타임라인 템플릿
타임라인 템플릿으로 과거와 미래의 마일스톤(이정표)가 보이도록 프로젝트를 시각화하고 개요를 잡으세요.
타임라인 템플릿 소개
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다.
특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인 템플릿을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용해 보세요.
타임라인 템플릿을 더 자세히 알고 싶으면 계속 읽어주세요.
타임라인이란 무엇인가요?
타임라인은 제품 관리자에게 미니 로드맵이 되어줄 수 있습니다. 라벨을 명확하게 붙이면 제품이나 프로젝트를 성공적으로 제공하기 위해 해야 할 모든 일을 시각화할 수 있습니다. 타임라인은 신기능 개발, 버그 해결, 지속적인 개선에 대한 변경 사항에 대해 소통할 수 있게 해줍니다. 프로젝트 기획 관점에서 타임라인은 종속 관계, 리소스 할당, 작업 플로우, 마감일을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
언제 타임라인을 사용하나요?
타임라인은 다음과 같은 일에 도움을 줍니다.
사건이나 우선 순위를 시각적으로 요약하여 팀에게 보여주기
긴급한 어젠다 또는 일정 제공하기
중요한 마일스톤(이정표) 혹은 문장 강조하기
팀이 놓칠 수 있는 중요한 날짜나 세부 사항에 집중하기
타임라인은 바쁜 제품 관리자가 특히 매일 유용하게 쓸 수 있습니다. 프로세스와 팀 활동의 우선 순위를 정하고 로드맵을 세워서 따르고 제품 출시에 박차를 가하고 팀 전반에 걸쳐 제품 인식을 형성하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 관리자는 프레젠테이션과 프로젝트 기획 및 제안서에 프로젝트 타임라인을 추가할 수 있습니다. 타임라인은 또한 프로젝트 세부 사항을 팀 또는 고객, 이해 관계자와 공유해야 하는 경우 다른 문서에 들어갈 수도 있습니다.
타임라인 만들기
타임라인을 직접 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 타임라인 템플릿 선택으로 시작해 다음 단계를 따라 자신의 타임라인을 만드세요.
말하고 싶은 이야기를 정리해 보세요. 타임라인으로 무엇에 관해 소통할 건가요? 미니 로드맵, 워크플로우, 프로젝트나 캠페인 타임라인일 수도 있습니다. 목적을 정했으면 이제 타임라인을 의미 있는 데이터로 채울 준비가 되었습니다.
타임라인에 주요 포인트를 추가, 제거, 또는 재정리하세요. 이 타임라인에 주별 월별 분기별 연도별 진행 상황이 나올지 여부를 정하세요. 그에 따라 핵심 단계나 이정표를 변경하기 위해 텍스트 상자를 편집할 수 있습니다.
팀 피드백을 모아 타임라인 상의 날짜, 작업 항목, 단계를 정리하세요. 가끔 다른 팀 전문가가 필요할 수도 있고 또는 특정 팀 구성원이 검토해 주거나 그 팀만 접근할 수 있는 세부 사항을 알려줄 수도 있습니다. 타이핑할 때 @팀 구성원이라고 하면 특정 팀 구성원에게 통지하는 것이고 @팀이라고 하면 팀원 전체에게 즉시 통지하는 것입니다. 벨 아이콘을 클릭하면 대화 맥락을 따라갈 수 있고 모두가 결정 사항에 동의하면 지적 사항을 해결할 수 있습니다.
필요에 따라 색상, 글꼴, 아이콘, 미디어를 끼워 넣어 타임라인을 맞춤 제작합니다. 기본 모드(디폴트)로 설정되어 있는 타임라인을 필요한 만큼의 내용과 새로운 정보를 포함하도록 확장할 수 있습니다. 타임라인 텍스트의 편집도 가능합니다. 타임라인에 색별 표식을 하여 작업 상태를 한눈에 파악하고, 이모티콘을 삽입하여 일정보다 앞서 (또는 뒤처져서) 완료되는 이정표에 내용을 추가할 수 있습니다. 비디오나 이미지 또는 마일스톤 차트(Milestone Chart)와 같은 관련 Miro 보드로 연결할 수도 있습니다.
