타임라인 워크플로우
타임라인에 작업을 구조화하여 보다 효과적으로 활동을 계획하고 프로젝트를 관리하십시오.
타임라인 워크플로우 템플릿 정보
타임라인 워크플로우란 무엇입니까?
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다.
타임라인 워크플로우 템플릿을 사용하는 경우
타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
타임라인 사용의 이점
타임라인은 분산되어 있든, 사무실에 있든, 원격 모드이든 아니면 이 모든 상태의 조합이든 팀에 매우 효과적인 도구입니다. 다음은 4가지 주요 이점입니다.
합의: 타임라인을 사용하면 팀이 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 합의 상태를 유지하여 모든 사람이 자신의 책임을 인식하고 오류 발생을 방지할 수 있습니다.
계획: 팀은 타임라인을 사용하여 주어진 프로젝트의 범위와 매개 변수를 설정합니다. 타임라인은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스, 프로젝트 이해 관계자 및 중요한 마감일을 명확히 지정하는 데 도움이 됩니다.
시각화: 가동부가 많은 프로젝트에 참여하면 팀에 대한 책임을 파악하기 어려울 수 있습니다. 타임라인은 팀이 목표 완료를 위한 과거 및 미래 단계는 물론 진행 상황을 시각화, 추적 및 보고하는 데 도움이 됩니다.
책임 의식: 타임라인을 사용하면 팀 구성원 각자가 책임 의식을 가질 수 있습니다. 모든 필수 마감일과 작업을 타임라인에 매핑했으면 타임라인을 사용하여 역할과 책임을 할당할 수 있습니다. 그러면 누구나 타임라인을 참조하여 프로젝트의 각 측면을 누가 담당하고 있는지 이해할 수 있습니다.
나만의 타임라인 워크플로우 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 타임라인 워크플로우를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 이 타임라인 워크플로우 템플릿을 선택하는 것으로 시작하십시오.
팀원이나 이해 관계자에게 이메일을 보내 타임라인 보드에 추가하십시오. 타임라인이 프로젝트를 잘 나타내도록 적절하게 맞춤화하십시오. 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다. 문서, 비디오, 스크린샷 및 사진을 추가할 수 있고, 댓글과 @멘션을 통해 쉽게 피드백을 수집할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
균형성과표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
균형성과표는 고객, 직원, 비즈니스 프로세스 및 재무 진행과 관련하여 비즈니스 성과를 한 눈에 파악할 수 있는 유용한 도구입니다. BSC에 대해 자세히 알아보고 Miro의 균형성과표 템플릿을 사용하여 자신만의 BSC를 만드십시오.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
고객 접점 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, Mapping
충성 고객을 유치하고 유지하기 위해서는 고객의 문제점, 욕구, 필요를 진정으로 이해하기 시작해야 합니다. 고객 접점 맵은 고객이 서비스에 가입하고, 사이트를 사용하고, 제품을 구입하는 고객이 따르는 경로를 시각화함으로서 그것을 이해할 수 있도록 도와줍니다. 그리고 정확히 일치하는 고객 두 명은 존재하지 않기 때문에 CJM은 제품을 통해 여러 경로를 그릴 수 있습니다. 조만간 이러한 경로를 예상하고 모든 단계에서 고객을 만족시킬 수 있습니다.
월간 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
모든 작업을 완료하고 한 달 동안의 목표를 모두 달성하려면 30일 동안의 계획을 매우 넓은 시야에서 한눈에 볼 수 있도록 수립하는 것이 좋습니다. 따라서 월간 캘린더는 특히 더 큰 프로젝트에 매우 유용합니다. 당사의 템플릿을 사용하여, 개인 및 팀 전체의 모든 마감일과 할 일을 추적하고 일정을 조정하는 데 도움이 되는 시각적 표현을 생성하십시오. 이미지, 동영상 및 스티커 메모 기능을 사용하여 원하는 대로 사용자 지정을 할 수도 있습니다.
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.