간트 차트 템플릿

간트 차트 템플릿 소개

간트 차트는 단순성과 명확성으로 인해 프로젝트 계획을 정리하고 표시하는 일에서 인기가 많은 선택지입니다. 개인과 팀은 간트 차트 템플릿을 사용하여 시간이 지남에 따라 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적하고 효율성을 제고합니다.

간트 차트 템플릿에 대해 더 많이 알고 싶으면 계속 읽으세요.

간트 차트는 무엇인가요?

간트 차트는 강렬하면서도 널리 쓰이는 그래픽 타임라인을 표현합니다. 이 수평 막대 그래프를 사용하여 시간이 지남에 따라 프로젝트 계획 진행 상황을 볼 수 있습니다. 대부분의 간트 템플릿은 프로젝트의 각 단계 상태를 여러분 및 이해 관계자들에게 보여줍니다. 작업별로 프로젝트를 나누고 팀 전체가 작업 상태, 누구에게 배정되는지 완료하는 데 얼마나 오래 걸릴지 알 수 있게 해줍니다.

간트 차 템플릿은 프로젝트의 의존도 및 병목 현상을 확인할 수 있어서 협력과 효율성에 대한 훌륭한 도구입니다.

간트 차트는 조직과 팀에 따라 달라지지만 공통된 몇 가지 주요 구성 요소가 있습니다.

1. 작업 목록은 차트의 왼쪽 측면에 수직으로 실행됩니다. 프로젝트 작업을 설명하고 종종 그룹과 하위 그룹으로 구성됩니다.

2. 타임라인은 차트 상단을 가로질러 수평으로 실행됩니다.

3. 차트의 오른쪽에 있는 수평 막대는 주어진 목표에 대한 진전 상황을 나타냅니다. 간트 차트는 또한 이정표, 의존도, 이해 관계자를 보여줍니다.

간트 차트는 주어진 타임프레임 안에 프로젝트의 필수 세부 사항을 포착하게 해줍니다. 한눈에 수행해야 할 작업, 책임있는 개인, 작업 상태를 확인할 수 있고 프로젝트의 계획된 시작일과 종료일 그리고 하위 작업또한 볼 수 있습니다.

간트 차트 템플릿을 언제 사용할까요?

팀에 대한 프로젝트를 계획하고 일정을 잡을 때마다 간트 차트 메이커를 사용하여 책임을 할당하고, 시간이 지남에 따라 작업이 진행 되고 있는지 확인하십시오. 이 차트는 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있기 때문에 협력을 위한 훌륭한 도구입니다.

간트 차트 템플릿은 귀하와 팀 동료들이 프로젝트 작업, 얼마나 걸릴지 각 프로젝트를 누가 작업하는지 신속히 볼 수 있게 해주므로, 의존도 있고 서로 잘 부합하는 작업이 무엇인지 전부 볼 수 있습니다. 간트 차트는 일반적으로 프로젝트를 궤도 상에 유지할 책임이있는 개인이 만들고 관리합니다.

• CEO

• 팀 리더

• 프로젝트 관리자

• 마케팅 관리자

• 운영 관리자

• CTO

• 컨설턴트

간트 차트 사용의 가장 어려운 측면은 계속 업데이트하기 위해 많은 시간과 노력을 필요로 한다는 것입니다. Miro의 사전 제작 간트 차트 템플릿을 사용하면 더 빨리 일을 시작하고 프로젝트가 진행됨에 따라 변경을 쉽게 할 수 있습니다. 시간 관리를 개선하는 것은 간트 차트 사용의 기본 목표 중 하나이며 저희 템플릿의 도움을 받아 프로젝트 계획 및 관리에 간트 차트를 원활하게 통합할 수 있습니다.

간트 차트의 기원

간트 차트의 여러 버전이 19세기 후반 유럽에서 처음 사용되었지만 우리가 알고 있는 간트 차트는 20세기 초에 자신만의 버전을 제작한 미국 컨설턴트 헨리 간트에 의해 대중화되었습니다. 당시 간트는 근로자의 생산성을 더 잘 측정 하기 위해 프로젝트 계획 도구를 만들었습니다.

