린 커피 템플릿

린 커피 템플릿 소개

린 커피는 혁신적인 포맷으로, 참여자가 진행자나 의제 없이 회의를 진행할 수 있게 합니다. 구조는 참석자들의 요구에 자연스럽게 적응하여, 모두가 의견을 제시할 수 있는 보람 있는 회의로 이어집니다.

린 커피란 무엇인가요?

린 커피 접근 방식은 회의를 구성하는 새로운 방법입니다. 모두의 시간을 최대한 효율적으로 활용하고, 상호 동의한 의제를 사용하여 모두가 완전히 몰입할 수 있도록 하는 데 중점을 둡니다.

커피도 필요 없습니다! (물론 도움이 될 수도 있습니다).

리더나 사전 계획 없이 회의를 진행하는 것이 불가능해 보일 수 있지만, 린 커피 포맷은 이를 간단하게 만들어 줍니다. 모두가 생각나는 대로 최대한 많은 주제를 제안할 수 있으며, 그런 다음 참여자들이 논의하고 싶은 주제에 투표합니다.

각 주제는 시작할 때 5분의 타임박스를 받습니다. 5분이 끝나면, 다수결 투표로 계속 논의할지 다음 주제로 넘어갈지를 결정합니다.

모두가 주제에 대해 투표하기 때문에, 한 사람이나 목소리가 지배할 위험이 없으며, 참여자들은 다양한 관점을 공유하도록 장려됩니다. 

린 커피를 언제 사용할까

린 커피는 본질적으로 대화의 자연스러운 흐름을 반영하고 게임화하는 규칙 세트입니다. 그 때문에 사실상 어떤 공식적인 사회 그룹에서도 사용할 수 있습니다. 기업의 회의실부터 커피숍과 바까지, 어떤 환경에서도 작동합니다. 린 커피 템플릿을 사용해 모든 사람을 Miro 보드에 초대하여 가상으로 회의를 개최할 수도 있습니다.

린 커피 회의는 주제가 자유롭지만, 특히 팀 브레인스토밍이나 회고에 유용합니다. 린 커피 브레인스토밍에서는 제안된 모든 주제가 일반 주제와 관련된 아이디어여야 합니다. 회고에서는 참여자가 팀이 앞으로 나아가야 할 교훈이라고 믿는 각 주제가 제시됩니다.

이러한 세션은 소규모 그룹(이상적으로는 10명 이하)에서 가장 효과적입니다. 이는 일회성 실험으로 진행하거나, 주 2회와 같은 정기적인 일정으로 진행할 수 있습니다. 

린 커피를 교육 도구로도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원이 애자일이나 스크럼과 같은 방법론을 처음 접하는 경우, 필수 개념을 빠르게 이해시키기 위해 '번개 라운드' 형태로 린 커피를 진행할 수 있습니다.

린 커피를 진행하는 방법

자신만의 린 커피 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro는 그것들을 만들고 공유하는 데 완벽한 도구입니다. 린 커피 템플릿을 선택하여 시작한 후, 다음 단계를 진행하세요.

주제를 결정하세요. 선택 사항이지만, 참여자가 주제를 떠올리는 데 어려움을 겪을 때 도움이 될 수 있습니다. 브레인스토밍이나 회고 린 커피를 진행하는 경우, 시작할 때 이미 주제가 정해져 있습니다.

토론 주제를 첫 번째 열에 수집하세요. 각자 선호하는 주제를 스티커 메모로 추가하도록 요청하세요. 주제를 간단명료하게 유지해 읽기 쉽게 만드세요. 일부 참여자는 단순한 '주제'만 가지고 있을 수 있는 반면, 다른 참여자는 구체적으로 탐구하고 싶어하는 아이디어를 가지고 있을 수 있습니다. 둘 다 환영합니다. 

투표로 주제의 우선 순위를 정하세요. 좋아하는 주제를 논의할 수 있도록 이모티콘을 사용해 '점투표'를 하세요 (인당 두세 번 투표 가능). 사람들은 주제를 여러 개에 걸쳐 투표할 수도 있고, 한 주제에 모든 표를 사용할 수도 있습니다. Miro의 카운트다운 타이머를 사용해 투표 시간을 3분 이내로 유지하세요. 의제를 구성한 후 첫 번째 주제를 다음 열로 이동하세요.

타이머를 시작하고 논의를 시작하세요. 그룹은 인기 순서에 따라 주제를 논의할 수 있습니다. 주제를 제안한 사람은 그 주제를 깊이 있게 논의할 기회를 가집니다. 

다수결 투표를 사용해 논의 주제에 대한 지속 여부, 중단 여부, 또는 혼합된 감정을 표시하세요. 5분 후 그룹은 토론을 계속할지 다음 주제로 넘어갈지 투표할 수 있습니다. 필요에 따라 토론을 확장하거나 계속 진행하세요. 모든 사람이 기여하고 참여할 수 있도록 시간 제한을 준수하는 것이 중요합니다. 

주제를 옮길 때마다 열을 적절히 업데이트하세요. 모두가 다양한 주제를 추적할 수 있도록 스티커 메모 주제를 '논의 중'이나 '논의됨'으로 이동하세요. 

회의를 마무리하고 모두가 인사이트를 공유하도록 하세요. 린 커피의 마지막 5분을 남겨 두고 각자가 자신의 배움이나 주요 요점을 공유하도록 요청하세요. 그룹의 대다수가 린 커피 회의를 다시 개최하길 원한다면, 가까운 시일 내에 날짜를 재조정하세요.