작업 분류 체계 템플릿
작업 분류 체계 템플릿을 사용하여 프로젝트의 범위를 지정하고 변동되는 모든 부분을 추적하세요. 수행해야 할 작업을 즉시 파악하고 작업을 보다 효율적으로 수행하세요.
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작업 분류 체계 템플릿 소개
복잡한 프로젝트는 계획하기 어려울 수 있습니다. 작업 분류 체계 템플릿을 사용하면 특정 결과물 및 활동을 포함한 프로젝트의 전체 범위를 신속하게 분류할 수 있습니다. 이를 통해 소요되는 리소스와 비용을 추정하고, 단계별 작업 일정을 만들고, 각 단계를 관리할 수 있습니다.
작업 분류 체계(Work Breakdown Structure, WBS) 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
작업 분류 체계 또는 WBS 템플릿이란 무엇인가요?
작업 분류 체계 템플릿은 프로젝트를 통해 달성할 모든 것을 배치하고, 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고, 이러한 요소를 그래픽으로 표시하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획이 이를 통해 완성됩니다.
작업 분류 체계는 언제 사용하나요?
팀의 작업을 관리하기에 보다 쉽도록 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 WBS 템플릿을 만듭니다. 이는 팀 구성원에게 지속적으로 정보를 제공하고, 특정 프로젝트 결과물을 파악하며, 프로젝트 일정을 수립하는 데 도움이 되는 유용한 프로젝트 관리 도구입니다. 이러한 계층 구조를 통해 프로젝트 관리자는 복잡한 프로젝트를 보다 쉽게 감독하고 모든 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿의 4가지 요소는 무엇인가요?
1. 계층.
작업 분류 체계 각각은 계층적 형태입니다. 즉, 그래프의 모든 '자녀' 요소는 부모 작업과 계층적 관계를 가집니다. 모든 '자녀' 요소를 추가하면 상위 작업에 대한 명확한 그림을 볼 수 있습니다.
2. 100% 규칙.
모든 작업 분류 체계는 조금씩 다르지만 모두 100% 규칙을 따릅니다. 그래프의 모든 수준은 상위 수준에서 100%를 구성해야 하며, 최소 두 개의 '자녀' 요소를 가져야 합니다.
3. 상호 배타적 요소.
WBS 템플릿의 각 수준에 있는 모든 요소는 상호 배타적이어야 합니다. 즉, 결과물 또는 작업 간에 중복이 있을 수 없습니다. 상호 배타성을 강화하면 잘못된 커뮤니케이션을 줄이고 중복 작업을 방지하는 데 도움이 됩니다.
4. 결과 지향적.
작업 분류 체계는 근본적으로 결과물 지향적 시스템입니다. 즉, 그래픽 묘사는 결과를 생성하는 데 필요한 활동보다는 결과 자체에 초점을 맞춰야 합니다. 좋은 경험 법칙은 동사보다는 명사를 사용하여 요소를 설명하는 것입니다.
작업 분류 체계를 작성하는 방법 3단계
1. 목표 및 대상 설정
먼저 전체 프로젝트의 범위를 지정하고 목표와 대상을 이해했는지 확인합니다. 이는 프로젝트 팀이 프로젝트를 통해 달성하려고 하는 것이 무엇인지, 조직의 더 넓은 목표에 어떻게 부합하게 할지를 결정하는 것을 의미합니다.
2. 결과물 배치
그런 다음, 프로젝트의 모든 수준 높은 주요 결과물을 카탈로그로 만듭니다. 이는 구조의 두 번째 계층이 되며, 첫 번째 단계에서 제시된 전반적인 목표 및 대상을 향해 작동하는 하위 프로젝트로 구성됩니다.
3. 결과물을 개별 작업으로 분류
마지막으로, 프로젝트를 완료하기 위해 수행하는 세 번째 수준의 활동을 위해 이러한 높은 수준의 결과물을 더 작은 조각으로 분류합니다. 이는 프로젝트를 시작하고 최종적으로 완료하기 위해 수행해야 하는 구체적인 일일 하위 작업입니다.
