DMAIC 분석 템플릿
이 DMAIC 예제 또는 식스 시그마 맵을 사용하여 로드맵을 개발하고 구조화된 접근 방식을 사용하여 문제를 해결하세요. 약어 글자는 프로세스를 구성하는 5단계를 나타냅니다.
DMAIC 템플릿 소개
DMAIC 분석이란 무엇인가요?
DMAIC(정의, 측정, 분석, 개선 및 제어)는 많은 조직이 프로세스를 개선하기 위해 사용하는 데이터 중심의 품질 전략입니다. 이는 식스 시그마 이니셔티브의 일부로 개발되었지만, 방법은 품질 개선 절차로 널리 채택되었습니다.
DMAIC의 5가지 요소
DMAIC는 프로세스의 다섯 가지 주요 단계, 즉 정의, 측정, 분석, 개선 및 제어에 대한 약어입니다. 모든 DMAIC 프로세스가 필요하며 항상 다음과 같은 순서를 따릅니다.
정의: 팀의 문제나 목표를 정의하는 것으로 시작하세요. 기존 프로세스를 사용하여 더 명백한 문제를 찾아보세요. 가능한 한 구체적으로 찾아보세요. 더 구체적일수록 구체적인 개별 문제를 더 쉽게 해결하고 프로젝트를 완료할 수 있습니다.
측정: 프로젝트 또는 문제를 정의한 후, 어떻게 측정할 계획인지 파악하세요. 추적 가능한 주요 지표는 무엇인가요? 성공했는지 어떻게 알 수 있나요?
분석: 필요한 지표를 결정한 경우, 데이터를 수집하고 분석합니다. 이 단계의 목적은 문제의 근본 원인을 파악하는 것입니다. 그런 다음, 문제의 잠재적 원인을 나열하고 우선 순위를 지정하며, 개선 단계에서 사용하기 위해 근본 원인 또는 주요 프로세스 입력 항목에 대한 우선 순위를 지정하고, 프로세스 입력 항목이 프로세스 결과에 어떻게 영향을 미치는지 파악하세요.
개선: 이 단계에 도달할 때쯤에는 팀 분석 덕분에 프로세스의 가능한 해결책을 알아챘을 가능성이 높습니다. 솔루션은 영향력이 있어야 하지만 지나치게 복잡하지 않아야 합니다. 결과를 확인하여 선택한 솔루션으로 인해 피해가 없었는지 반드시 확인해야 합니다. 잠재적 결과를 발견하면 측정 또는 분석 단계로 돌아가야 할 수도 있습니다.
제어: 구현 단계 이후, 프로세스를 제어할 필요가 있습니다. 연속적이고 지속 가능한 성공을 거두려면 개선 사항을 모니터링하고 필요할 경우 조절하세요.
자신만의 DMAIC 만들기
Miro의 간단한 템플릿을 사용하여 팀을 위한 DMAIC를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 템플릿은 분석 결과를 만들고 공유하기에 안성맞춤인 캔버스입니다. DMAIC 템플릿을 선택하여 시작하세요. 팀의 특정 요구에 맞게 쉽게 사용자 정의하고 어디에나 있는 팀 구성원과 공유할 수 있습니다.
DMAIC 분석은 언제 사용하나요?
DMAIC는 품질 개선을 원할 때마다 모든 조직에 유용한 도구입니다. 조직 전략에 맞춰 조정하면서 가장 큰 영향을 미치고 가장 감당할 수 있는 노력으로 프로세스 기회를 찾아보세요.
스파게티 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Mapping, Diagrams
스파게티 다이어그램은 자산, 서비스 및 제품 간의 연결점을 찾고 시각적 방식으로 의존성을 파악하는 데 유용합니다. 해당 템플릿을 사용하여 프로세스의 개요를 확인하고 개선 영역을 신속하게 찾을 수 있습니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
제품 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Kanban Boards, Product Management
개발팀은 동시에 많은 제품을 다뤄야 하는 경우가 많습니다. 제품 백로그는 팀이 구축하고 반복하며 진행 중인 프로젝트를 추적할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 도구로서, 모두의 아이디어를 기록하고 주제를 계획하고 업무의 우선 순위를 정할 수 있도록 해줍니다. 가장 높은 우선 순위를 가지는 업무는 제품 백로그 상단에 있으므로 팀은 가장 먼저 무슨 일을 해야 하는지 알 수 있습니다. 제품 백로그를 사용하면 팀이 리소스를 계획하고 할당하는 일이 쉬워지며, 또한 개발팀이 무엇을 진행하는지 모두에게 알려주는 단일 소스를 제공합니다.