칸반 프레임워크 템플릿
칸반 프레임워크 템플릿을 사용해 매우 유연하고 시각적인 방식으로 워크플로우를 관리하세요. 프로세스를 최적화하고 팀의 효율성을 개선하세요.
칸반 방법 소개
칸반 방법은 도요타 자동차 직원 타이치 오노가 미국 제조사들과 발을 맞추기 위해 제조 단계를 최적화 하는 단순 계획 시스템으로 만든 것입니다. 그러나 2004년에야 David J. Anderson 이 이 개념을 이용하고 IT와 소프트웨어에 적용했습니다. 이제 칸반 구조는 애자일 및 린에서 가장 인기 있는 방법론 중 하나입니다.
칸반 방법론과 이 템플릿 사용 방법에 대해 더 자세히 알려면 계속 읽으세요.
칸반 방법이 무엇인가요?
칸반은 작업 역량을 실시간으로 시각화하고 완수할 작업의 완전한 투명성을 고취한다는 데 가치를 두는 인기 있는 린 워크플로우 관리 방식입니다.
업무가 적힌 카드가 놓인 타임라인으로 구성되며 여기서 작업 상태를 확인하고 진행 상황을 추적하고, 병목 현상이나 장애물을 해결할 수 있습니다.
칸반 보드는 언제 이용할까요
팀은 처음부터 끝까지 작업 진행 상황을 모니터링하기 위해 칸반을 사용합니다. 진행 사항을 교차 기능을 하는 파트너들과 자신이 직접 볼 수 있고 소프트웨어의 비하인드 특성이 보이게 하는 강력한 방식입니다. 칸반 템플릿을 워크플로우를 관리하고 프로젝트 전 단계에서 투명성을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
칸반 방법 이용의 이점
칸반은 팀이 낭비를 줄이고 병목 현상 및 기타 문제를 예상하고 함께 해결하기 위해 협력할 수 있도록 도와줍니다.
칸반 방법의 미학(그리고 힘)은 조직의 프로세스를 개선하는 시각적인 방식과 모든 기능에 걸쳐 누구나 사용할 수 있다는 것입니다.
칸반 보드 직접 만들기
칸반 보드 만들기는 작성하고 공유하기 완벽한 캔버스이면서 바로 사용 가능한 Miro의 템플릿으로 쉽게 할 수 있습니다. 칸반 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 밟아 조직의 필요에 따라 맞춤 작업을 하십시오.
1.칸반 보드를 맞춤화 하세요
필요에 따라 행과 열을 지정할 수 있습니다. 데이비드 앤더슨의 원래 방법은 칸반 보드를 다음과 같이 나누는 것입니다.
시각적 신호
열
작업 진행 한도
책임 정도
인도지점
일부 팀은 이 라벨을 백로그, 진행 중, 완료로만 단순화하는 것을 선호합니다.
2. 작업 카드 추가
각 업무나 결과물에 대한 지라 카드를 추가하여 칸반 보드 포퓰레이션을 시작하세요. 소유자에게 태그를 추가하거나 각 칸반 카드 할당하고 팀에게 모든 백로그 또는 진행 프로젝트를 적당한 열에 쓰도록 요청하세요.
3. 일을 시작하세요!
단계가 완료됨에 따라 작업 파이프 라인을 처음부터 끝까지 확인할 수 있도록 워크플로우 작업을 통해 각 카드를 이동하세요. 모든 사람이 업무의 최신 상태를 확인할 수 있도록 칸반 보드를 정기적으로 확인하고 업데이트하세요.
칸반 보드에는 어떤 열이 있어야 하나요?
일반적인 칸반 보드에는 백로그, 진행 중, 완료의 세 가지 열이 있습니다. 또한 팀의 필요에 따라 수영장 레인을 추가하여 여러 직능 팀이 하나의 보드에서 모두 협업하도록 할 수 있습니다.
