프로덕션 워크플로우 템플릿
프로세스의 핵심 단계를 계획합니다.
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프로덕션 워크플로우 템플릿 소개
프로덕션 워크플로우란 무엇입니까?
팟캐스트, 마케팅 캠페인, TV 프로그램 또는 콘텐츠의 일부를 제작하든 제작 워크플로우를 구축하는 것이 중요합니다. 프로덕션 워크플로는 완제품을 생산하기 위해 구성 요소가 어떻게 결합되어야 하는지를 이해할 수 있는 단계별 프로세스입니다. 프로덕션 워크플로우는 새로운 팀원을 교육하고, 비즈니스를 확장하는 데 중요하며 공정을 재창조할 필요 없이 업무를 수행합니다.
프로덕션 워크플로를 생성하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 그러나 일반적으로 다음과 같은 질문에 답하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
이해 관계자는 누구인가요? 생산을 시작하기 전에 팀 전체가 자신의 역할을 이해하는 것이 중요합니다. 이해 관계자를 정의하고 그들의 역할의 범위를 제시하세요. 게이트키퍼는 누구인가요? 리뷰 사이클은 누가 하나요? 병목 현상이 있다면 누가 개입하나요?
어떻게 아이디어를 브레인스토밍하나요? 콘텐츠는 어디에서 오나요? 마케팅이나 디자인 팀에서 일한다면, 또는 TV 쇼, 팟캐스트 또는 다른 창의적인 프로젝트에 노력을 집중하고 있다면, 브레인스토밍 세션의 형식을 처음부터 결정하는 것이 중요합니다. 또한 아이디어를 저장하는 장소와 누가 편집하는지 그리고 누가 편집 에 대한 결정을 내리는지 파악하는 것도 도움이 됩니다.
타임라인은 어떻습니까? 주어진 프로젝트에 대한 주요 이정표와 대략적인 타임라인 작성하세요. 반드시 해야하는 검토와 각 검토별 마감일을 메모하세요. 각 이정표에 대한 체크리스트를 만들면 다음 이정표로 갈 준비가 되어 있음을 알 수 있습니다.
팀과 어떻게 소통하나요? 주간 확인 회의가 있을 예정인가요? 누가 그러한 회의에 관여하나요? 주간 이메일 업데이트를 보내는 것이 더 낫지 않을까요? 주요 전략을 결정하세요. 하지만 언제든지 나중에 반복할 수 있습니다.
성공에 필요한 리소스는 무엇인가요? 리소스에는 도구, 기능이 교차되는 파트너, 예산, 기타 요구 사항이 포함될 수 있습니다.
워크플로우가 소화 가능하고 확장 가능한 건가요? 워크플로우를 주기적으로 검토하세요. 모든 것을 최신으로 유지하고 워크플로우 작업이 사업과 함께 확대할 수 있도록 만드세요. 워크플로우 상에서 교육을 받았을 수 있는 신입 직원의 피드백을 반영하세요.
프로덕션 워크플로 템플릿은 언제 사용해야 합니까?
프로세스가 간단하고 쉽게 작동하는 방식을 공유하려는 경우 언제든지 프로덕션 워크플로 템플릿을 사용할 수 있습니다. 기존 프로세스의 비효율성이나 문제가 어디에서 발생하는지, 새로운 워크플로우 또는 프로세스를 계획할 때, 새로운 팀원을 교육하거나 이해 관계자에게 개요를 제공할 때 유용할 수 있습니다.
프로덕션 워크플로우의 4가지 이점
효율적인 협업 - 프로덕션은 어렵고 복잡한 프로세스입니다. 이해 관계자가 자신의 역할과 책임을 알고 그들이 겹치고 충돌하는 부분을 아는 것은 어려울 수 있습니다. 우수한 프로덕션 워크플로우를 통해 불확실성을 줄일 수 있습니다. 의심의 여지가 있을 경우 팀과 교차 기능을 가진 파트너는 워크플로우를 참조하여 다음 단계를 이해할 수 있습니다.
