타임라인 워크플로우
타임라인에 작업을 구조화하여 보다 효과적으로 활동을 계획하고 프로젝트를 관리하십시오.
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타임라인 워크플로우 템플릿 정보
타임라인 워크플로우란 무엇입니까?
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다.
타임라인 워크플로우 템플릿을 사용하는 경우
타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
타임라인 사용의 이점
타임라인은 분산되어 있든, 사무실에 있든, 원격 모드이든 아니면 이 모든 상태의 조합이든 팀에 매우 효과적인 도구입니다. 다음은 4가지 주요 이점입니다.
합의: 타임라인을 사용하면 팀이 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 합의 상태를 유지하여 모든 사람이 자신의 책임을 인식하고 오류 발생을 방지할 수 있습니다.
계획: 팀은 타임라인을 사용하여 주어진 프로젝트의 범위와 매개 변수를 설정합니다. 타임라인은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스, 프로젝트 이해 관계자 및 중요한 마감일을 명확히 지정하는 데 도움이 됩니다.
시각화: 가동부가 많은 프로젝트에 참여하면 팀에 대한 책임을 파악하기 어려울 수 있습니다. 타임라인은 팀이 목표 완료를 위한 과거 및 미래 단계는 물론 진행 상황을 시각화, 추적 및 보고하는 데 도움이 됩니다.
책임 의식: 타임라인을 사용하면 팀 구성원 각자가 책임 의식을 가질 수 있습니다. 모든 필수 마감일과 작업을 타임라인에 매핑했으면 타임라인을 사용하여 역할과 책임을 할당할 수 있습니다. 그러면 누구나 타임라인을 참조하여 프로젝트의 각 측면을 누가 담당하고 있는지 이해할 수 있습니다.
나만의 타임라인 워크플로우 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 타임라인 워크플로우를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 이 타임라인 워크플로우 템플릿을 선택하는 것으로 시작하십시오.
팀원이나 이해 관계자에게 이메일을 보내 타임라인 보드에 추가하십시오. 타임라인이 프로젝트를 잘 나타내도록 적절하게 맞춤화하십시오. 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다. 문서, 비디오, 스크린샷 및 사진을 추가할 수 있고, 댓글과 @멘션을 통해 쉽게 피드백을 수집할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.
SIPOC 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC 다이어그램은 입력 사양과 출력 사양 사이의 잠재적 격차와 공급업체와 고객 사이의 잠재적 격차를 높은 수준으로 나타냅니다. SIPOC는 고객, 공급업체 및 프로세스 간의 피드백 및 피드포워드 루프를 식별하고 팀이 원인과 결과의 관점에서 생각할 수 있도록 시작합니다.
기술 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
기술 로드맵은 팀이 언제, 왜, 어떻게, 그리고 어떤 기술 관련 솔루션이 기업의 발전을 도울 수 있는지에 대한 근거를 문서화하는 데 도움이 됩니다. IT 로드맵이라고도 알려진 기술 로드맵은 예정된 개선 사항에 중점을 두고 팀에 어떤 기술이 제공되는 지를 보여줍니다. 이 도구를 사용하여 단계적으로 설치되는 기술 도구와 곧 설치될 소프트웨어 또는 프로그램 간의 갭 또는 오버랩을 식별할 수 있습니다. 실용적인 관점에서 볼 때 로드맵은 또한 어떤 종류의 도구를 사용하는 것이 가장 적합한지, 그리고 조직에 새로운 시스템과 프로세스를 도입하는 가장 효율적인 방법을 제시해야 합니다.
제품 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Roadmaps
제품 로드맵은 제품의 미래 비전과 진행 상황을 사람들에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 이는 경영진, 기술 팀, 마케팅 팀, 고객 성공 팀, 영업 팀을 포함한 관련 팀들과 중요 이해 관계자들을 귀하의 전략과 우선 순위에 따라 조정하는 데 필요한 중요한 자산입니다. 제품 로드맵을 통해 향후의 프로젝트 관리자에게 정보를 제공하고, 새로운 기능과 제품 목표를 설명하고, 신제품의 수명 주기를 설명할 수 있습니다. 제품 로드맵은 사용자 지정이 가능하지만, 대부분은 귀하가 개발하고 있는 제품이 무엇인지, 언제 개발하는지, 그리고 각 단계에 관련된 관계자가 누구인지에 대한 정보를 포함합니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.