그 뒤를 이어 몇 년 동안 간트 차트의 개념과 사용이 널리 퍼졌고 미국 내 주간 고속도로 및 후버 댐을 포함한 주요 인프라 프로젝트 관리에 사용되었습니다. 유럽과 심지어 소련에서 간트 차트가 더 널리 사용되었다는 기록도 있습니다.

간트 차트 가장 초기 버전은 발명이 일어나고 컴퓨터 사용이 보급되기 오래 전이었으므로 종이에 손으로 그려졌습니다. 변경이 필요할 때마다 간트 차트는 일정 변경을 수용하기 위해 다시 그려야 합니다. 수십 년 후 인터넷이 출현한 이후 간트 차트는 엑셀과 기타 간트 차트 소프트웨어와 같은 데스크톱 응용 프로그램 상에서 사용되기 시작했습니다.

이제 간트 차트 도구를 온라인에서 사용할 수도 있으며, 따라서 이 고능률 관리 도구의 초창기 버전에 비해 간트 차트의 제작과 수정이 훨씬 빨라 졌습니다.

간트 차트를 사용하는 이점

간트 차트는 프로젝트 관리를 위해 그리고 선의로 사용되는 가장 인기 있고 널리 사용되는 차트 중 하나입니다. 간트 차트 템플릿을 사용하는 데는 몇 가지 이점이 있습니다.

• 복잡한 프로젝트의 단순화 - 간트 차트는 움직이는 부분이 많은 복잡해 보일 수 있는 프로젝트를 개인과 팀이 시각적으로 이해하는 데 도움을 줍니다. 작업을 완료하고 마감일을 지키기 위한 로드맵 작성에서 팀을 조율하기가 더 쉽습니다.

• 시간 관리에 도움이 됩니다. 좋은 계획은 이정표가 충족되고 모든 사람이 작업을 효과적으로 관리할 수 있게 하는 열쇠입니다. 간트 차트를 사용하면 의존도 추적에 도움을 주어 모든 사람이 목표 달성을 위해 할 수 있는 만큼의 작업만 맡도록 보장해 줍니다. 이 이정표가 현실적으로 달성 할 수 없는 것처럼 보일 경우 적절한 사안과 계획으로 마감일을 조정할 수 있습니다.

• 프로젝트 추적은 한 곳에서 일어납니다. 간트 차트를 사용하는 가장 큰 이점 중 하나는 모든 작업, 중요한 세부 사항 및 이정표를 한 곳에서 볼 수 있다는 것입니다. 다양한 플랫폼이나 문서에 걸쳐 정보 추적에 혼란을 야기하는 일을 피합니다.

• 투명성 향상 - 비현실적인 마감일과 기대보다 더 사기를 꺾는 일도 없습니다. 간트 차트를 사용하면 모든 사람이 프로젝트의 진행 상황을 인식하고 일치하지 않은 기대로 인한 오해의 가능성을 줄일 수 있습니다.

• 팀 구성원에게 동기 부여합니다 - 더 방대한 프로젝트에 어떤 작업이 맞는지 아는 것은 사람들이 전반적인 프로젝트 목표에 기여하는 방식을 더 잘 이해할 수 있기 때문에 동기를 부여합니다. 또한 타임라인과 이정표를 전부 계획해 놓으면 개별 일정을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 마감일을 효과적으로 맞추지 못하는 것은 매우 짜증나고 사기가 떨어지는 일일 수 있으므로 간트 차트를 사용하여 이러한 일이 일어날 가능성을 줄입니다.

• 개인화 증가 - Miro의 간트 차트 템플릿을 사용은 개인화와 동의어입니다. 색상과 라벨을 변경하고 스티커 메모 및 이미지 등을 추가할 수 있습니다. 이 프로젝트에 참여하는 모든 사람은 모든 것을 명확하게 볼 수 있습니다.

이는 프로젝트 관리 간트 차트를 사용하는 데서 오는 이점의 일부에 불과합니다. 분명 간트 차트 사용에는 더 많은 이점이 있으며 이는 이 강력한 도구가 그렇게 인기를 끈 이유입니다.