변경 제어 프로세스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
프로젝트의 모든 세부 사항을 예측, 연구 및 계획하여 특정 방향으로 진행할 수 있습니다. 그런 다음 예상치 못한 상황이 발생하면 수정해야 합니다. 이때 변경 관리 프로세스가 시작됩니다. 올바른 단계를 정의하고, 이해 관계자에게 완벽한 가시성을 제공하며, 오류 및 중단 가능성을 줄입니다. 이와 같은 템플릿은 사용하기 쉽고 매우 효과적입니다. 제안된 변경사항을 구현하기 전에 검토하고, 팀이 잠재적으로 중단되거나 불필요한 변경사항에 대해 거부권을 행사할 수 있도록 지원합니다.
제품 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Roadmaps
제품 로드맵은 제품의 미래 비전과 진행 상황을 사람들에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 이는 경영진, 기술 팀, 마케팅 팀, 고객 성공 팀, 영업 팀을 포함한 관련 팀들과 중요 이해 관계자들을 귀하의 전략과 우선 순위에 따라 조정하는 데 필요한 중요한 자산입니다. 제품 로드맵을 통해 향후의 프로젝트 관리자에게 정보를 제공하고, 새로운 기능과 제품 목표를 설명하고, 신제품의 수명 주기를 설명할 수 있습니다. 제품 로드맵은 사용자 지정이 가능하지만, 대부분은 귀하가 개발하고 있는 제품이 무엇인지, 언제 개발하는지, 그리고 각 단계에 관련된 관계자가 누구인지에 대한 정보를 포함합니다.
UX 프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
User Experience, UX Design, Market Research
Alexander Osterwalder의 2005년 비즈니스 모델 캔버스에서 영감을 받은 이 프로젝트 캔버스는 여러분의 팀이 여러분의 UX와 디자인 프로젝트의 큰 그림을 시각화하는 데 도움을 줄 것이며, 여러분의 모든 중요한 데이터를 담을 수 있는 편리한 구조를 제공할 것입니다. 이 혁신적인 도구를 사용하면 아이디어를 프로젝트 계획으로 전환하여 공동작업자 간의 협업과 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 대체 모델과 달리 프로젝트 캔버스는 단순한 인터페이스입니다. 창업 비용이 거의 들지 않으며, 직원들이 캔버스를 빠르게 사용하기 시작할 수 있도록 쉽게 정보를 얻을 수 있습니다.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
되돌아보기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Retrospectives, Meetings
회고 템플릿은 통찰력 있는 회의 수행, 작업 재고, 효과적인 반복을 가능하게 해줍니다. "회고록"은 보다 평범한 "토론"과 "사후"보다 가치 중립적이어서 더 큰 인기를 얻었습니다. 일부 팀은 이러한 회의를 "스프린트 회고록" 또는 "반복적 회고록", "애자일 회고록" 이라고 지칭합니다. 애자일 방법론을 사용하는 스크럼 팀에 있든 특정 유형의 회고 (예 : 미친, 슬픈, 기쁜 회고)를 수행하든 간에 목표는 일반적으로 동일합니다. 무엇이 잘 되었는지 발견하고, 문제의 근본 원인을 파악하고, 다음 반복할 때를 위한 더 나은 수행 방법을 찾아내는 것입니다.
제품 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design
제품 캔버스는 제품이 무엇인지, 전략적으로 어떻게 포지셔닝되는지 전달하는 간결하면서도 풍부한 콘텐츠를 제공하는 도구입니다. 애자일과 UX를 결합한 프로젝트 캔버스는 캐릭터, 스토리보드, 시나리오, 디자인 스케치 및 기타 UX 아티팩트로 사용자 스토리를 보완합니다. 제품 캔버스는 제품 관리자가 프로토타입을 정의하는 데 도움이 됩니다. 제품 캔버스를 만드는 것은 잠재적인 사용자가 누구인지, 해결해야 할 문제, 기본적인 제품 기능, 탐구할 가치가 있는 고급 기능, 경쟁력 및 제품으로부터 고객의 잠재적 이익을 결정하는 중요한 첫 단계입니다.