 3. 결과물을 개별 작업으로 분류하여 할당
작업 분류 체계의 장점은 무엇입니까?
WBS 템플릿을 사용하면 프로젝트 요구 사항과 결과를 쉽게 시각화하고 팀 역량과 자원을 더 잘 관리할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
UML 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Software Development
원래 소프트웨어 공학에서 모델링 언어로 사용되는 UML은 응용 구조 및 문서화 소프트웨어를 위한 인기있는 접근 방식이었습니다. UML(Unified Modeling Language)는 통합 모델링 언어를 뜻하며 사업 프로세스 및 워크플로우 모델링에 사용할 수 있습니다. 순서도와 같이 UML 다이어그램은 여러분의 조직에 단계별 프로세스를 매핑하는 표준화된 방법을 제공할 수 있습니다. UML 다이어그램은 팀이 시스템과 작업간의 관계를 쉽게 볼 수 있도록 해줍니다. UML 다이어그램은 새로운 직원의 업무 속도를 높이고, 문서를 작성하고, 작업 공간과 팀을 구성하고, 프로젝트를 간소화하는데 도움이 되는 효과적인 도구입니다.
변환 퍼널 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Product Management, Prioritization
변환이 명확한 제품을 작업하는 경우 변환 퍼널 주위에 백로그를 구성하여 사용자에게 확실하게 전달하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 변환 퍼널 백로그를 작성하면 퍼널의 잠재적인 문제점과 성장 기회에 대한 정보를 모을 수 있습니다. 해당 정보를 식별하면 우선 순위를 지정하기가 쉬워집니다. 귀사의 팀은 변환 퍼널 백로그를 사용하여 변환, 보존 및 참조에 초점을 맞추거나 보다 성숙한 제품에서 워크플로우를 조정할 수 있습니다.
시장 진출 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
새 제품이 얼마나 혁신적이거나 효과적인지는 중요하지 않습니다. 적절한 고객이 이에 주목하고 선택하지 않으면 제품은 출시될 수 없습니다. 바로 이 지점에서 시장 진출 전략이 필요합니다. 이는 모든 연구, 인사이트 및 데이터와 비즈니스 계획, 대상 고객, 마케팅 접근 방식 및 영업 전략을 포함하는 단일 리소스입니다. GTM은 특히 빠르게 성장하고, 초 단위로 의사 결정을 내려야 하며, 완전히 동기화되어야 하는 모든 스타트업에게 중요합니다.
이해관계자 지도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Mapping, Workflows
이해관계자 지도는 사람들을 권력과 이해 관계로 묶을 수 있게 해주는 분석 유형입니다. 이 템플릿을 이용하여 제품, 프로젝트, 아이디어에 관심있는 모든 사람을 하나의 시각적 공간에 정리하세요. 이렇게 하면 누가 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는지, 그리고 각각의 사람이 서로 어 어떻게 관련되어 있는지 쉽게 볼 수 있습니다. 프로젝트 관리 분야에서 널리 사용되는 이해 관계자 매핑 방법은 일반적으로 프로젝트가 시작될 때 수행됩니다. 이해 관계자 매핑 작업을 조기에 하는 것은 소통 에러를 방지하고 모든 집단이 목표에 부합하고 결과 및 결과에 대한 기대를 설정하는 데 도움이 됩니다.
변환 퍼널 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Product Management, Prioritization
변환이 명확한 제품을 작업하는 경우 변환 퍼널 주위에 백로그를 구성하여 사용자에게 확실하게 전달하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 변환 퍼널 백로그를 작성하면 퍼널의 잠재적인 문제점과 성장 기회에 대한 정보를 모을 수 있습니다. 해당 정보를 식별하면 우선 순위를 지정하기가 쉬워집니다. 귀사의 팀은 변환 퍼널 백로그를 사용하여 변환, 보존 및 참조에 초점을 맞추거나 보다 성숙한 제품에서 워크플로우를 조정할 수 있습니다.
프로젝트 킥오프 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Meetings
이 프로젝트 킥오프 회의 템플릿은 프로젝트 매니페스토와 같은 하나의 공유된 공간에서 프로젝트에 대한 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿에는 프로젝트의 목표와 목적, 팀의 역할과 책임, 다음 단계 그리고 추가적인 상담을 위한 리소스 자료를 정의하는 7가지 활동이 있습니다. 프로젝트 킥오프 회의 템플릿을 사용하여 프로젝트를 효과적으로 관리하고 모든 직원에게 업무를 배정할 수 있습니다.