이벤트 계획 템플릿

이벤트 계획 템플릿 소개

중요한 이벤트를 계획하는 데 도움이 되려면 마지막 순간까지 변경 사항을 처리할 수 있는 유연한 이벤트 계획 템플릿이 필요합니다. 다른 팀들이 주어진 시간에 이동 가능한 많은 부분들을을 조율할 것입니다.

이벤트 날짜가 얼마나 가까운지에 따라 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 조직이 매크로 관점에서 계획을 시작할 수 있으므로 유용할 수 있습니다. 중요한 날까지의 일정이 다가오면 보다 구체적이고 미세한 목표를 설정할 수 있습니다. 팀과 함께 모든 옵션을 고려하십시오. 귀사와 함께 최선의 업무를 수행하는 데 필요한 모든 세부 사항을 숙지하도록 하십시오.

이벤트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.

이벤트 계획 템플릿이란 무엇입니까?

이벤트 계획 템플릿은 시작 이벤트, 완전한 원격 회의나 마일스톤 이벤트 등 모든 이벤트를 계획하는 데 매우 유용합니다. 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적인 체크리스트와 지도의 역할을 할 것입니다.

마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 잃어버리지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다.

이벤트 계획 템플릿 사용 시점

이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 목적, 달성하고자 하는 목표 및 사용 가능한 계획 리소스에 대해 팀과 브레인스토밍한 후 계획 프로세스의 첫 번째 단계입니다.

며칠에 결쳐 진행되는 대규모 이벤트를 계획하는 경우에도 이벤트 계획 템플리트가 한 페이지를 넘지 않도록 하십시오. 이것은 관련된 모든 사람들에게 투명성과 후속 조치를 장려합니다.

이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 "전" 단계만을 위한 것이 아닙니다. 또한 나중에 이벤트의 다양한 기능을 평가하는 데 사용할 수 있습니다. 이벤트가 종료된 후에도 대화를 지속하기 위해 이벤트 후 콘텐츠를 게시할 수 있습니다.

이벤트 성공을 정의하기 위해 어떤 메트릭스를 사용할지 팀과 함께 생각해 보십시오. 티켓 판매, 참석 기록, 연사 또는 게스트의 피드백, 이벤트 계획 및 프로세스에 대한 검토 및 평가 등을 통해 무엇이 효과가 있었는지, 어떤 것이 개선이 필요한지 파악할 수 있습니다.

이벤트 계획 템플릿 만들기

Miro의 간단한 템플릿을 사용하면 이벤트 계획을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 당사의 화이트보드 도구는 귀하의 팀과 함께 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 이벤트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 이벤트 계획 템플릿을 만드십시오.

1. 목표 날짜를 정합니다.

2. 주간 또는 월별 달력을 사용하여 이벤트를 설정하는 가장 좋은 시간과 이벤트를 지속할 기간을 파악할 수 있습니다.

3. 필요한 공간을 파악합니다.

4. 이벤트가 온라인 전용인 경우 지리적인 부분은 장애가 되지 않을 수 있습니다. 하지만 아직 시간대와 고려해야 할 규모가 남았습니다. 현실적으로 한 번에 얼마나 많은 사람을 실시간으로 호스팅할 수 있습니까?

5. 마케팅과 이벤트 활동을 계획하십시오.

6. 사람들이 여러분의 행사에 대해 어떻게 알 수 있습니까? 어떤 디지털 채널이나 커뮤니티가 중요한 세부 사항에 대해 최신 정보를 제공합니까? 마케팅 및 컨텐츠 전문가를 참여시켜 사람들의 관심과 경각심을 유발하는 현실적인 시퀀스를 개발해야 합니다.

7. 이벤트 일정을 계획하십시오.

8. 그날은 어떻게 운영될까요? 기조연설자, 워크숍 진행자 및 기타 역할은 누가 담당합니까? 휴식 시간 동안 일정을 계획하고, 누가 발표하고, 어떤 엔터테인먼트가 계획되어 있는지를 개략적으로 설명함으로써 여러분의 의제와 내용 섹션을 잘 정리해봅니다.

9. 다과, 간식, 이벤트 상품과 같은 추가 상품을 계획하세요. 후원자들이 당신의 연사와 참석자들이 붙잡을 수 있는 맞춤 스웨그를 우편으로 보내도록 할 것입니까? 기억에 남는 이벤트 경험을 추가하기 위해 가능한 한 빨리 여기에서 옵션을 살펴보십시오.