린 커피 템플릿

린 커피 템플릿 소개

린 커피는 참여자들이 퍼실리테이터나 사전 계획 없이도 회의를 운영할 수 있게 하는 혁신적인 포맷입니다. 이 구조는 참석한 사람들의 필요에 따라 자연스럽게 발전하며, 모든 사람이 발언할 수 있는 보람 있는 회의로 이어집니다.

린 커피란 무엇인가요?

린 커피 접근법은 새로운 회의 구조 방법입니다. 모든 사람이 시간을 최대한 효율적으로 사용하고, 모두가 동의한 안건을 사용하여 모든 사람이 완전히 몰입하도록 하는 데 중점을 둡니다.

그리고 커피를 마실 필요도 없습니다! (커피는 도움이 될 수 있지만요).

지도자나 사전 계획 없이 회의를 한다는 것은 불가능해 보일 수 있지만, Lean Coffee 형식은 이를 간단하게 만듭니다. 모든 사람이 생각할 수 있는 주제를 제안한 후, 참여자들이 논의하고 싶은 주제에 투표를 합니다.

각 주제는 처음에 5분의 제한시간을 받습니다. 5분이 끝나면 다수결로 계속 이야기를 할 것인지 다음 주제로 넘어갈 것인지 결정됩니다.

모든 사람이 주제에 투표하기 때문에 특정한 사람이나 목소리가 주도할 위험이 없습니다. 이는 참여자들이 다양한 관점을 공유하도록 장려합니다. 

Lean Coffee를 사용할 때

Lean Coffee는 본질적으로 자연스러운 대화의 흐름을 모방하고 게임화한 일련의 규칙입니다. 이러한 이유로 거의 모든 공식적인 사회 단체에서 사용할 수 있습니다. 이 방식은 기업 회의실에서 커피숍이나 바까지 다양한 환경에서 적용 가능하며, Lean Coffee 템플릿이 포함된 Miro 보드로 모두를 초대하여 가상으로 개최할 수도 있습니다.

Lean Coffee 회의는 주제가 무엇이든 가능하지만, 특히 팀 브레인스토밍이나 회고에 유용합니다. Lean Coffee 브레인스토밍에서는 제안된 모든 주제가 일반적인 주제와 관련된 아이디어여야 합니다. 회고에서는 각 주제가 참여자가 팀이 앞으로 나아가야 할 교훈입니다.

이러한 세션은 작게 구성된 그룹(이상적으로는 10명 이하)에서 최적으로 작동하며, 일회성 실험으로 하거나 정기적(예: 주 2회)으로 개최할 수도 있습니다. 

Lean Coffee를 교육 도구로도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 팀원들이 애자일이나 스크럼 같은 방법론에 익숙하지 않은 경우, 필수 개념을 빠르게 익히기 위해 일종의 ‘번개 미팅’을 개최할 수 있습니다.

Lean Coffee 진행 방법

자신만의 Lean Coffee 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 도구입니다. Lean Coffee 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하세요.

주제를 결정합니다. 이것은 선택적인 단계지만, 참여자들이 주제를 떠올리는 데 도움이 될 수 있습니다. 브레인스토밍이나 회고 Lean Coffee를 개최하는 경우 시작할 때 이미 주제가 정해져 있습니다.

토론 주제를 첫 번째 열에 모으세요. 모든 참여자에게 자신의 선호 주제를 담은 스티커 메모를 추가하도록 요청하세요. 주제는 읽기에 간결하고 명확하게 유지해야 합니다. 일부 참여자들은 넓은 “테마”만 있을 수 있고, 다른 참여자들은 구체적인 아이디어를 이야기하고 싶을 수도 있습니다. 이 둘 모두 환영합니다. 

투표로 주제를 우선순위에 맞추세요. 이모티콘을 사용하여 “점투표”를 진행하세요(인당 두세 표). 사람들이 좋아하는 주제에 투표할 수 있습니다. 각자 다양한 주제에 표를 나눠서 투표할 수도 있고, 한 주제에 모든 표를 사용해도 좋습니다. 투표 시간을 세 분 이내로 유지하려면 Miro의 타이머를 사용하세요. 의제가 마련되면 첫 번째 주제를 다음 열로 이동하세요.

타이머를 시작하고 토론을 시작하세요. 그룹은 인기순으로 주제를 논의할 수 있습니다. 주제를 제안한 사람이 그 주제에 대해 깊이 있게 논의할 기회를 갖게 됩니다. 

대다수 투표를 사용하여 주제를 계속할지, 중단할지 또는 혼합된 느낌을 표시합니다. 5분 후에 그룹은 계속 대화를 할지 아니면 다음 주제로 이동할지를 투표할 수 있습니다. 필요에 따라 논의를 확장하거나 계속 진행하세요. 모든 사람이 기여하고 참여할 수 있도록 시간 제한을 유지하는 것이 중요합니다. 

각 주제에서 이동할 때 열을 업데이트하세요. 모든 참가자가 다양한 주제를 추적할 수 있도록 스티커 메모를 "논의중" 또는 "논의 완료"로 이동하세요. 

회의를 마무리하고 각자의 인사이트를 공유하도록 유도하세요. 린 커피 마지막 5분은 각 참여자에게 그들의 학습이나 주요 통찰을 공유하도록 요청하세요. 만약 대부분의 참여자가 린 커피 회의를 다시 열고 싶다고 표현하면, 가까운 날짜로 일정을 재조정하세요.

린 커피 템플릿 FAQ

왜 "린 커피"라고 부르나요?

"린 커피"라는 용어는 편안한 분위기에서의 효율성을 암시합니다. "린"은 회의에서 참가자들의 시간을 낭비하지 않음을 의미하고, "커피"는 여유롭고 즐거울 것임을 암시합니다. 물론, 이름이 부합되도록 하는 것은 참여자들의 몫입니다!

린 커피의 목적은 무엇인가요?

린 커피는 누군가가 정한 의제에 얽매이지 않는 구조화된 토론의 공간을 만듭니다. 주제가 무엇이든 간에, 린 커피는 모든 참여자가 그들의 관심사와 걱정거리를 이야기할 수 있도록 설계되었습니다.

가상 린 커피 세션은 어떻게 진행하나요?

Miro의 협업 워크스페이스를 활용하면 모든 참가자가 동일한 화이트보드를 볼 수 있습니다. 회의 전에 모든 참가자가 스티커 메모를 생성하고 이모티콘을 사용해 투표하는 방법을 숙지하도록 하세요. 이렇게 하면 린 커피 진행 중 시간을 절약할 수 있습니다.

회고 린 커피는 어떻게 진행하나요?

회고 린 커피는 다른 회고와 동일하지만, 주제가 막 끝난 프로젝트나 기타 작업이라는 점이 다릅니다. 주제는 완료된 작업에서 얻은 교훈과 관련되어야 합니다.