프로젝트의 타임라인은 어떻게 작성하나요?
우선 프로젝트의 범위를 파악하고 프로젝트 타임라인 작성하는 것부터 시작합니다. 프로젝트를 마일스톤(이정표)으로 나누면 각 작업 당 필요한 시간을 추정할 수 있습니다. 다음, 프로젝트의 여러 업무를 타임라인에 시간순으로 추가합니다(Miro의 타임라인 템플릿을 사용하여 타임라인을 쉽게 만들 수 있습니다). 마지막으로, 타임라인에 업무를 팀원에게 할당하고 팀과 공유합니다.
타임라인 템플릿은 언제 사용하나요?
이벤트 개요를 사용하여 프로젝트를 시각화하는 데 타임라인 템플릿을 사용합니다. 이 템플릿은 타임라인에 중요한 정보를 기록하고 주요 이벤트를 놓치지 않도록 할 때 프로젝트 계획에 이상적입니다.
프로젝트 차터 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
프로젝트 관리자는 프로젝트의 세부 사항에 대한 실실적인 소스인 프로젝트 차터에 의존합니다. 프로젝트 차터에는 프로젝트와 관련된 핵심 목표, 범위, 팀 구성원 등이 설명되어 있습니다. 조직화된 프로젝트 관리의 경우, 이 프로젝트 차터는 모두가 모든 범위의 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물에 대한 이해를 공유하는 데 유용할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트의 모든 측면을 문서화하여 동일한 페이지에서 모든 이해 관계자에게 정보를 제공할 수 있습니다. 항상 프로젝트 진행 상황, 목표 및 범위를 알 수 있습니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.
디자인 연구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Design Thinking, Desk Research
디자인 연구 맵은 연구 방법론에서 사고 방식과 접근 방식의 두 가지 핵심 교차점 사이의 관계를 보여주는 그리드 프레임워크입니다. 디자인 연구 맵은 팀이나 고객이 생성적 디자인적 사고를 통해 새로운 비즈니스 전략을 개발하도록 장려합니다. 원래 학자 Liz Sanders가 설계한 이 프레임워크는 연구와 설계 방법 사이의 혼란이나 중복을 해결하기 위한 것입니다. 팀이 문제 해결 모드인지 문제 공간 정의 모드인지에 관계없이 연구 설계 템플릿을 사용하면 관련 없는 여러 관행의 집합적 가치를 고려할 수 있습니다.
What? So What? Now What? 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
What? So What? Now What? 프레임워크를 통해 이해 수준의 차이를 발견하고 타인의 관점에서 배울 수 있습니다. What? So What? Now What? 템플릿을 사용하면 성찰하는 연습을 통해 자신이나 그룹을 안내할 수 있습니다. 특정 이벤트나 상황을 생각하는 것으로 시작할 수 있습니다. 각 단계 동안 유도 질문을 하면 참가자가 생각과 경험을 성찰하는 데 도움이 됩니다. 팀과 함께 작업할 때 템플릿을 사용하여 아이디어를 기록하고 경험을 안내할 수 있습니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.
소셜 미디어 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Planning, Marketing
대부분의 기업은 소셜 미디어를 보유하고 있지만, 그들 중 많은 기업은 소셜 미디어를 경쟁적 차별화 요소로 사용하지 않고 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하면 LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram 및 Pinterest에 대한 게시물을 계획, 예약 및 제작할 수 있으므로 소셜 미디어를 자신의 브랜드를 홍보하는 전략적 도구로 활용할 수 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하여 일주일, 한 달 또는 한 분기 전에 소셜 컨텐츠를 계획할 수 있습니다. 마케팅 팀과 협업하고, 제품 출시 및 주요 이니셔티브를 준비하고, 소셜 게시물 초안을 공유합니다.