신입 사원 교육 - 프로덕션 워크플로우를 통해 신입 사원 교육을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다. 복잡한 생산 절차의 각 단계를 기억할 필요 없이 워크플로우를 통해 신입 직원에게 업무를 안내할 수 있습니다. 직원 교육에 일관성을 유지하고 신입 직원이 업무에 도입할 수 있도록 해줍니다.
프로세스에서 결함 찾기 - 프로덕션 워크플로우를 문서화하는 것은 프로세스의 결함을 이해할 수 있는 기회입니다. 결함이 있나요? 더 많은 리소스가 필요하나요? 병목 현상이 있나요? 생산 흐름을 매핑하는 것은 팀의 요구 사항을 이해하는 가장 좋은 방법입니다.
프로세스 확장 - 프로덕션 워크플로우는 확장에 도움이 됩니다. 프로세스가 팀의 머릿속에 있을 경우 리소스를 확보하거나 구매하거나 신입 직원을 고용하기가 어려울 수 있습니다. 워크플로우를 만들면 스스로 성장하는 것을 더 쉽게 해줍니다.
프로덕션 워크플로 템플릿을 어떻게 사용합니까?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
기능 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
기능은 제품이나 서비스를 재미있게 만드는 것이지만, 새로운 기능을 추가하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 여기에는 아이디어 작성, 디자인, 개선, 구축, 테스트, 출시 및 홍보 등 많은 단계가 필요합니다. 기능 계획을 사용하면 원활하고 견고한 프로세스를 구축하여 기능을 성공적으로 추가할 수 있으며, 해당 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 리소스를 줄일 수 있습니다. 그러므로 당사의 기능 계획 템플릿은 특히 제품, 엔지니어링, 마케팅 및 영업 팀의 구성원을 비롯하여 새로운 제품 기능을 추가하고자 하는 모든 사용자에게 현명한 출발점이 됩니다.
고객 여정 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Mapping, Product Management
CJM(Customer Journey Map, 고객 여정 맵)은 고객의 경험을 시각적으로 표현한 것입니다. 해당 기능을 통해 고객이 제품을 구입하거나, 서비스에 가입하거나, 사이트와 상호 작용할 때 진행하는 경로를 포착할 수 있습니다. 대부분의 맵에는 특정 페르소나가 포함되어 있고, 처음부터 끝까지의 고객 경험을 요약하며, 제품이나 서비스와 상호 작용할 때 잠재적으로 나타나는 감정적 고점과 저점을 포착합니다. 이러한 템플릿을 사용하여, 모든 종류의 프로젝트에 대한 고객 여정 맵을 쉽게 만들 수 있습니다.
월간 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
모든 작업을 완료하고 한 달 동안의 목표를 모두 달성하려면 30일 동안의 계획을 매우 넓은 시야에서 한눈에 볼 수 있도록 수립하는 것이 좋습니다. 따라서 월간 캘린더는 특히 더 큰 프로젝트에 매우 유용합니다. 당사의 템플릿을 사용하여, 개인 및 팀 전체의 모든 마감일과 할 일을 추적하고 일정을 조정하는 데 도움이 되는 시각적 표현을 생성하십시오. 이미지, 동영상 및 스티커 메모 기능을 사용하여 원하는 대로 사용자 지정을 할 수도 있습니다.
STAR 기술 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Prioritization
STAR 인터뷰 방법을 어떻게 사용하는지 알아보고 직무에 대한 최고의 지원자를 파악하세요. 지원자 또한 STAR 기술을 사용해 상세하고 철저한 답변으로 면접을 준비할 수 있습니다.
순서도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Mapping, Diagrams
팀에 프로세스 또는 워크플로우를 설명하려고 하고 있나요? 아니면 그냥 혼자 골치 아파하고 있나요? 때때로 가장 좋은 방법은 문제를 눈으로 보는 것이며, 바로 그때가 순서도를 작성할 때입니다. 일반적인 도형 (일반적으로 타원형, 직사각형, 마름모꼴 및 화살표)을 사용하는 순서도는 프로세스 또는 워크플로우가 진행되는 방향과 단계 순서를 보여 줍니다. 이는 명확한 이해를 제공할 뿐만 아니라 잠재적인 결함과 병목 현상을 확인할 수 있으므로, 프로세스를 개선하고 향상시키며 더 나은 제품을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 됩니다.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.