작업 분류 체계 예시
제품 관리자는 프로젝트를 구성하고 제품 출시 및 업데이트 전반에 걸쳐 다른 팀들을 조정해야 합니다.
Miro의 작업 분류 체계 예시에서는 제품 출시 단계를 부서별로 구분했다는 것을 볼 수 있습니다. 본 템플릿에서는 다음 영역에 따라 작업이 구분됩니다.
연구
설계
개발
품질 보증
측정
당사는 모든 조직이 서로 다르다는 것을 알고 있으므로, 작업 분류 체계 템플릿을 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.
각 영역 또는 부서에 작업을 추가하여 업무 분류 구조를 완성할 수 있습니다. 이는 사용자 연구, 제품 개발, 실적 추적 등이 될 것입니다.
완료되면 전체 프로세스를 한 눈에 볼 수 있고 누가 무엇을 담당하는지 알 수 있으므로 프로젝트 효율성이 향상됩니다.
작업 분류 체계 템플릿에는 무엇이 포함되어 있습니까?
일반적으로 작업 분류 체계를 세 레벨로 나뉩니다. 첫 번째 레벨은 전반적인 목표 및 목적이고 그 다음 레벨은 산출물, 마지막 레벨은 개별 작업입니다.
작업 분류 체계를 사용하는 이유는 무엇입니까?
작업 분류 체계는 전체 프로젝트를 개별 작업으로 나누고 각 작업에 우선순위, 목표 및 목적을 매칭하기에 좋은 방법입니다.
작업 분류 체계를 생성하려면 어떻게 하나요?
작업 분류 체계(WBS) 템플릿은 다음의 3가지 단계로 간단히 생성하실 수 있습니다: 1. 목표와 프로젝트 범위 설정 2. 분류 체계의 두 번째 계층에서 결과물 설정 3. 결과물을 개별 작업으로 분류하여 할당
작업 분류 체계의 장점은 무엇입니까?
WBS 템플릿을 사용하면 프로젝트 요구 사항과 결과를 쉽게 시각화하고 팀 역량과 자원을 더 잘 관리할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
연구 주제 브레인스토밍 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
연구 프로젝트를 위한 주제를 정하는 것은 힘든 작업이 될 수 있습니다. 연구 주제 브레인스토밍 템플릿을 사용하여 일반적인 아이디어를 취하고 구체적인 것으로 변형하세요. 연구 주제 브레인스토밍 템플릿을 사용하면 관심이 있는 일반적인 아이디어 목록을 작성한 다음, 이를 세분화할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 부분은 연구 프로젝트에 집중할 수 있는 질문으로 전환할 수 있습니다.
오퍼튜니티 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
특징과 기능— 이러한 요소들이 제품을 성공작 혹은 실패작으로 만들기 때문에 기업들은 특징과 기능에 많은 시간과 노력을 소비합니다. 여러분 같나요? 오퍼튜니티 캔버스로 사용해 보십시오. 이 간소화된 요약 자료에서는 사용 사례, 잠재적인 장애, 전략, 당면 과제 및 메트릭스를 탐색하여 제품을 개선할 수 있는 역량을 귀하와 귀하의 팀에 제공합니다. 제품을 이미 구축한 경우 운영 또는 수익 모델을 고려할 필요가 없으므로 오퍼튜니티 캔버스는 이상적입니다.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
멘탈 모델 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
스마트한 솔루션이며 강력한 전략적 결정 도구입니다. 최고의 조직은 모두를 가능하게 하고 멘탈 모델은 그들이 이를 수행하는 데 도움이 되도록 고안되었습니다. 우리는 이를 사용해볼 수 있는 가장 빠르고 쉬운 방법을 제공합니다. 이미 만들어진 유연한 템플릿을 작성하고 스티커 메모, 모양 및 화살표를 추가하여 강력한 맵을 만들기만 하면 됩니다.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.