간트 차트 직접 만들기

Miro의 온라인 협력 플랫폼은 팀들 간에 간트 차트를 만들고 관리할 완벽한 장소입니다. Miro 간트 차트 템플릿을 선택하고 특정 프로젝트와 타임라인 상에서 맞춤형으로 바로 시작할 수 있습니다.

1단계: 타임프레임 수립

잘 만들어진 간트 차트는 잘 정의된 처음과 끝이 있어야 합니다. 어떤 면에서 간트 차트는 타임라인 및 칸반 보드의 조합과 같습니다. 목표를 달성하기위한 프레임 워크를 설정하는 데 필수적입니다.

회사나 비즈니스 운영 방식에 따라 간트 차트는 분기별로 작성될 수도 있습니다. 예를 들어, 신제품 출시를 위한 커뮤니케이션 전략을 수행하고자 한다고 합시다. 그러고나서 5월 1일에 시작하고 7월 31일에 끝날 수 있도록 이 차트를 작성했습니다.

더 오래 걸리거나 확장이 필요할 수 있으며 그래도 정말 괜찮습니다. 그러나 작업 대상 프로젝트 최종 날짜를 정하는 것은 중요합니다. 시간을 정확하게 할당하기 위해 휴가 기간도 잊지 말고 계산에 넣으세요.

2단계: 간트 차트에 작업 추가

이제 최종 목표를 염두에 두고 간트 차트 상에 작업을 추가하고 완료해야 합니다. 팀과 협력하여 작업에 세부 사항을 더하고 부서, 팀, 부문에 따라 카드를 색별로 구별하고, 책임있는 팀 구성원에게 태그를 붙입니다.

또한 시작 날짜와 최종 날짜를 할당하고 주어진 기간을 초과하게끔 작업을 연장해야 합니다. 이는 모든 사람이 관련된 타임라인을 이해하고 전반적인 프로젝트가 계속 진행되도록 하는 데 매우 중요합니다. 또한 작업에 필요한 모든 세부 사항을 추가할 수 있습니다. 각 작업은 또한 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.

각 팀에서는 프로젝트 리드 또는 관리자가 모두에게 다양한 작업과 하위 작업을 할당할 책임을 맡아야 합니다. 각 카드는 책임있는 사람이나 팀에 따라 다른 색상을 가지고 있어 프로젝트 계획에 대한 전반적인 이해를 용이하게 할 수 있습니다.

3단계: 작업 간의 의존도 작성하기

다른 작업이 사전에 진행되지 않으면 많은 작업을 수행할 수 없으므로 그 의존도가 매우 높을 것입니다. Miro의 간트 차트 템플릿을 사용하면 여러 카드를 한데 연결하여 의존도 선을 만들 수 있습니다. 프로젝트 관리자나 팀 리더는 우선 순위를 둘 가장 중요한 의존도를 결정하고 관련된 관계자와 논의해야 합니다.

4단계: 가시성을 제공하기 위한 이정표 마커 추가

이름이 말해주듯이 이정표 표시는 프로젝트 계획에서 중요한 사건이나 목적을 표시하는 수단입니다. 이 이정표는 프로젝트의 단계에 부합할 수 있습니다. 이 중요한 점들을 타임라인 상에 구체적으로 추가할 수 있습니다.

5단계: 필요한 경우 변경 및 반복

간트 차트를 편집하는 것은 시간을 많이 들이고 생각을 많이 해 프로젝트를 계획해야 하므로 항상 이상적이지는 않습니다. 그러나 때로는 필요한 경우가 많습니다. 다행히 온라인 간트 차트 도구는 훨씬 더 쉽게 변경 사항을 만들 수 있습니다.

간트 차트 템플릿 상에서 공동 작업을 하기 위해 팀을 초대할 때 그들은 완료되었거나 새로 진행되는 내용 등의 변화를 실시간으로 볼 수 있습니다. 모든 관련 파일(Office, Google Docs, PDF, JPG, PNG)을 추가하여 모든 것을 한 자리에 유지하고, 팀 구성원이 명확성을 필요로 할 때 작업을 설명하고 논의하기 위해 스티커 메모 및 코멘트 기능을 사용합니다.