린 커피 템플릿

린 커피 템플릿 소개

린 커피는 퍼실리테이터나 사전 아젠다가 필요 없는 혁신적인 회의 포맷입니다. 이 구조는 참석한 사용자들의 필요에 따라 자연스럽게 발전하며, 모든 사람이 의견을 내며 참여할 수 있는 유익한 회의로 이어집니다.

린 커피란 무엇인가요?

Lean Coffee 접근 방식은 회의를 구조화하는 새로운 방법입니다. 이는 모든 사용자의 시간을 최대한 활용하고, 모두가 동의한 안건을 사용하여 모든 사람이 정말로 참여하도록 하는 데 초점을 맞춥니다.

커피는 필요하지 않습니다! (하지만 있으면 더 좋겠죠).

리더 없이, 사전 계획 없이 진행하는 회의는 불가능하게 보일 수 있지만, Lean Coffee 형식은 이를 간단하게 만듭니다. 각 사용자는 가능한 많은 주제를 제안할 수 있으며, 참여자들은 토론하고 싶은 주제에 대해 투표합니다.

각 주제는 초기 5분의 시간 박스를 받습니다. 5분이 지나면 다수결로 계속 논의할지 아니면 다음 주제로 넘어갈지를 결정합니다.

모든 사용자들이 주제에 투표하기 때문에 누구도 회의를 지배하지 않으며, 참가자들이 서로 다른 관점을 공유하도록 장려합니다. 

Lean Coffee를 사용할 때

Lean Coffee는 본질적으로 대화의 자연스러운 흐름을 모방하고 게임화를 통한 일련의 규칙일 뿐입니다. 따라서 공식적인 사회적 그룹에서 거의 모든 상황에서 사용할 수 있습니다. 기업 회의실에서 커피숍, 바에 이르기까지 모든 환경에서 잘 작동하며, Lean Coffee 템플릿이 포함된 Miro 보드에 모두를 초대하여 온라인에서 진행할 수도 있습니다.

Lean Coffee 회의는 어떤 주제에 대해서도 열릴 수 있지만, 팀 브레인스토밍이나 회고에 특히 유용합니다. Lean Coffee 브레인스토밍에서는 제안된 각 주제가 전체 테마와 관련된 아이디어여야 하며, 회고에서는 각 주제가 참여자가 팀이 앞으로 나아가야 한다고 믿는 교훈입니다.

이런 세션은 대개 소규모 그룹(이상적으로는 10명 이하) 내에서, 실험적으로 또는 정기적으로(예를 들면 주 2회) 수행하는 것이 가장 효과적입니다. 

Lean Coffee를 교육 도구로도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원들이 애자일이나 스크럼 같은 방법론에 익숙하지 않을 경우, Lean Coffee를 '번개 라운드'처럼 진행하여 핵심 개념을 빠르게 익힐 수 있습니다.

Lean Coffee 진행 방법

자신만의 Lean Coffee 미팅을 진행하는 것은 간단합니다. Miro가 이를 만들고 공유하는 데 완벽한 도구입니다. Lean Coffee 템플릿을 선택하여 시작하고, 다음 단계를 따르세요.

주제를 결정하세요. 이 단계는 필수는 아니지만, 참여자들이 주제를 떠올리기 어려운 경우에 도움이 될 수 있습니다. 브레인스토밍이나 회고 Lean Coffee를 진행하는 경우, 시작할 때 이미 주제가 잡혀 있습니다.

첫 번째 열에 논의할 주제를 모으세요. 참여자들에게 선호하는 주제를 스티커 메모에 적어달라고 요청하세요. 주제를 간결하고 명확하게 작성하여 가독성을 높이세요. 일부 참여자들은 단지 넓은 "테마"만을 가지고 있을 수 있지만, 다른 참여자들은 구체적으로 논의하고 싶은 아이디어를 가지고 있을 수 있습니다. 이 둘 모두 환영합니다. 

투표로 주제를 우선순위로 정하세요. 이모티콘을 사용하여 "점 투표"를 진행하세요(사람마다 두세 표씩) 가장 논의하고 싶은 주제에 투표하세요. 사람들은 주제에 걸쳐 투표를 나누어 할 수도 있으며, 모든 표를 한 주제에 몰아서 쓸 수도 있습니다. 투표 시간을 3분 이내로 유지하기 위해 Miro의 카운트다운 타이머를 사용하세요. 의제가 준비되면 첫 주제를 다음 열로 이동시킵니다.

타이머를 시작하고 논의를 시작하세요. 그룹은 인기가 높은 순서대로 주제를 논의할 수 있습니다. 주제를 제안한 사람은 깊이 있는 논의를 할 기회를 가집니다. 

대다수 투표를 사용하여, 주제 토론을 계속할지 멈출지, 아니면 혼재된 감정을 표시할지 결정하세요. 5분 후, 그룹은 계속 논의할지 다음 주제로 넘어갈지 투표할 수 있습니다. 논의를 확장하거나 계속 진행할 필요가 있을 때마다 반복하세요. 모든 사람이 기여하고 참여할 수 있도록 논의 시간을 설정하는 것이 중요합니다. 

주제 이동 시, 칼럼을 적절히 업데이트하세요. 모든 사람이 다양한 주제를 추적할 수 있도록, 스티커 메모 주제를 "논의 중" 또는 "논의 완료"로 이동하세요. 

회의를 마무리하고 모두가 인사이트를 공유하게 합니다. 린 커피의 마지막 5분은 각자 배운 점이나 주요 포인트를 공유하는 시간으로 예약하세요. 대다수가 린 커피 회의를 다시 열고 싶다고 표현할 경우, 가까운 날짜로 재일정을 잡으세요.

린 커피 템플릿 FAQ

왜 "린 커피"라고 불리나요?

“린 커피”라는 용어는 편안한 분위기 속에서 효율성의 인상을 줍니다. "린"은 회의가 아무의 시간도 낭비하지 않을 것임을 의미하고, "커피"는 느긋하고 즐거운 시간을 암시합니다. 물론, 이름이 적절하도록 만드는 것은 참여자들에게 달려 있습니다!

린 커피의 목적은 무엇인가요?

린 커피는 다른 누군가가 정한 안건에 국한되지 않은 구조화된 논의를 위한 공간을 제공합니다. 주제가 무엇이든지 간에, 린 커피는 모두가 자신의 불안과 관심사를 논의할 수 있도록 설계되었습니다.

가상 린 커피 회의는 어떻게 진행하나요?

Miro의 공동 작업 워크스페이스를 사용하면 모든 참석자가 동일한 화이트보드를 볼 수 있습니다. 회의 전에 모든 사람이 스티커 메모를 만들고 이모티콘을 사용해 투표하는 방법을 알고 있도록 하세요. 이렇게 하면 린 커피 회의 중 시간을 절약할 수 있습니다.

회고 린 커피는 어떻게 진행하나요?

회고 린 커피는 다른 린 커피와 동일하지만, 전체 주제가 막 끝난 프로젝트나 다른 작업이라는 점이 다릅니다. 주제는 완료된 작업에서 배우는 교훈과 관련이 있어야 합니다.